Przewodnik po przygotowaniu umowy operacyjnej dla LLC |

Umowa operacyjnato dokument określający zasady dla Twojej LLC. Będziesz mógł wybrać swoją strukturę zarządzania, określić, kto jest odpowiedzialny za co i wiele innych ważnych problemów. W tym artykule porozmawiamy o tym, jak stworzyć własną umowę operacyjną dla LLC, co powinieneś uwzględnić i gdzie będziesz potrzebował zachować ją, gdy ją stworzysz.

Czy powinienem zawrzeć umowę dotyczącą mojej działalności? LLC?

Odpowiedź na to pytanie jest prawie zawsze tak. Chociaż niektóre państwa nie wymagają prawnego porozumienia operacyjnego, naprawdę nie powinieneś prowadzić firmy LLC bez niej.

Dlaczego dokładnie? Cóż, na początek, umowa o pracę dowodzi, że ty i twoi partnerzy poważnie podchodzicie do prowadzenia swojej firmy. To może naprawdę pomóc w pożyczkach bankowych i utrzymać status ograniczonej odpowiedzialności, na wypadek gdyby coś poszło nie tak.

Jeśli zasady nie zostaną spisane, możesz znaleźć się w serii nieporozumień opartych na ustnych umowach sporządzonych miesiącami lub lata temu.

Ponadto, umowa operacyjna zapewni, że Twoja LLC będzie działała zgodnie z ustalonymi regułami. Zasady zawarte w umowie operacyjnej będą podstawą dla Twojej LLC, jej właścicieli i pracowników. Jeśli zasady nie zostaną zapisane nigdzie, możesz znaleźć się w niekończącej się serii nieporozumień finansowych i zarządczych opartych na ustnych porozumieniach sprzed kilku miesięcy lub lat.

To nigdy nie jest szczęśliwe miejsce, w którym możesz się znaleźć. nie twórz umowy, Twoja LLC będzie rządzona przez de facto zasady LLC w twoim stanie. To może prowadzić do nieuczciwych podziałów zysków, konfliktów i wielu nieprzyjemnych problemów.

Ogólne reguły państwowe również nie uwzględniają twoich wyjątkowych okoliczności ani twoich celów dla LLC. Dzięki umowie poznasz zasady, które zastosowałeś w swojej firmie, więc nie będziesz musiał się martwić nieprzewidywalnością jakiejś niejasnej zasady obowiązującej w najmniej oczekiwanym momencie.

Zobacz także: Jak zacząć Organizacja non-profit

Co obejmuje umowa operacyjna?

Umowy operacyjne LLC obejmują wiele bardzo ważnych tematów. Większość ważnych punktów zawartych w umowach operacyjnych omawia interesy biznesowe członków, ich prawa do prowadzenia działalności oraz sposób zarządzania LLC. Żadna z dwóch umów operacyjnych nie jest taka sama, więc musisz wybrać, co jest dobre dla Twojej firmy.

Oto kilka rzeczy, które chcesz zadbać:

Procent własności:

Generalnie każda Współczynnik procentowy współwłaściciela w spółce zależnej jest ustalany na podstawie kwoty, jaką współwłaściciel współtworzył w momencie rozpoczęcia działalności w porównaniu do wysokości wkładu każdego współwłaściciela.

Oczywiście istnieją inne sposoby podziału własności. Na przykład w umowie operacyjnej można przekazać 30% prawa własności do swojej LLC współwłaścicielowi, który wniesiony tylko 10 procent nieruchomości do LLC.

Istnieje wiele powodów, dla których możesz to zrobić - na przykład możesz zachęcić właścicieli, którzy robią więcej pracy, aby otrzymać większy procent zysków - ale sposób, w jaki dzielisz swoje prawa własności, zależy ostatecznie od twojej wizji LLC i twoich wyjątkowych okoliczności. Ponieważ wpłynie to na to, kto podejmuje ważne decyzje dla Twojej firmy, upewnij się, że masz duży wpływ na procent własności.

Podział zysków i strat:

Współwłaściciele LLC mają udział w zyskach i stratach ich LLC. Podział zysków i strat odbywa się poprzez akcje dystrybucyjne. Wybierzesz te wartości procentowe w swojej umowie operacyjnej LLC.

Kolejna sprawa: powinieneś zająć się kwestią, czy zyski będą regularnie wypłacane (np. Raz w miesiącu lub kwartalnie, na przykład), czy też będą pobierane zgodnie z wolą LLC przez właścicieli. Jeśli zyski są regularnie wypłacane, będziesz chciał wybrać, ile zysków LLC będzie dystrybuowane, a jeśli jakiekolwiek będzie posiadane przez samą firmę.

Należy również zauważyć, że współwłaściciele LLC muszą płacić podatki od zysków LLC, bez względu na to, czy są dystrybuowane, czy nie. Zastanów się, czy wszyscy będą mieli dość pieniędzy, aby płacić podatki, jeśli nie mają dostępu do swoich zysków LLC.

Role zarządzające i firmy:

Będziesz chciał, aby twoja umowa operacyjna ustanowiła struktura menedżerska dla Twojej LLC. Dobry zarys tego, w jaki sposób twoja spółka będzie zarządzana i jakie będą role twojej firmy, jest naprawdę planem prowadzenia codziennych operacji biznesowych.

