7 Porad dotyczących nauczania w klasie Business Plan Pro |

Nauczanie z oprogramowaniem do planowania biznesowego Business Plan Pro? Kristen Langham zapytała mnie o to w zeszłym tygodniu, za pośrednictwem poczty elektronicznej, gdy byłem w Houston na konkursie biznesowym Rice University 2008 (więcej na ten temat na moim blogu).

Od 11 lat używam biznesplanu Pro w ramach mojej klasy undergrad w zakładaniu firmy. Uczę klasę w każdym kwartale Wiosny, na Uniwersytecie w Oregonie. Oto kilka rzeczy, których się nauczyłem:

1. Stworzyłem pliki do pobrania Adobe Acrobat (PDF) opisujące każde z przydzielonych zadań i udostępniłem je do pobrania na stronie mojej klasy pod adresem www.ba410.com.
2. Zakładam, i mam nadzieję, że uznasz je za wystarczająco łatwe do przeczytania, zrozumienia i użycia. Proszę moich studentów o wyjaśnienie problemu i rozwiązania, analizę rynku, prognozę sprzedaży, budżet wydatków (w tym plan kadrowy), koszty początkowe i streszczenie. Arkusze instrukcji znajdują się w zadaniach do pobrania.
3. W jednej z moich bardziej popularnych klas rzucaję wyzwanie klasie, aby wykonać liczby biznesplanów w jednej klasie. Następnie robimy to razem, z planem Business Plan Pro. Zgadzamy się na hipotetyczną działalność (zazwyczaj sklep z książkami lub kawiarnią) i tworzymy, w ciągu jednej godziny, prognozę sprzedaży, koszty sprzedaży, personel, koszty, koszty uruchomienia, przepływy pieniężne i bilans. Robię to, nie zwracając zbytniej uwagi na dostrajanie liczb, po prostu uzyskując szybkie szacunki. Widzimy razem, jak liczby oddziałują. Oto, jak to wygląda bardziej szczegółowo:
   • Korzystam z funkcji Forecaster, aby ustawić jednorzędową prognozę sprzedaży, a następnie ustawić wartość procentową poniżej, również w tabeli prognozy sprzedaży, dla kosztu sprzedaży.
   • I następnie przejdź do rachunku zysków i strat i ustal kilka wydatków, zazwyczaj czynsz, narzędzia i coś ważnego dla marketingu.
   • Potem idę do tabeli Planu Personelu i ustalam pensje, szybko, dla kilku osób. Podsumowuję, więc dość często używam pojedynczego wiersza do reprezentowania wynagrodzeń.
   • Przejdę do tabeli Kosztów uruchomienia i oszacuję niektóre wydatki związane z uruchamianiem i aktywacją. Staram się, aby ta liczba była znacząca, ponieważ wykorzystam ją, by wskazać na przepływ pieniężny.
   • Wskakuję krótko do prognozy sprzedaży, zysków i strat, aby pokazać postęp, a następnie przejść do przepływu gotówki. Najpierw korzystam z tabeli przepływów pieniężnych. Jeśli zrobiłem dobrze swoje liczby, to pokaże, że ta hipotetyczna firma zarabia, ale brakuje jej kapitału obrotowego.
   • Następnie mówimy o finansowaniu startupów, przepływie środków pieniężnych io tym, ile kapitału obrotowego jest wymagane. Podejmujemy pewne założenia i wypełniamy tabelę finansowania startowego.
   • Następnie pokazuję im, że Cash Flow jest teraz lepszy, z wykresem.
   • Na koniec przyjrzymy się Bilansowi, a następnie wskaźnikom, które są jednocześnie w tym momencie automatycznie się zakończy.

   Wszystko to powinno zająć około godziny czasu lekcyjnego, jeśli zrobię to dobrze.

4. Używam szablonu, który utworzyłem z Business Plan Pro dla prostego 10-punktowego biznesplanu, skupiając się na slajdach, które lubię moim uczniom, gdy kończą zajęcia prezentacją. Możesz kliknąć ten link, aby pobrać i zapisać plik.zip, który zawiera szablon. Szablon nosi nazwę "Startup Plan Template.pdtx" i współpracuje z Business Plan Pro w wersji 11. Skorzystaj z pomocy Business Plan Pro, aby zainstalować go jako szablon, korzystając z menedżera szablonów. Istnieją także instrukcje do pobrania z pierwszym przydziałem.
5. Moim ulubionym planem biznesowym, który można wykorzystać jako przykład, jest przykładowy plan Metolius Graphics, ponieważ zawiera on poważną wadę. Jest to firma zajmująca się projektowaniem graficznym, prowadząca sprzedaż do firm, których plan nie zawierał sprzedaży na kredyt, a zatem nie ma należności. Używam go, aby pokazać im, dlaczego nie powinni ufać przykładowym planom i jak firma może być opłacalna, ale zabrakło jej gotówki. Najbardziej wizualną częścią tego demo jest wrócić do konfiguracji planu, zmienić ustawienie, aby powiedzieć "tak" do sprzedaży na pytanie kredytowe w konfiguracji. To oczywiście zakłóca przepływ gotówki, który jest punktem całego ćwiczenia.
6. Używam projektora co drugą klasę, aby przejrzeć procedury liczbowe, takie jak prognoza sprzedaży, a później przepływ środków pieniężnych, ponieważ o wiele lepiej jest pokazać moim uczniom, jak działają te rzeczy. Demistyfikacja jest naprawdę idealna.
7. Ogrzewam je z wyprzedzeniem, że problemy z komputerem i problemy z oprogramowaniem nie są powodami, dla których nie można wykonywać zadań. Mówię im, żeby nie czekali do ostatniej chwili na drukowanie i często robili kopie zapasowe swojej pracy, a żeby zachować kopie na przenośnym dysku USB / kciuku, muszą to robić. Nie jestem pewien, czy podążają za moją radą, ale utrudnia im to wybaczanie się z zadań dla tego rodzaju problemu, ponieważ ostrzegałem ich przed tym.

Wszystko to jest dziś w mojej głowie ponieważ Kristen spytała mnie w zeszłym tygodniu, a dziś mam swoją drugą klasę w 19-klasowym rozkładzie zajęć w tym Spring Quarter. To już 11 rok z rzędu, którego uczyłem tej klasy. To jedyna klasa, której nauczam, ale wciąż jest ciężko, zajmuje dużo czasu i jest całkowicie przyjemna. Nie przegapiłbym tego.

- Tim Berry

Prezydent

Oprogramowanie Palo Alto