Jaki jest Twój budżet? |

Budżety są planami. Są to plany wydatków, plany sprzedaży i marketingu powiązane z ostrożnymi prognozami i alokacją zasobów.

Prosta matematyka, proste liczby

Obliczanie budżetu wydatków jest bardzo proste. Zawartość działa, ale nie projekt stołu. Jest zbudowany na zdrowym rozsądku i rozsądnych domysłach, bez analizy statystycznej, technik matematycznych ani żadnych przeszłych danych. Matematyka jest prosta, sumy wierszy i kolumn.

Rozwijając budżet, pomyśl o nim jako o części twojego planu, którą możesz łatwo kontrolować. Zastanów się nad celami swojego planu, działaniami sprzedażowymi i marketingowymi oraz sposobem powiązania wydatków ze strategią. Pamiętaj o budżecie, który chcesz nadawać priorytet swoim wydatkom, aby odpowiadały Twoim priorytetom w zakresie sprzedaży i marketingu docelowego. Nacisk w strategii powinien pojawić się w rzeczywistych szczegółowych programach. To jest twój budżet

Prosty budżet wydatków

Proces budżetowania

Zaleca się proces budżetowania, który bezpośrednio angażuje ludzi w zaangażowanie i własność budżetu. Oto prosty krok po kroku, aby zwiększyć znaczenie budżetu i wdrożenia w Twojej firmie.

1. Wstępne spotkanie budżetowe: Rozpocznij proces budżetowania od wstępnego spotkania, które skupia głównych menedżerów. Omów strategię i priorytety, realistyczne kwoty i proces planowania. Rozprowadź prosty szablon i poproś każdego kierownika o przygotowanie proponowanego budżetu dla jego obszaru. Poproś menedżerów o stworzenie propozycji zawierającej miesięczne liczby i opisy programów i działań.
2. Opracowanie budżetu: Pozwól menadżerom na rozwój budżetów, korzystając ze standardowego szablonu. Egzekwuj terminy wstępnego wniosku i zmian. Skonsoliduj proponowane budżety w jedną tabelę budżetu, która zawiera listę wszystkich proponowanych programów i działań. W większości przypadków suma wszystkich propozycji będzie 2-3 razy większa od rzeczywistej kwoty, jaką może wydać Twoja firma. Udostępnij tę skonsolidowaną tabelę wszystkim menedżerom. Podziel się z nimi różnicą między proponowanymi budżetami a rzeczywistymi limitami wydatków i poproś ich o przemyślenie.
3. Budżetowa dyskusja: Połącz swoich menedżerów z powrotem z tabelą budżetu. Najlepiej jest skonfigurować salę konferencyjną z projektorem i skonsolidowaną tabelą budżetu. Następnie przechodzimy przez budżet, pozycja po pozycji i zmniejszamy go do realistycznej kwoty. Twoi menedżerowie będą razem w grupie, więc będą musieli bronić różnych propozycji, a kiedy to zrobią, będą budować swoje osobiste zobowiązania i własność pozycji i programów budżetu. Wyjaśnią, dlaczego jeden program jest cenniejszy od innego, będą się kłócić o względną wartość i zwiększą poziom zaangażowania grupy rówieśniczej.

Kiedy ten proces działa dobrze, masz dokładniejsze, bardziej realistyczne i bardziej przydatny budżet. Masz również wysoki poziom zaangażowania ze strony swoich menedżerów, którzy są teraz zmotywowani do jak najdokładniejszego wykonania budżetu.

Budżet będzie częścią zysków i strat

Wraz ze sposobem działania numerów firm, twój budżet wydatków ostatecznie stanie się częścią twojej tabeli zysków i strat. Jeśli używasz komputera osobistego z arkuszem kalkulacyjnym lub oprogramowaniem do planowania biznesowego LivePlan®, powinieneś spodziewać się automatycznego łączenia, aby budżet wydatków został wchłonięty do tabeli zysków i strat.

Ta ilustracja przedstawia prosty zysk i stratę, przy czym budżet wydatków przedstawiający wydatki w większym zestawieniu.

Standardowy rachunek zysków i strat

Ten pierwszy przykład to prosty budżet, który nie dzieli wydatków na kategorie. Jest to idealne rozwiązanie dla mniejszych firm zatrudniających tylko kilku pracowników.

Szczegółowe zestawienie zysków i strat

Do czasu, gdy masz grupy robocze i nieco większy biznes, prawdopodobnie będziesz musiał podzielić wydatki na kategorie, takie jak sprzedaż. oraz wydatki marketingowe, wydatki administracyjne i inne wydatki. Ten następny przykład pokazuje, jak to może wyglądać, gdy zostanie wprowadzony do dochodu

Podsumowanie

Bez względu na to, jaki styl budżetu wybierzesz, dokonujesz bardzo ważnych wyborów przy planowaniu zysków i strat. Tutaj możesz zaplanować swoje wydatki. Oceniasz wydatki w całej firmie, od czynszu i kosztów ogólnych, po wydatki marketingowe, takie jak reklama, prowizje od sprzedaży i public relations. Decyzje, które tu podejmujesz są równie ważne, jak matematyka jest prosta. Twoja suma wydatków ostatecznie decyduje o rentowności Twojej firmy. Jest to biznesplan równoważny z budżetowaniem, ponieważ określasz poziomy wydatków, jakich oczekujesz od firmy.