Mieszanie liczb i słów: Zachowaj proste |

Wielu ludzi uważa się za słowa (lub pojęcia) ludzi lub ludzi. W planowaniu biznesowym trudno jednak oddzielić te dwa. Nawet słowa i koncepcje, których potrzebują ludzie - prognoza sprzedaży, budżet wydatków, inne wskaźniki - aby ich planowanie było realne. Liczby, których ludzie potrzebują, aby odejść od liczb wystarczająco długo, aby przemyśleć podstawową strategię, sposób, w jaki ich biznes jest inny, czego od nich chcą klienci, i resztę tego centrum "serca planu".

Problemy pojawiają się, gdy ludzie ugrzęznąć. Niektórzy ludzie boją się pisać; myślą o pustej stronie, błędach ortograficznych, błędach gramatycznych i złych dniach w szkole. Niektórzy ludzie boją się matematyki. Myślą o błędach arytmetycznych, czerwonych znakach na papierze i nie są kwalifikowane.

A magiczne rozwiązanie po prostu jest proste.

• Jeśli chodzi o słowa i koncepcje, szczególnie na początku, pomyśl o rdzeniu, jakim jest mowa windy, może pełne punkty, ale nie napisany termin lub dobrze napisana proza. To nie ma znaczenia. Nikt oprócz Ciebie go nie czyta. Możesz ubierać go później, kiedy rzeczywiście musisz pokazać go obcemu.
• Dla liczb, trzymaj je w prostocie. Wykonaj prognozę sprzedaży. Wykonaj budżet wydatków. Miej na uwadze pułapki przepływu gotówki, obserwuj saldo gotówkowe, ale nie myśl, że potrzebujesz pełnej prognozy finansowej od pierwszego dnia. Tylko niektóre szacunki, które możesz śledzić i przeglądać, i używać ich do zarządzania planem w stosunku do rzeczywistych. Jeśli - i tylko jeśli - jesteś startupem, również wykonuj koszty początkowe.

Możesz mieć zaplanowane biznesowe wydarzenie, w którym to przypadku prawdopodobnie będziesz chciała uzyskać pełne wyjaśnienia z informacjami pomocniczymi, obejmującymi większy rynek obraz, tło zespołu, historia firmy i pełna prognoza finansowa. Obejmowałoby to sprzedaż, personel, stratę zysków, bilans, przepływy pieniężne, a nawet wskaźniki biznesowe i prawdopodobnie również analizę rentowności, a może to, co zamierzasz zrobić z pieniędzmi, których szukasz, ile Twojej firmy, którą handlujesz za inwestycje i tak dalej. Ale poczekaj, aż będziesz go potrzebował, zanim go zdobędziesz.

A jeśli chodzi o słowa i koncepcje, to już masz kogoś, kto zarządza numerami twojej firmy. Trzeba to mieć, aby przetrwać administrację i podatki. Jeśli dopiero zaczynasz, zazwyczaj możesz znaleźć kogoś, kto rozumie podstawowe numery biznesowe, dzięki czemu możesz dodać te umiejętności do swojego zespołu. Pamiętaj, że to nie musi być tylko ty; możesz zbudować zespół ze współzałożycielami lub partnerami, a także z kontrahentami lub pracownikami. Bez względu na to, ktoś będzie musiał uruchomić numery, gdy już się zbierzesz.

Liczę ludzi, myślę, że znam cię całkiem dobrze, mimo że byłam magistrem college'u i przez lata pisałam na życie. Odkryłem liczby w biznesie później, kiedy dostałem MBA. Większość z was utrzymuje te idee w głowie - takie rzeczy jak pozycjonowanie, różnicowanie, strategia i skupienie - ponieważ myśli się o nich poprzez liczby. Nie marnuj formatu, błędów ani struktury zdania: Po prostu opowiedz swoją historię. Zacznij od liczb; to działa równie dobrze.

Pamiętaj, że dzięki planowi biznesowemu "ruszaj się, ruszaj", zacznij od dowolnego miejsca. Zbuduj go tak, jak tego potrzebujesz.

