Jak otworzyć rachunek bankowy firmy - blog |

Ten artykuł jest częścią naszego "Przewodnika po staraniach o rozpoczęcie działalności" - lista naszych artykułów, które zapewnią ci szybki start!

Jako jeden z przedmiotów na twojej liście lista zadań do uruchomienia to otwarcie konta w banku biznesowym. Gdziekolwiek zdecydujesz się otworzyć konto, najprawdopodobniej będziesz korzystać z tego banku przez wiele lat. To nie jest tylko miejsce, w którym można trzymać pieniądze; to partner biznesowy, z którym możesz nawiązać kontakt i uzyskać pomoc.

Stworzyliśmy ten przewodnik, aby pomóc Ci przejść przez proces zakładania konta bankowego. Pomożemy Ci znaleźć odpowiedni dla Ciebie bank, pomożemy Ci zważyć funkcje bankowe i przejdziemy przez proces konfiguracji.

Zobacz także: 10 rzeczy, o które bank zapyta, gdy potrzebujesz pożyczki biznesowej

Dlaczego potrzebujesz konta bankowego:

Jeśli dopiero zaczynasz, możesz się zastanawiać, dlaczego potrzebujesz konta bankowego. Każdy poważny powie ci, że konto biznesowe jest niezbędne do Twojego sukcesu. Czemu? Oto kilka powodów:

Śledzenie wydatków

Jeśli zachowasz swoje konta osobiste i biznesowe, będziesz musiał przejrzeć każdą transakcję, aby sprawdzić, ile pieniędzy przyszło i wyszło. To żmudne zadanie, które pożera czas, który lepiej wydać na ulepszenie firmy. To dobry pomysł, aby założyć firmową kartę kredytową z tego samego powodu.

Aby złagodzić bóle podatkowe

Gdy zaczyna się czas podatkowy, chcesz mieć wszystkie swoje numery w jednym miejscu. Przeliczanie wyciągów bankowych do księgowego, który opiera się wyłącznie na Twojej firmie, jest nieskończenie łatwiejsze. Z tych wypowiedzi wykwalifikowany księgowy może szukać ulg i zachęt podatkowych. Nawet jeśli zdecydujesz się na własne podatki, konto poświęcone twojej firmie będzie ratunkiem.

Aby rozpocząć związek z bankiem

W pewnym momencie możesz potrzebować pożyczki dla swojej firmy. Mam nadzieję, że za kilka lat będziesz się rozwijać. Jeśli masz już relację z bankiem, jesteś o krok bliżej zdobycia funduszy. To połączenie, w połączeniu z solidnym planem biznesowym, pomoże ci zabezpieczyć fundusze potrzebne do wzrostu.

Zobacz także: 3 przeszkody do uzyskania kredytu bankowego i jak je pokonać

Znalezienie odpowiedniego banku:

Masz wiele banków do wyboru. Powinieneś iść z dużym bankiem korporacyjnym, bankiem regionalnym lub kasą kredytową? To trudna decyzja. Wszystko zależy od tego, czego szukasz.

Oto kilka punktów do rozważenia:

Opłaty bankowe

Każdy bank ma opłaty, niektóre więcej niż inne. Pamiętaj, aby zapytać o opłaty i ich strukturę. W niektórych przypadkach obciążamy Cię za brak zachowania minimalnego salda na Twoim koncie. Opłaty bankomatowe mogą się sumować. Niektóre banki pobierają opłatę za utrzymanie tylko po to, aby konto było otwarte. Zazwyczaj duże banki mogą oferować niższe opłaty, ponieważ mają większą liczbę klientów. Zapytaj, jak często dochodzi do wzrostu opłat, lub jeśli jakikolwiek kurs jest promocyjny i szybko wygasa.

Zdolność kredytowa

Zapytaj o zdolność kredytową. Czy bankier, z którym współpracujesz, zezwala na pożyczkę dla małych firm, czy też musi najpierw przejść przez szesnaście warstw kierownictwa korporacyjnego? To coś, co chcesz wiedzieć z góry. Zazwyczaj banki regionalne i kasy kredytowe mają tutaj większą elastyczność.

Funkcje online

Większość z nich chce funkcji online. Od rachunku online do możliwości przelania pieniędzy z konta firmowego na konto osobiste, zapytaj o konkretne funkcje, których potrzebujesz i porównaj ceny z innymi bankami.

Zadowolenie klienta

W niektórych przypadkach współpraca z lokalnym oddziałem zapewnia osobistą satysfakcję, ale według ostatniego badania satysfakcji klientów, duże banki przewyższają swoje mniejsze odpowiedniki w tym obszarze. To coś, co trzeba samemu zważyć.

