Błędy w typowym biznesplanie, którego należy unikać |

Przez ponad 30 lat zajmowałem się planowaniem biznesowym, ja ' Widać, że style i moda planów zmieniają się bardzo, ale podstawy pozostają dość stałe. Aby pomóc Ci opracować plan, który trafi w odpowiednie notatki, poniżej znajdziesz listę typowych błędów planowania biznesowego, których powinieneś unikać:

1. Nie odkładaj pisania planu . Nie czekaj, aż masz wystarczająco dużo czasu, nie czekaj, aż masz odpowiednich ludzi, a na pewno nie czekaj, aż pojawi się pilny powód, że nagle potrzebujesz planu. Zamiast tego po prostu zrób to teraz. Rozpoznaj, że potrzebujesz biznesplanu, a pierwszym krokiem jest przygotowanie pierwszego planu. Przygotuj i uruchom swoją wersję roboczą, a następnie kontynuuj aktualizację, aby zachować aktualność w firmie. Oczywiście wkrótce zdasz sobie sprawę, że twój plan może nigdy nie zostać zrealizowany, ale ważne jest, że planujesz.

Zawsze powinieneś planować swoją działalność.

2. Nie mylić gotówka z zyskami . Między nimi jest ogromna różnica. Czekanie, aż klienci zapłacą, może sparaliżować twoją sytuację finansową bez wpływu na twoje zyski. Ładowanie zapasów pochłania pieniądze bez zmiany zysków. Wydawanie większości pieniędzy na zakup zapasów nie ma wpływu na zyski, ale przepływy pieniężne są znacznie ważniejsze niż zyski, ponieważ zyski są koncepcją księgową, a gotówka to pieniądze w banku - nie płacisz rachunków z zyskami.

3. Nie rozcieńczaj swoich priorytetów . Plan, który kładzie nacisk na trzy lub cztery główne priorytety, to plan skupiający się i moc. Ludzie mogą zrozumieć trzy lub cztery główne punkty. Plan zawierający listę 20 priorytetów tak naprawdę nie ma.

4. Nie przeceniaj pomysłu na biznes . To, co daje wartość biznesową idei, nie jest samą ideą, ale biznesem, który już jest zbudowany na tym. Każdego ranka pracownicy pojawiają się na co dzień, odpowiadamy na telefony, budujemy produkty, zamawiamy je i wysyłamy, świadczymy usługi, a klienci płacą rachunki, żeby zrobić biznesowi pomysł. Albo napisz biznesplan, który pokazuje, jak budujesz biznes wokół tego świetnego pomysłu, albo zapomnij. Sam pomysł nie działa świetnie.

5. Nie myl planu z planowaniem. Potrzebujesz obu, aby odnieść sukces. A twój proces planowania nie kończy się, gdy twój plan zostanie ukończony. Wartość planu jest w jego realizacji, a wdrożenie rozpoczyna się w dniu, w którym rozliczasz się z głównych punktów swojego planu. Zrozum, że twój biznesplan nigdy nie jest tak naprawdę zrobiony - zawsze go zmieniasz lub powinieneś, ponieważ rzeczywistość zawsze jest naprzód. Bez znaczników ustawiania planu nigdy nie poznasz różnicy między planem a rzeczywistością.

Wykonuj swój plan; nie pisz tego.

6. Nie fałszuj danych w pierwszych 12 miesiącach . Przez szczegóły mam na myśli Twoje finanse, kamienie milowe, daty, obowiązki i terminy. Przepływy pieniężne są najważniejsze, ale potrzebujesz również wielu szczegółów, jeśli chodzi o przydzielanie zadań ludziom, ustalanie dat aktywności i określanie, co ma się wydarzyć i kto powinien to zrobić. Te szczegóły naprawdę mają znaczenie. Biznesplan jest marnowany bez niego.

7. Nie przejmuj się szczegółami w późniejszych latach. Tu chodzi o planowanie, nie o księgowość, a ty tylko zgadujesz przyszłość w systemie pełnym niepewności. Równie ważne jak dane miesięczne są na początku, stają się stratą czasu w przyszłości. Jak możesz projektować miesięczną gotówkę przez trzy lata od teraz, kiedy twoja prognoza sprzedaży jest tak niepewna? Oczywiście, możesz planować w pięciu, dziesięciu, a nawet w ciągu 20 lat w głównym tekście koncepcyjnym, ale nie możesz planować szczegółów miesięcznych przez pierwszy rok. Nikt się tego nie spodziewa i nikt w to nie wierzy.

8. Nie twórz absurdalnie optymistycznych "projekcji kija hokejowego" wyprzedaży w najbliższej przyszłości Tak, zdarza się to raz na pokolenie, ale nikt nie wierzy w biznesplan, ponieważ wszyscy tak mówią. Żaden inwestor nie powie ci, że wierzy w to, że nawet jeśli sprzedaż była do tego momentu płaska, to kiedy już masz pieniądze, twoje wyprzedaże przejdą przez dach. Jeśli naprawdę stworzyłeś firmę, która kiedyś się sprzeda, a jej sprzedaż się rozniesie, lepiej zbuduj tyle szczegółowych danych w tej prognozie, że uwierzy w to nawet najbardziej znudzony inwestor.

9. Nie pisz za dużo . Utrzymuj swój biznesplan krótki i koncentruj się na swoich głównych priorytetach. To biznesplan, a nie praca doktorska. Trzymaj się głównych punktów i używaj wypunktowania, aby główne punkty były podświetlone i proste.

10. Nie marnuj szczegółów formatowania. Żaden biznesplan nigdy się nie powiódł, ponieważ nagłówki stron nie były ". t oznaczony kolorem. Nie należy ubierać planu za pomocą wielu czcionek, zbyt wielu kolorów lub złożonych układów stron. Nie ukrywaj ważnych informacji.

Zachowaj prostotę i nie marnuj małych rzeczy.

Tim Berry jest prezesem Palo Alto Software Inc. z siedzibą w Palo Alto w Kalifornii, które produkuje wiodące oprogramowanie do planowania biznesowego, Business Plan Pro, a także inne popularne aplikacje do planowania dla firm. Jest także autorem Planu biznesowego "Planuj, kiedy idziesz", opublikowanego przez Press.

Artykuł ten pojawił się po raz pierwszy na stronie.com, 1 marca 2005 r. © Media, Inc Wszelkie prawa zastrzeżone