Powiedziawszy to, chcę podzielić się wspólną historią słów i liczb. To jest z mojej książki Hurdle: Księga o planowaniu biznesowym:

W 1974 r. Zmieniłem dziennikarstwo ogólne, pisząc dla United Press International z Mexico City, na dziennikarstwo biznesowe, pisanie dla Business International i McGraw-Hill World News. Wraz z przełącznikiem zacząłem zajmować się sprawami gospodarczymi i ekonomicznymi zamiast wiadomościami ogólnymi, pisząc dla (między innymi) Tydzień biznesowy i Biznesowa Ameryka Łacińska. Ponieważ pomyślałem, że byłoby miło mieć pojęcie o tym, o czym pisałem, poszedłem wieczorem do miejscowego absolwenta na kursy z zakresu ekonomii ogólnej, rachunkowości, finansów i marketingu.

Jak dowiedziałem się o makroekonomii i jak do czytania sprawozdań finansowych odkryłem, że prawda w biznesie jest prawie zawsze kombinacją słów i liczb i nie da się jej wyjaśnić jednym bez drugiego. Na przykład, gdy rząd Ameryki Środkowej ogłosił nowy budżet federalny, który, jak powiedział, będzie zarówno rozwijać wzrost, jak i zmniejszać inflację, liczby te stwierdziły, że jest to sprzeczność. Nie możesz zrobić obu; możesz zrobić jedną lub drugą. Widać to tylko przez rozpatrywanie zarówno słów, jak i liczb.

Stamtąd, w tej książce, przeorałem całą liczbę liczb, tak jakby każdy miał pełne obawy o biznes plan, a więc pełne, kompletny formalny plan. To było zbyt wiele, z perspektywy czasu. Możesz śledzić i zarządzać większością firm z numerami planu podstawowego w budżecie prognozy sprzedaży i wydatku.

Plan biznesowy jest podobny. Nie możesz opisać planu bez tekstu i tabel, zarówno słów, jak i liczb. Najważniejszą analizą w planie biznesowym jest plan przepływów pieniężnych, ponieważ gotówka jest najbardziej krytycznym elementem w biznesie. Przy tym sposobie działania liczb nie można wykonać planu przepływów pieniężnych bez spojrzenia na rachunek zysków i strat oraz bilans.

Naprawdę nie można sporządzić rachunku zysków i strat bez patrzenia na sprzedaż, koszt sprzedaży, wydatki na personel i inne wydatki, więc Ty też tego potrzebujesz. Masz problemy z prognozą sprzedaży bez znajomości rynku, dlatego zalecamy analizę rynku.

A potem masz już break-even jako część wstępnej oceny i tabele dla wskaźników biznesowych, ogólnych założeń i inne liczby. Krok po kroku biznesplan staje się zbiorem tabel i wykresów wokół tekstu.

Chociaż gotówka ma kluczowe znaczenie, ludzie myślą raczej o zyskach zamiast gotówce. Wszyscy robimy. Kiedy ty i twoi znajomi wyobrażacie sobie nowy biznes, zastanawiacie się, ile kosztowałoby wyprodukowanie produktu, za co mogliby go sprzedać i jakie mogą być zyski na jednostkę. Zostaliśmy przeszkoleni, aby myśleć o biznesie jako o sprzedaży pomniejszonej o koszty i wydatki, co przekłada się na zyski.

Niestety, nie wydajemy zysków w biznesie. Wydajemy gotówkę. Dochodowe firmy zbankrutowały, ponieważ wszystkie swoje pieniądze były powiązane majątkiem i nie mogły pokryć swoich wydatków. Kapitał obrotowy ma kluczowe znaczenie dla zdrowia biznesowego. Niestety nie widzimy konsekwencji finansowych tak wyraźnie, jak powinniśmy, co jest jedną z najlepszych przyczyn prawidłowego planowania biznesowego. Musimy zarządzać gotówką, a także zyskami.

To wszystko prawda, ale nie dla wszystkich planów - tylko wtedy, gdy robisz formalny plan dla osób postronnych. Z początkowym planem "jak masz iść", niektóre z nich mogą poczekać do później. Mam zamiar wyjaśnić to wszystko w mojej następnej książce, przy okazji, ale część z nich czeka na wydarzenie biznesowe, więc robisz to, kiedy naprawdę tego potrzebujesz, gdy twój biznes i plan rosną.