Jak sprawić, aby Twój księgowy naprawdę pracował dla Twojej firmy |

Jako właściciel firmy, nieustannie starasz się, aby osiągnąć najlepsze wyniki. Inwestujesz w towary i usługi najwyższej jakości, aby zapewnić najlepszą obsługę lub produkt swoim klientom.

Tak więc, jeśli chodzi o zapewnienie, że jesteś na bieżąco ze swoimi finansami, musisz zapewnić sobie uzyskaj to, co najlepsze od osoby, którą zatrudniasz, aby być księgowym.

Większość firm zatrudnia księgowego, aby zachować dokładny i aktualny zapis wszystkich swoich transakcji finansowych w ramach przygotowań do tworzenia rocznych raportów podatkowych. Uzyskanie tego prawa ma kluczowe znaczenie, więc musisz upewnić się, że odpowiednio wykwalifikowani, zarejestrowani księgowi są zatrudnieni w twoim imieniu.

A więc, w jaki sposób wybierasz i korzystasz z usług księgowych?

Musisz pomyśleć o kilku czynnikach, które zapewnią pomyślną relację z księgową.

Ważne jest, aby dokładnie rozważyć, jaką rolę odegrają w twoim biznesie i jakie obowiązki zamierzasz im powierzyć. W taki sam sposób, jak opis stanowiska dla konkretnej roli w zatrudnieniu, możesz określić kryteria, których potrzebujesz dla księgowego.

Zobacz także: 7 Nawyki w księgowości, które powinny być przyjęte

Przygotuj się również do wysłuchania jak słuchać

Bardzo ważne jest, aby pamiętać, że posiadanie dobrych relacji między tobą a twoją księgową jest dwukierunkową ulicą. Oznacza to również, że musi istnieć zobowiązanie po obu stronach.

Zastanów się, jakiego rodzaju usług potrzebujesz od nich

Czy chcesz, aby patrzyli na listy płac, inne formy raportowania i zajmowali się płatnościami bankowymi, a także prowadzenie aktualnych i dokładnych danych finansowych? Zrób listę i zdecyduj, ile czasu będziesz potrzebował, ponieważ będzie to częścią wstępnej konsultacji i dyskusji.

Aby jak najlepiej wykorzystać księgowego, musisz znać jego mocne strony, wiedzę i doświadczenie i wiedzy - więc będziesz musiał zrobić trochę badań. Nie musi to być tak trudne, ponieważ możesz przeszukiwać online i sprawdzać swoją stronę lub profil LinkedIn.

Jeśli jesteś członkiem organizacji handlowej lub izby handlowej, sprawdź z innymi osobami w twojej przed sporządzeniem krótkiej listy odpowiednich księgowych do podejść.

Zobacz także: Arkusz kalkulacyjny rachunkowości

Rozpocznij wstępną dyskusję

Zadzwoń i umów się na spotkanie twarzą w twarz. Zwróć uwagę na odpowiedź, którą otrzymujesz przez telefon lub e-mail. To nada ton rozmowom biznesowym i relacjom, które będziesz mieć w przyszłości. Przygotuj listę pytań lub wyjaśnień, ponieważ dobra księgowa spodziewa się, że je sprawdzisz.

Kiedy spotkasz się z nimi twarzą w twarz, upewnij się, że w pełni odpowiadasz, w jaki sposób reagują one na ciebie i odpowiedzi, które ci dają. Jeśli tak nie jest, najlepiej przejść dalej i poszukać kogoś innego.

Sprawdź swoją wiedzę

Poszukujesz kogoś, kto czuje się komfortowo, pracując z liczbami i je rozumiejąc. Powinieneś również sprawdzić, czy mają podstawową wiedzę na temat technologii rachunkowości, poproś ich, aby opisali - bez łamania poufności klienta - rodzaj pracy, którą zwykle podejmują.

Poproś ich, aby wyjaśnili różnicę między podstawowymi rodzajami kont, tj. zobowiązania z tytułu dochodów i kosztów oraz aktywa i kapitał własny. Jeśli potrafią ci to wyjaśnić prostym językiem angielskim, to znalazłeś zwycięzcę, ponieważ dobra komunikacja jest kluczowa.

Bardzo ważne jest, aby były dobre z liczbami, ale muszą być w stanie wyjaśnić i przekazać co te liczby oznaczają dla ciebie, pracowników i klientów. Oznacza to, że możesz przekazać niektóre codzienne aktualizacje i wyjaśnienia dotyczące procesów i procedur finansowych, oszczędzając czas na skoncentrowanie się na innych obszarach działalności.

Zobacz także: 8 najczęstszych błędów rachunkowości dla małych firm

Ocena umiejętności osobistych

Potrzebujesz księgowego, który zwraca uwagę na szczegóły i pokazuje poświęcenie dla swojej pracy. To jest osoba, na której będziesz polegać, aby upewnić się, że twoja dokumentacja finansowa jest aktualna, przede wszystkim dlatego, że stanowią podstawę zarządzania firmą.

