Proces budżetowania |

Oto prosty krok po kroku zwiększający znaczenie budżetowania i wdrażania w Twojej firmie.

1. Wstępne spotkanie budżetowe: Rozpocznij budżetowanie proces ze wstępnym spotkaniem, które łączy ze sobą głównych menedżerów. Omów strategię i priorytety, realistyczne kwoty i proces planowania. Rozprowadź prosty szablon i poproś każdego kierownika o przygotowanie proponowanego budżetu dla jego obszaru. Poproś kierowników, aby opracowali propozycję obejmującą miesięczne liczby oraz opisy programów i działań.
2. Opracowanie budżetu: Dajcie menadżerom czas na opracowanie swoich budżetów, korzystając ze standardowego szablonu. Egzekwuj terminy wstępnego wniosku i zmian. Skonsoliduj proponowane budżety w jedną tabelę budżetu, która zawiera listę wszystkich proponowanych programów i działań. W większości przypadków suma wszystkich propozycji będzie wynosić trzykrotność rzeczywistej kwoty, którą firma może wydać. Udostępnij tę skonsolidowaną tabelę wszystkim menedżerom. Podziel się z nimi różnicą między proponowanymi budżetami a rzeczywistymi limitami wydatków i poproś ich o przemyślenie.
3. Debata budżetowa: Zbierz swoich menedżerów, aby omówić tabelę budżetu. Najlepiej byłoby, gdybyś utworzył pokój konferencyjny z projektorem i skonsolidowanym proponowanym budżetem. Następnie przechodzimy przez budżet, pozycja po pozycji i zmniejszamy go do realistycznej kwoty. Twoi menedżerowie będą razem w grupie, więc będą musieli bronić różnych propozycji, a kiedy to zrobią, będą budować swoje osobiste zobowiązania i własność pozycji i programów budżetu. Wyjaśnią, dlaczego jeden program jest cenniejszy od innego, będą się kłócić o względną wartość i zwiększą poziom zaangażowania grupy rówieśniczej.

Kiedy ten proces działa dobrze, masz dokładniejsze, bardziej realistyczne i bardziej przydatny budżet. Masz również wysoki poziom zaangażowania ze strony menedżerów, którzy są teraz zmotywowani do jak najdokładniejszego wykonania budżetu.