In Business Planning, Form Follows Function |

Ważna rzeczywistość: Twój plan biznesowy dotyczy prowadzenia firmy. To nie tylko dokument. Nie możesz nigdy go wydrukować, ale niezależnie od tego, czy potrzebujesz dokumentu dla banku, czy inwestora, nadal potrzebujesz planu, który pomoże Ci zarządzać firmą. Chcesz, aby planowanie pomogło ci się rozwijać. To kwestia skupienia, odpowiedzialności, zarządzania i kierowania biznesem.

Nie myśl, że to musi być dokument. Możesz zostawić to na swoim komputerze i podzielić się nim ze swoim zespołem, bez względu na to, czy formalnie edytujesz i drukujesz. Wciąż tam jest i, jeśli użyjesz go właściwie, ma zasadnicze znaczenie dla zdrowego biznesu.

Jakie są uzasadnione oczekiwania dotyczące sprzedaży? Wydatki? Przepływ gotówki? To powinno być w twoim planie, wydrukowane lub nie.

Jakie są twoje najważniejsze mocne i słabe strony oraz szanse i zagrożenia? Jaki jest twój główny rynek docelowy? Twój idealny nabywca? Jakie są twoje długoterminowe cele? Jakie są kluczowe wskaźniki dla Twojej firmy? Kto co robi? To też powinno być w twoim planie, niezależnie od tego, czy go wydrukujesz, czy nie; i czy pokazujesz ją osobom z zewnątrz, czy nie.

Jedną z ważniejszych podstaw planowania biznesowego jest to, że twój plan powinien być dokładnie tym, czego potrzebujesz do prowadzenia firmy, nie więcej, nie mniej. Rozpoczynając od planowania - od tego, co zaczynasz od firmy - może być tak proste, jak przemówienie w windzie. Oznacza to, że znasz kluczowe punkty, takie jak historia klienta, co czyni cię wyjątkowym i na czym się głównie skupiasz.

W praktyce oznacza to, że plan jest pierwszym krokiem do procesu planowania, co oznacza lepsze zarządzanie biznesem, sterowanie firmą.

Jest to kluczowy element podejścia do planowania biznesowego, który jest teraz w mojej najnowszej książce (Plan biznesowy typu Plan-Jako-Ty) i wbudowany w LivePlan.

Plan nie jest tylko wydrukowanym dokumentem. Zwykle jest na twoim komputerze. To twoja strategia, twoje priorytety, szczegóły podstawowych liczb, budżety i kto co robi.

A z tego planu, głównego planu, który żyje wiecznie na komputerze, dzielisz się swoimi najważniejszymi wydarzeniami z menedżerami jako zarządzaniem biznesowym. Zadzwoń do tego planu operacyjnego. Zaczyna się od biznesplanu - tylko tak dużego, jak tego potrzebujesz - i używasz go do tworzenia szczegółowych informacji o tym, kto robi co, z datami, terminami i budżetami. Żyją na stałe w planie, ale wyciągasz z tego wszystko na potrzeby operacji.

Możesz użyć planu, aby utworzyć prezentację podsumowującą (zwaną również tonacją), którą chcesz udostępnić potencjalnym inwestorom. W takim przypadku potrzebujesz dobrej prezentacji slajdów, która przynosi kluczowe punkty inwestorom, ale przy użyciu odpowiednich technik prezentacji, obrazów, a nie słów. Ta prezentacja zaczyna się od planu, ponieważ musisz naprawdę wiedzieć, jakie są kluczowe punkty.

Lub używasz planu do stworzenia mowy windy, która jest bardzo krótką rozmową, trwającą zaledwie minutę lub dwie, podkreśla to, co robisz, dla kogo i dokąd zmierzasz. Nie możesz podsumować tego, czego nie wiesz, więc zaczynasz od planu.

To samo dotyczy podsumowania notatki, która jest krótkim dokumentem używanym do podsumowania biznesplanu dla osób z zewnątrz, jeśli musisz. Ludzie używają tego jako wprowadzenia w e-mailu. To nie jest to samo, co plan, ale musisz go przed podsumowaniem.

I na koniec, jeśli potrzebujesz biznesplanu jako oficjalnego dokumentu, to też pochodzi z planu, który kontynuujesz w Twoim komputerze. Ponieważ masz zaplanowane wydarzenia biznesowe - konieczność pokazania swojego planu bankierowi, inwestorowi lub partnerowi - masz go dostępną, zaktualizowaną i sprawdzoną, najnowszą wersję na żywo, więc dasz mu trochę edycji i wypolerujesz i wyreżyserujesz z drukarki jako dokumentu.

Zauważ, że żadne z tych wyników nie jest traktowane jako coś, co robisz zamiast planu. I żadne z tych wyników nie jest tak naprawdę planem. Plan istnieje w rdzeniu, a Ty tworzysz je w razie potrzeby.

Przy wszystkich tych różnych iteracjach i wynikach zawsze utrzymuj założenia na górze, gdzie możesz je zobaczyć na każdym spotkaniu przeglądowym. Prześledzenie zmieniających się założeń jest jedną z istotnych zalet podejścia typu "planuj i idź" w porównaniu z bardziej tradycyjnymi metodami.