Najniższa linia w biznesie |

Znane wyrażenie "wynik końcowy", używane jako synonim wniosku lub ukrytej prawdy, jest w rzeczywistości brane ze standardowego rachunku zysków i strat w rachunkowości, który odejmuje koszty i wydatki ze sprzedaży i pokazuje zyski w dolnej części zestawienia.

Po zaplanowaniu sprzedaży i kosztów sprzedaży, należy pomyśleć o porównaniu wydatków ze sprzedażą.

Wydatki zaczynają się od personelu. Wtedy masz czynsz, narzędzia, sprzęt i prawdopodobnie jakieś reklamy, może prowizje, public relations i inne wydatki.

To, co prowadzimy, to zyski. Zyski pozostają po odjęciu kosztów towarów (lub sprzedaży), kosztów i podatków od sprzedaży.

Rachunek zysków i strat jest taki sam jak rachunek zysków i strat. Znajdziesz je również pod nazwą "pro forma", co oznacza prognozę, podobnie jak w "dochodzie pro forma" lub "rachunku zysków i strat pro forma". Dochód pro forma jest taki sam, jak standardowy rachunek zysków i strat, z wyjątkiem tego, że standardowe wyniki z przeszłości, podczas gdy oświadczenie pro forma przenosi się w przyszłość.

Pierwsza ilustracja poniżej pokazuje standardową deklarację zysków i strat; format i matematyka zaczyna się od sprzedaży u góry. (Ten przykład nie dzieli kosztów operacyjnych na kategorie.)

Ilustracja 1: Standardowy rachunek zysków i strat

Najpierw odejmij koszty towarów (lub sprzedaży) od sprzedaży. Daje to marżę brutto, ważny wskaźnik do porównań i analiz. Dopuszczalne poziomy marży brutto zależą od branży. Według najnowszego raportu Financial Management Studies of Risk Management Association (RMA), średni sklep obuwniczy ma nadwyżkę brutto na poziomie 42 procent. Producent kapelusza ma 30% marżę brutto, a sklep spożywczy około 20%.

Bardziej szczegółowa analiza zysków i strat, która dzieli wydatki operacyjne na kategorie, jest pokazana na następnej ilustracji:

Ilustracja 2: Szczegółowy rachunek zysków i strat

Tabela przedstawia koszty operacyjne w standardowe kategorie, w tym koszty sprzedaży i marketingu oraz koszty ogólnego zarządu. Zapewnia jaśniejszy obraz wydatków służbowych i tego, co one oznaczają, choć w niektórych przypadkach ten dodatkowy szczegół może nie być istotny.

Niezależnie od tego, jaki styl oświadczenia wybierzesz, dokonujesz bardzo ważnych wyborów podczas planowania zysków i strat; to tutaj planujesz swoje wydatki. Oceniasz wydatki w całej firmie, od czynszu i kosztów ogólnych, po wydatki marketingowe, takie jak reklama, prowizje od sprzedaży i public relations. Decyzje, które tu podejmujesz są równie ważne, jak matematyka jest prosta. Twoja suma wydatków ostatecznie decyduje o rentowności Twojej firmy. Jest to biznesplan równoważny z budżetowaniem, ponieważ określasz poziomy wydatków, jakich spodziewa się Twoja firma.

W miarę rozwoju firmy, zapisz kopię swojego planu na swoim komputerze. Później podłącz rzeczywiste liczby do arkuszy kalkulacyjnych i porównaj je z planowanymi liczbami. W oparciu o tę analizę możesz przeprowadzić zdecydowane korekty kursu w swojej firmie.