Narzędzia online, które ułatwiają życie w małych firmach |

Nowa technologia sprawia, że ​​jesteśmy szybsi, mądrzejsi, mniejsi i bardziej wydajni.

Chociaż nie zawsze łatwo jest nauczyć się nowych systemów, niektóre są po prostu zbyt dobre, aby przejść. Wybraliśmy kilka naszych ulubionych narzędzi, które ułatwią Ci życie.

Ale nie bierzmy po prostu opinii. Badaliśmy również, co mówią i robią inni. Nawiązaliśmy dwie ostatnie ankiety, aby wzmocnić nasze najlepsze oferty.

Jedna ankieta, opublikowana w tym roku w magazynie Inc. przez SurePayroll, poprosiła 350 właścicieli małych firm w całym kraju o ich ulubione narzędzia online; inna ankieta, do której przeszliśmy wywiad z ponad 500 s, aby znaleźć swoich ulubionych.

Przedstawiamy Ci najlepsze z tych list - z naszym popieraniem tego, jak ta technologia zmienia nasze małe życie biznesowe.

Komunikacja i spotkania

Google Hangouts: W Brand Genie codziennie korzystamy z Google Hangouts. To dla nas łatwy sposób na spotkania "twarzą w twarz", kiedy nie możemy być tam osobiście. Czasami dzielimy się naszym ekranem i przeprowadzamy szkolenia z klientami na Skype. Innym razem zbieramy nasz zdalny zespół do wewnętrznych spotkań.

Używamy również Kalendarza Google, więc wysyłamy zaproszenia na spotkania, które automatycznie zawierają link do Hangouta. Sprawia, że ​​kliknięcie linku jest tak łatwe i dołącz do niego. Mieliśmy spotkania z ludźmi z całego świata i wydaje się, że są obok. I to za darmo.

Skype: To jest nasza kopia zapasowa. Posiadamy konta Skype na wypadek, gdyby klient wolał Skype, ale nie jest to takie łatwe lub w pełni funkcjonalne (łatwy udział w ekranie, wielu uczestników) jako Google Hangouts. Jednak uwzględniamy go na tej liście, ponieważ w ankietach, do których się odwoływaliśmy, wiele małych firm używa Skype'a i korzysta z niego.

Zobacz także: 85 najlepszych narzędzi do uruchamiania

Przechowywanie plików

Pole: To świetny system przechowywania w chmurze, który pozwala bezpiecznie udostępniać, przechowywać i zarządzać wszystkimi plikami Twojej firmy. Twój zespół może uzyskać dostęp do twoich plików w dowolnym miejscu i ma bezpieczną kopię zapasową. Używamy ich pakietu startowego za 5 USD / miesiąc / użytkownika.

Przyszedł czas na Box po kilku chwilach zatrzymania serca w Dropbox, w którym utraciliśmy pliki lub funkcje. To mógł być nasz błąd użytkownika, ale wystraszył nas wystarczająco, by dokonać zmiany. Box znajduje się także na liście ulubionych narzędzi firmy Inc.

Dysk Google: Wielu naszych partnerów korzysta z Dysku Google, a my też tu jesteśmy. Nie uważamy tego za tak łatwego w użyciu, jak Box, ale jest także bezpłatny i prawdopodobnie łatwiejszy w konfiguracji. Dysk Google jest również zalecany w dwóch innych ankietach, do których się odwołaliśmy.

Zobacz także: 34 Zasoby edukacyjne dla Aspirujących

Organizacja

Trello: Trello to wizualny system zarządzania projektami. Pozwala zobaczyć, w jaki sposób postępujesz przez serię kroków. Cały zespół może uzyskać do niego dostęp, pisać notatki i natychmiast zobaczyć, co się dzieje.

Używamy tego z naszym zespołem technicznym, aby określić, co należy osiągnąć w każdym tygodniu i śledzić postępy. Trello został również wybrany jako jedno z najlepszych narzędzi internetowych w ankiecie Inc.

Evernote: Evernote to sprytny sposób robienia notatek na różnych urządzeniach. Aplikację pobieracie na dowolne urządzenie, z którego korzystacie - telefon, komputer, tablet - a następnie wszystko synchronizuje się razem, dzięki czemu notatki są zawsze aktualne i dostępne.

Funkcja wyszukiwania w notatkach działa również dobrze, więc możesz znaleźć to, czego szukasz. Nigdy więcej skrawków papieru; wszystko jest zorganizowane online. Używamy darmowej wersji Evernote. Ankiety, do których się odwoływaliśmy, zgadzają się z nami; wiele małych firm przysięga na tę aplikację.

Zobacz także: 19 Finansowanie zasobów dla nowych i istniejących firm

Narzędzia marketingowe

Moz: Jeśli chcesz szybko trafić w ranking wyszukiwarek, spróbuj Moz Local. Przesyłają wszystkie dane kontaktowe i lokalizacyjne do głównych agregatorów danych. Następnie wyszukiwarki mogą znaleźć Cię szybciej i Twoi klienci mogą Cię znaleźć.

Polecamy to naszym klientom witryny i stwierdziliśmy, że wyniki są dość natychmiastowe i dramatyczne. Dostęp do Moz wynosi 84 USD / lokalizacja.

Weebly: Używamy technologii Weebly do tworzenia stron internetowych, które tworzymy, i uwielbiamy to. Nie ma już potrzeby niestandardowego kodowania dla większości stron internetowych.

Platforma Weebly tworzy witryny mobilne, które są tak łatwe do utworzenia, jak dokumenty Powerpoint. Strony intro (nie masz własnego adresu URL) są bezpłatne.

Marka Genie: Pełne ujawnienie, tak to jest nasza firma i stworzyliśmy ją wyłącznie w celu zautomatyzowania marki dla małych firm. Nasze oprogramowanie Genie marki szybko identyfikuje twoje kolory, czcionki, obrazy i osobowość marki. Potem tworzysz logo, wizytówki i stronę internetową.

Nasze strony są na platformie Weebly z Twoją marką. Co kiedyś zajmowało miesiące i kosztowało tysiące dolarów, teraz dzieje się w mgnieniu oka. Marka Genie jest darmowa; logo to 9 USD; niestandardowe strony internetowe to 345 USD.

Canva: Canva została nazwana "najłatwiejszym w użyciu programem do projektowania na świecie" przez Webbys, która przyznaje nagrody za najlepsze w Internecie.

Oni zmienili mnie w projektanta. Wciąż nie jestem tak dobry jak profesjonalista, ale platforma internetowa Canva oferuje wszystkie rodzaje wstępnie załadowanych grafik i narzędzi, które upraszczają projektowanie dla wszystkich.

To narzędzie jest dostępne za darmo, jeśli używasz określonej grafiki.

Zobacz także: 3 narzędzia, które zamieni cię w projektanta Zarządzanie małą firmą jest zawsze żonglerką, a jeśli jesteś jak większość małych firm, jesteś jedynym właścicielem. Oznacza to, że nie masz pracowników, którzy specjalizują się w tym, co trzeba zrobić. Zwykle musisz to zrobić sam.

Te narzędzia online są tutaj, aby ci pomóc. Każdy powinien pomóc ci stać się bardziej produktywnym i zwolnić więcej czasu - bez wpływu na budżet. Mamy nadzieję, że te narzędzia ułatwią Ci życie w małych firmach.