Oprogramowanie księgowania nienawiści: radzić sobie z tym |

Prowadzenie własnego biznesu oznacza śledzenie pieniędzy. Zatrudniasz kogoś lub robisz to sam. Musisz płacić podatki, więc musisz mieć zapisy. Mityczny stos papierów w pudełku jest romantyczny, może ładny, ale naprawdę głupi, jeśli budujesz biznes. Brak śledzenia każdej transakcji biznesowej będzie cię bardzo kosztować. Niedoszacowane koszty i wydatki oznaczają, że płacisz więcej podatków. Przychód zaniżony oznacza, że ​​właśnie złamałeś prawo podatkowe.

1. Musisz użyć oprogramowania. Będzie wprowadzać dane dotyczące czeków i pokwitowań i tak dalej, więc to naprawdę księgowość, ale będą one nazywać to oprogramowaniem księgowym.
2. Wszyscy nienawidzą swojego oprogramowania księgowego, tak samo jak ty. Bez względu na to, z jakiego oprogramowania korzystasz, będziesz go nienawidzić. Ale potrzebujesz go, więc sobie z tym poradzisz.
3. Który pakiet oprogramowania wybierzesz nie jest tak ważny jak myślisz. Ważne jest, abyś wybrał jedną i zaczął z nią pracować.

Pracowałem z mężczyzną, który w to wciągnął inne obiecujące przedsięwzięcie robotyki. Był świetny z technologią i całkiem niezły z klientami, ale okropny w administracji. "Jim, płacisz podatki od pracodawcy?" Przewracał oczami lub zaciskał wargi. "Oczywiście, oczywiście" - powiedział, ale miał na myśli "nie zawracaj mi głowy tymi drobiazgami, mam firmę, która tu przyjeżdża". Biznes zmarł w ciągu roku, a kiedy to odziedziczył ponad 90 000 USD należnych IRS. I tak, przy okazji, jego firma została włączona, ale IRS przebił tę tak zwaną korporacyjną tarczę, jak nożowy tnący gorący papier. Nie zadzieraj z urzędem skarbowym.

Jeśli zaczynasz, masz trzy możliwości: możesz dołączyć do swojego zespołu kogoś, kto to zrobi, lub możesz wynająć księgowego za stawkę godzinową, lub możesz zdobądź oprogramowanie księgowe i zacznij samemu śledzić rzeczy. Ty decydujesz, który jest odpowiedni dla Ciebie. Członek zespołu jest odpowiedni do budowania czegoś lub próbowania latania startupów; ale zrób to sam lub co godzinę księgowy są głównymi opcjami dla po prostu zacząć działać. Nie możesz tego nie robić.

Jeśli masz zamiar robić własne książki, to chciałbym dać ci prostą rekomendację, który z głównych konkurencyjnych produktów do wyboru, ale nie mogę. Nie sądzę, żeby to miało tak wielki wpływ. Różnica polega jednak na linku do banku. Zdecydowanie zalecamy, aby przed wybraniem oprogramowania najpierw sprawdzić w banku, a następnie wybrać, który z nich może łączyć się z kontem elektronicznym w celu złagodzenia problemu importu danych. Jest to o wiele ważniejsze niż jakiekolwiek różnice między różnymi pakietami. Z pewnością miękki biały podbój trzymania książek jest irytującym problemem wprowadzania danych, a żadna funkcja nie zrekompensuje luksusu automatycznego pobierania danych z banku do książek, bez konieczności wpisywania każdego rekordu. To magia, i chcesz tego, prawie niezależnie od innych funkcji.

Powiem, że moja podstawowa niechęć do wszystkich pakietów nie została uzyskana bez jakiejś pracy. Zajmuję się tym od 30 lat. Przez kilka lat trzymałem moje własne książki z segregatorami. W mojej obronie, to było przed komputerami osobistymi. Napisałem również kompletny system księgi głównej w cbasic. Pracowałem także z Quicken, QuickBooks, Accountant Inc, SBT i Microsoft Money.

Intuit, który tworzy Quicken i QuickBooks, właśnie rozpoczął w tym tygodniu bezpłatną ofertę nowej SimpleStart, która wydaje się (I nie użyłem go) jak wystarczająco, abyś mógł iść. Istnieją jednak inne dobre opcje, a bezpłatne nie jest tak ważne, gdy całkowity koszt wynosi najwyżej 50-100 $, a spędzisz z nim dużo czasu, a kluczowym czynnikiem jest import z wyciągu z rachunku bankowego. Dwa dni temu poznałem Ridgely'ego Eversa, oryginalnego autora QuickBooks i założyciela NetBooks, a jeśli NetBooks jest tak imponujący, jak on osobiście, to polecam go raz jeszcze, o ile będzie działał w twoim banku. Obejmuje to jednak opłatę miesięczną, a nie jednorazowy zakup. QuickBooks jest liderem rynku dla małych firm księgowych, ale Peachtree, którego właścicielem jest Sage Software, ma bardzo wiarygodne oferty, a Microsoft Money jest również kompetentny. Sage jest w rzeczywistości większy na świecie niż Intuit, ale Intuit jest większy w Stanach Zjednoczonych i oczywiście słyszał o Microsofcie. Wszystkie są całkiem dobre i łatwo je nienawidzieć. Musisz wybrać i zacząć.