Banki internetowe

Istnieje coraz więcej banków internetowych i niektóre z nich uważają, że ich funkcje są atrakcyjne. Banki internetowe oferują zoptymalizowane funkcje cyfrowe, takie jak aplikacje bankowe i przyjazne dla użytkownika pulpity nawigacyjne. Oczywiście nie ma bezpośredniego kontaktu, który w zależności od firmy może być pro lub con.

Znalezienie odpowiedniego banku to prawdopodobnie najbardziej czasochłonna część procesu. To zajmie trochę czasu, aby zbadać, co każdy bank ma do zaoferowania i jak działa w Twojej firmie.

Co powinieneś zabrać przy otwieraniu konta:

Kiedy jesteś gotowy, aby otworzyć rachunek bankowy firmy, " Muszę zebrać trochę papierkowej roboty, którą zabiorę ze sobą. Oto krótka lista rzeczy, które powinieneś zabrać:

Numer identyfikacyjny pracodawcy

Przed założeniem konta musisz podać numer identyfikacyjny pracodawcy lub numer EIN. Rząd używa tego numeru do śledzenia Twojej firmy i jej wymagań podatkowych. Możesz złożyć wniosek online, aby uzyskać ten numer za pośrednictwem strony internetowej IRS. Po wypełnieniu niektórych formularzy przez Internet natychmiast otrzymasz numer

Identyfikator

Upewnij się, że masz przy sobie prawo jazdy. Bank będzie potrzebować odpowiedniej formy identyfikacji, aby udowodnić, że jesteś tym, za kogo się podajesz.

Certyfikacja tożsamości biznesowej

Bez względu na rodzaj prowadzonej działalności, będziesz musiał złożyć dokumentację w państwie. Bank potrzebuje również tych informacji. Jeśli założysz firmę LLC, będziesz potrzebować artykułów organizacji. Jeśli założysz firmę, potrzebujesz dokumentów DBA (Doing Business As). Jeśli założyłeś korporację, musisz przynieść jej statut.

Licencja dla firm (wymagana tylko w przypadku niektórych firm)

W niektórych stanach określone firmy potrzebują licencji biznesowej do działania. Po nawiązaniu współpracy z państwem otrzymasz powiadomienie, jeśli potrzebujesz licencji. Jeśli jest to wymagane przez państwo, bank będzie musiał to sprawdzić, aby upewnić się, że firma jest prawidłowa.

Zobacz także: Jak wybrać bank do uruchomienia

Aplikacja banku

Każdy bank jest inny, ale zawsze jest wniosek do wypełnienia. Dobrym pomysłem jest odebranie aplikacji i wypełnienie jej w domu. W ten sposób będziesz gotowy do pracy, gdy tylko usiądziesz z bankierem.

Czego możesz się spodziewać po otwarciu konta:

Zasiądziesz do stołu z bankierem i porozmawiasz o swoich potrzebach biznesowych. Bankier przejrzy z tobą różne opcje konta i przejrzy twoje dokumenty. Jeśli nie wypełniłeś podania z wyprzedzeniem, również to zrobisz.

Wypełnisz kartę podpisu, aby umożliwić bankowi sprawdzenie twojego podpisu przed różnymi transakcjami. Jeśli masz partnera biznesowego, będzie on musiał również podpisać kartę, aby mieć dostęp do konta.

Twój osobisty wynik kredytowy zostanie sprawdzony. Bank chce wiedzieć, z kim ma do czynienia, więc oczekuj, że przyjrzą się twojej historii finansowej. Jeśli planujesz poprosić o funkcje bankowe, takie jak linia kredytowa, dostępność tych funkcji zależy od wyniku kredytowego.

Zobacz także: 6 kroków do budowania oceny wiarygodności Rock Star

Cały proces prawdopodobnie zajmie godzinę lub dłużej, może dłużej, jeśli planujesz omówić dodatkowe produkty, takie jak konta oszczędnościowe lub linie kredytowe.

Otrzymasz tymczasową książeczkę czekową, a większość banków wydaje tymczasową kartę bankomatową lub debetową. Twoja oficjalna książeczka czekowa i karta debetowa są wysyłane do ciebie kilka dni później.

Prowadzenie rachunku bankowego:

Przynajmniej raz w roku warto przejrzeć wybrane opcje bankowe. Przejrzyj opłaty i upewnij się, że nic nie płacisz za nic nowego. Jeśli zauważysz coś niezwykłego, zadzwoń do swojego banku, aby omówić problem.

Gdzie bankujesz? W banku regionalnym lub krajowym? Jakie zalety i wady widzisz na swoim koncie biznesowym? Podziel się wrażeniami z innymi w sekcji komentarzy poniżej.