Będziesz zajęty nadzorowaniem innych projektów, więc zaufany księgowy, który będzie zarządzanie i jakość gwarantują, że twoje transakcje finansowe są warte swojej wagi w złocie.

Upewnij się, że mają dobrą głowę biznesową na swoich barkach

Jeśli mają dobry przegląd tego, jak działa biznes i nie tylko widzą finanse w odosobnieniu jest to przydatny zasób dla twojej firmy.

Jeśli kupujesz lub wynajmujesz coś, sprawdź, czy rozumieją na przykład koncepcję zakładania kont aktywów i zobowiązań. Czy są w stanie przeznaczyć płatności na wydatki związane z odsetkami oraz czy osiągną cele i dotrzymają terminów? Jeśli powiesz im, że potrzebujesz miesięcznych sprawozdań finansowych przed drugim tygodniem miesiąca, czy dostaną je do ciebie na czas?

Uzyskasz także jak najwięcej ze swojej księgowej, jeśli mają dobrą wiedzę praktyczną lub zrozumienie sektor, w którym się znajdujesz. Mogą istnieć bardzo szczegółowe regulacje finansowe lub wymogi, które mają zastosowanie do Twojej firmy i zawodu. Jeśli masz kogoś, kto wyspecjalizował się w tym sektorze, będzie mógł szukać najlepszych praktyk lub umieć wyróżnić obszary, które maksymalizują twoje zeznanie podatkowe, abyś uzyskał jak najlepszy stosunek jakości do ceny.

Zobacz także: 6 Rachunkowość Błędy, które zagrażają małym firmom

Ustal, czy stawiają na pierwszym miejscu stały rozwój zawodowy

Nadążanie za zmianami technologicznymi oznacza, że ​​twoja księgowa jest dobrze obeznana z komputerem, a także przyzwyczajona do pracy w chmurze. W dzisiejszych czasach trzeba mieć skomputeryzowaną księgowość, aby uzyskać dobrej jakości raporty; więc księgowi powinni znać podstawy oprogramowania księgowego. Muszą mieć pewność, że będą mogli korzystać z Internetu, a także z Excela lub Worda.

Powinni także być w stanie doradzić ci najlepsze pakiety oprogramowania księgowego, zwłaszcza te, które mogą pracować na aplikacjach lub urządzeniach mobilnych. Jest to przydatne, jeśli twoje operacje są mobilne; na przykład dostarczone towary lub złożone umowy mogą być rejestrowane na urządzeniach przenośnych, a faktury i zamówienia przesyłane bezpośrednio do systemu księgowego.

Dobra księgowa musi być zainteresowana poszerzaniem swojej wiedzy i utrzymaniem tempa przy zachowaniu wszystkich najnowszych umiejętności księgowych i wiedzy, ponieważ nie masz czasu, aby to zrobić. Możesz w pełni wykorzystać te zasoby, wykorzystując to źródło wiedzy do wspierania decyzji biznesowych, które będziesz musiał podjąć.

Zapewnij zaangażowanie swojej firmy

Na koniec potrzebujesz kogoś, kto podejmie zobowiązanie dla ciebie i twojego biznesu. Muszą być elastyczni i rozumieć, że będą chcieli terminowo zlecić swoje usługi, a to oznacza, że ​​nie będzie to 9 do 5 rutynowych pozycji.

Aby zmaksymalizować swoje wydatki, musisz być w stanie zawrzeć umowę godzin, kiedy jest to potrzebne, a to oznacza, że ​​w pewnych okresach roku obrachunkowego będą zajęci, ale nie będzie również wymagało tylu godzin od nich w innym czasie.

Księgowi są istotną częścią większości organizacji, a na pewno taki, którego będziesz potrzebować, szczególnie jeśli jesteś małym lub średnim przedsiębiorstwem. Mogą też być olbrzymimi zasobami, jeśli znajdziesz odpowiednią dla swojej organizacji. Wykorzystanie swojej księgowości do wspierania swojej działalności oznacza, że ​​nie tylko wykorzystasz to, co najlepsze, ale także zaoszczędzisz cenny czas i pieniądze.

Lista kontrolna: Wybór właściwej księgowej dla Twojej firmy

• Posłuchaj - upewnij się, że jest dwukierunkowa rozmowa
• Wyraź się w sprawie potrzebnych usług
• Ułóż spotkanie twarzą w twarz
• Sprawdź swoją wiedzę, zrozumienie i kwalifikacje
• Upewnij się, że mają osobiste umiejętności do pracy
• Wybierz księgowego, który może spojrzeć na Twoją firmę jako całość
• Wybierz kogoś, kto jest zaawansowany technicznie
• Upewnij się, że jest gotowy na zaangażowanie w biznes