Zagrożenie zatrudniania stażysty: co firmy powinny wiedzieć
Spisu treści:
- 1. Decyzja: płatna lub nieopłacona
- 2. Wywiad kandydatów
- 3. Utwórz pisemną umowę
- 4. Śledź arkusze czasu praktykantów
Lato jest już prawie na miejscu, a dla niektórych małych firm oznacza to sezon stażysty. Jest to okazja, aby uzyskać krótkoterminową pomoc finansową w rozsądnej cenie, ale istnieją problemy prawne, które mogą utrudniać zatrudnianie stażystów.
Rozmawialiśmy z adwokatem z Houston Kevinem Troutmanem z Fisher & Phillips, firmy, która specjalizuje się w prawie pracy i zatrudnieniu, o kwestiach, o których należy pamiętać, jeśli zatrudniasz stażystów tego lata. Oto cztery dobre rady:
1. Decyzja: płatna lub nieopłacona
"Aby zapłacić lub nie zapłacić" jest najbardziej kontrowersyjnym pytaniem, jeśli chodzi o zatrudnianie stażystów. Firmy mogą wybrać jedną z nich, chociaż Troutman ostrzega, że praca z nieodpłatnymi stażystami jest ryzykowna. Firmy, które nie mają opłacanych stażystów, muszą spełniać określone wymagania zgodnie z Ustawą o normach uczciwej pracy lub ryzykować uzyskanie kontroli przez Departament Pracy USA.
"Chyba że firma naprawdę ma na myśli, że chce coś zrobić, aby przynieść korzyści społeczności" - mówi - "poleciłbym pójść na płatną praktykę za darmo".
Aby legalnie pracować z nieodpłatnymi stażystami, musisz zapewnić szkolenia edukacyjne, stany FLSA. Nie możesz przypisać nieopłacanych stażystów do pracy, która przynosi bezpośrednie korzyści Twojej firmie lub płatnemu pracownikowi, np. Wypełnieniu dokumentów.
"Będzie koszt w taki lub inny sposób", mówi Troutman. "To będzie albo twój czas, albo to będą twoje pieniądze. Prawdopodobnie będzie to jedno i drugie."
Jeśli zastosujesz się do tych standardów, posiadanie niespłaconego stażysty może faktycznie spowolnić produktywność twojego biznesu, mówi Troutman. Z drugiej strony, jeśli zatrudnisz płatnego stażystę, możesz traktować tę osobę jak pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin i przypisywać pracę, która bezpośrednio przynosi korzyści Twojej firmie.
"Będzie koszt w taki lub inny sposób", mówi Troutman. "To będzie albo twój czas, albo to będą twoje pieniądze. Prawdopodobnie będzie to jedno i drugie."
Kwestia opłacania stażystów jest nie tylko kwestią prawną; to także kwestia etyczna. Niektórzy twierdzą, że nieodpłatne staże stawiają uboższych studentów, którzy nie mogą sobie pozwolić na bezpłatną pracę w niekorzystnej sytuacji, a niektóre szkoły złamały bezpłatne staże.
Tak więc legalność i uczciwość to dwie kwestie, które należy poważnie rozważyć przy podejmowaniu decyzji "płatne lub nieopłacone".
2. Wywiad kandydatów
Firmy powinny rozmawiać z kandydatami na kandydatów - nawet tych niepłacących - jak twierdzą Troutman. Podczas rozmowy wyjaśnij, czy będziesz płacić stażystom, i podkreśl, że nie ma gwarancji, że zatrudnisz kandydata na pełny etat na zakończenie doświadczenia zawodowego. Rozmowa powinna być dwukierunkowa; zapytaj kandydatów o ich oczekiwania dotyczące stażu i upewnij się, że pasują do twojego.
3. Utwórz pisemną umowę
Jeśli zdecydujesz się na pracę z nieopłacanym stażystą, ważne jest, aby podpisać umowę ze stażystą przed rozpoczęciem pracy. Porozumienie to powinno obejmować czas trwania stażu, wyraźne stwierdzenie, że stażysta nie otrzyma wynagrodzenia oraz wyjaśnienie rodzaju szkolenia edukacyjnego, które stażysta uzyska z doświadczenia - mówi Troutman.
Dokument nie musi być długi, ale te trzy elementy muszą zostać uwzględnione. Chociaż nie jest to absolutnie konieczne, Troutman zaleca sporządzenie przez adwokata projektu umowy.
4. Śledź arkusze czasu praktykantów
Jeśli zatrudniasz płatnych stażystów, każ im śledzić czas, w którym pracują skrupulatnie. Powinni udokumentować czas rozpoczęcia i zakończenia każdego dnia, minus przerwy w posiłkach dłuższe niż 30 minut, mówi Troutman.
Musisz zapłacić stażystom co najmniej płacy minimalnej, ale przeciętny stażysta z tytułem licencjata zarabia 17,20 USD za godzinę, wynika z raportu Narodowego Stowarzyszenia Kolegiów i Pracodawców z 2015 roku. Będziesz także musiał opłacić stażystów półtorej godziny, jeśli pracują więcej niż 40 godzin tygodniowo, aby przestrzegać federalnego prawa. Niektóre stany, takie jak Kalifornia, mają bardziej surowe wymagania; sprawdź w urzędzie pracy swojego państwa, jakie są twoje przepisy dotyczące nadgodzin w danym stanie.
Aby uzyskać więcej informacji na temat rozpoczynania i prowadzenia działalności gospodarczej, odwiedź stronę Nasza witryna Przewodnik dla małych firm . Aby uzyskać bezpłatne, spersonalizowane odpowiedzi na pytania dotyczące rozpoczynania i finansowania działalności, odwiedź stronę Mały biznes sekcja strony Investmentmatome Zadaj pytanie doradcy.
Teddy Nykiel jest pisarzem personelu w Nerd Wallet , strona internetowa poświęcona finansom osobistym. E-mail: [email protected] . Świergot: @tedncikiel
Zdjęcie przez iStock.
