Czy mogę tego kosztować? Księgowy wyjaśnia świat odpłatności |

Jeśli dostaniesz filiżankę kawy w drodze do pracy, możesz ją zapisać jako wydatek biznesowy? Dobre pytanie.

Wielu właścicieli firm nie ma czasu (ani zainteresowania) na odszyfrowanie kodu podatkowego. Jednak wydatki biznesowe są istotną częścią twojego finansowego obrazu. Wiele dziennych wydatków biznesowych można odpisać. Innymi słowy, możesz wykorzystać te wydatki biznesowe, aby zmniejszyć kwotę podatków, które musisz zapłacić.

Aby pomóc Ci ustalić, jakie wydatki możesz odpisać, połączyliśmy siły z CPA Ryan Raffensperger, aby uzyskać proste odpowiedzi.

Jako księgowy, najpopularniejszymi czterema słowami, które słyszy Raffensperger są: "Czy mogę to wydatkować?". Wspólnie stworzyliśmy listę typowych sytuacji biznesowych i odpowiedź, czy skutkuje to odpisem podatkowym.

Sytuacja # 1: Właściciel firmy bierze filiżankę kawy do pracy do pracy.

Zacznijmy od pytania, które postawiliśmy na początku artykułu: czy Starbucks ma odpis? Raffensperger mówi nie. Jeśli przejedziesz przez jazdę na poranną naprawę kofeiny, jest to wydatek osobisty i nie podlega odliczeniu. Istnieje jednak alternatywa, która może skutkować odpisem.

"Radziłbym właścicielowi firmy, aby kupił ekspres do kawy i kupił zapasy oraz sprawił, że kawa w pracy, ponieważ wtedy jest odliczana," mówi Raffensperger.

Sytuacja # 2: Dwóch partnerów biznesowych wychodzi na drinki i rozmawia o interesach.

Czy uważa się to za wydatek biznesowy? Tak, ale jest pewien haczyk, mówi Raffensperger.

"IRS ogranicza koszty posiłków i rozrywki do 50 procent całkowitych kosztów. Zakładając, że partnerzy biznesowi naprawdę spędzili większość czasu na rozmowach o prawdziwym biznesie, pełny koszt napojów zostałby uwzględniony jako wydatek biznesowy, a następnie zmniejszony o 50 procent na zeznaniu podatkowym ", mówi.

Sytuacja # 3: Właściciel firmy zabiera klienta na kolację, aby porozmawiać o nadchodzącym projekcie.

Co jeśli chcesz się napić i zjeść klienta - czy to możliwe do odliczenia? Raffensperger mówi "tak", ale znowu odliczenie jest ograniczone do 50% na posiłki i rozrywkę.

Sytuacja # 4: Właściciel firmy kupuje artykuły biurowe do domowego biura.

Odliczenia? Tak. Pod warunkiem, że materiały eksploatacyjne są wykorzystywane do celów biznesowych, można je w 100% odliczyć. Jeśli jednak kupujesz ryzy papieru, a tylko 60 procent jest wykorzystywane do celów biznesowych, Raffensperger odlicza tylko 60 procent.

Sytuacja # 5: Właściciel firmy wybiera się na wycieczkę dla przyjemności, ale ma 30-minutowe biznesowe spotkanie podczas nieobecności.

Czy cała wycieczka może zostać potrącona z powodu spotkania biznesowego? Nie. IRS twierdzi, że twoje koszty podróży można odliczyć, jeśli głównym celem jest biznes, nawet jeśli część podróży jest dla przyjemności, mówi Raffensperger. Ponieważ spotkanie trwało tylko 30 minut, a nie było jedynym celem podróży, cała wycieczka nie podlega odliczeniu, ale Raffensperger mówi, że możesz odpisać przebieg dla swojej podróży. Zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi, dostajesz 56 centów za milę.

Sytuacja # 6: Twój miesięczny rachunek za telefon komórkowy używany do połączeń biznesowych i osobistych.

Twoja firma byłaby w bezruchu bez twojego telefonu komórkowego, prawda? Czy jest to w 100% możliwe do odliczenia?

Raffensperger mówi, że musisz podzielić je na procenty. Jeśli 80 procent twojego telefonu jest przeznaczone na rozmowy biznesowe, możesz odpisać 80 procent rachunku.

Świat odpisów może się trochę skomplikować, ale mam nadzieję, że te wskazówki dadzą ci wystarczającą rada księgową do planu przed siebie. Oczywiście wykwalifikowany księgowy może pomóc ci ustalić, co możesz i czego nie możesz odpisać. Sprawdź naszą poprzednią historię dotyczącą znalezienia księgowego odpowiedniego dla Twojej firmy