Pytania adresowe, takie jak: Czy Twoja firma LLC będzie zarządzana przez jej członków lub przez pewna liczba menedżerów? W jaki sposób podejmowane będą decyzje? Kto będzie podejmował decyzje? Jak zdefiniujesz role swojej firmy? Czy będzie rada dyrektorów? Kto tak naprawdę rządzi, pod koniec dnia?

Będziesz także chciał zdefiniować procedury stosowane przy podejmowaniu decyzji w swojej firmie. Zdefiniowanie struktury zarządzania LLC i ról firmy pozwoli uniknąć niepotrzebnych pomyłek i nieporozumień w przyszłości.

Księgowość:

Twoja umowa operacyjna dla LLC może również określać metodę księgowania twojej firmy i rok obrotowy, w którym Twoja firma będzie korzystała. Powinieneś także rozważyć zatrudnienie księgowego, który upewni się, że twoje deklaracje podatkowe są przygotowywane zgodnie z ogólnie przyjętymi standardami rachunkowości lub innym uznanym standardem rachunkowości.

Umowy operacyjne często zawierają przepis zobowiązujący LLC lub jej członków lub menedżerów do ujawnienia skontrolowanego bilansu oraz zbadane sprawozdania z operacji i przepływów pieniężnych do współwłaścicieli LLC. Dzięki temu wszyscy mogą pozostać na tej samej stronie i być na bieżąco z kondycją finansową firmy.

Zasady głosowania:

Zwykle codzienne decyzje biznesowe Twojej LLC będą podejmowane nieformalnie, bez konieczności wprowadzania czegokolwiek pisanie lub branie głosów. Jeśli jednak decyzja będzie miała znaczący wpływ na spółkę LLC, formalne głosowanie jest zwykle konieczne.

Należy wyposażyć swoją spółkę LLC w procedury i zasady, które regulują głosowanie, opisując je w umowie operacyjnej. Aby uniknąć reguł domyślnych, pamiętaj, by podać ile mocy głosu ma każdy współwłaściciel lub reżyser.

Czy każdy współwłaściciel uzyska na przykład tylko jeden głos? Nazywa się to głosowaniem na jednego mieszkańca i jest to prosty sposób na ustalenie siły głosu, ale nie jest to jedyny sposób. Głosowanie może również odpowiadać procentowi posiadania.

Aby uzyskać skuteczne głosowanie, musisz zdecydować, czy większość głosów jest wystarczająco dobra, aby zatwierdzić sprawę, czy też większość (66,6 procent) akcjonariuszy musi wyrazić zgodę, zanim sprawa zostanie rozpatrzona. minęło. Jedną z opcji jest jednogłośne podejmowanie decyzji, ale powinieneś porozmawiać z kimś o konsekwencjach wymaganego jednogłośnego procesu decyzyjnego przed podjęciem decyzji o wybraniu tej opcji.

Zasady różnią się oczywiście w przypadku solowych LLC. Powinieneś zachować ostrożność, aby zachować minuty, kiedy podejmiesz ważną decyzję, aby być po bezpiecznej stronie.

Wypłata członka:

Żadna firma nie pozostaje taka sama na zawsze, więc rozsądnie jest też robić plany w swojej umowie operacyjnej o tym, co się stanie, gdy jeden współwłaściciel opuści firmę, dobrowolnie lub nie. Możesz zająć się tym przypadkiem w umowie operacyjnej lub, jeśli wolisz, osobną umową kupna-sprzedaży.

Działają, wymagając od współwłaściciela sprzedaży jego akcji innym współwłaścicielom (lub po prostu, aby sprzedaż została zatwierdzona przez współwłaścicieli), gdy właściciel zdecyduje się ją zakończyć. Zdecyduj, jak to będzie działać, kto może kupić udziały właściciela, a co najważniejsze, kto nie może.

Rozwiązanie:

Nikt nie inwestuje w biznes myśląc, że biznes się skończy, ale oczywiście tak się stanie. Współwłaściciele robią to na różne sposoby, inaczej firma nie osiąga zysków i może trzeba będzie zamknąć sklep.

Choć może być trudno myśleć teraz, powinieneś zaplanować koniec swojej LLC w swojej działalności umowa. Dzieje się tak dlatego, że nie chcesz, aby reguły domyślne miały zastosowanie do zakończenia Twojej działalności, szczególnie w czasie, kiedy może się wydawać, że sytuacja nie może się pogorszyć.

Przynajmniej powinieneś zająć się tym, jakiego rodzaju głosowanie będzie wymagane w celu rozwiązania LLC i jak podzielisz ostateczną wartość LLC pod koniec jej życia.

Czy mogę zmienić umowę operacyjną, gdy moja przyjął?

Tak. Każde państwo ma własne zasady dotyczące wprowadzania zmian, ale aby przejąć kontrolę nad procesem zmiany, należy go włączyć do działalności LLC. Przepis ten powinien obejmować zmiany, drobne modyfikacje lub całkowite odwołanie umowy.

Masz prawo decydować o tym, w jaki sposób Twoja LLC będzie w stanie zmienić, zmodyfikować lub odwołać swoją umowę operacyjną, choć zwykle robi to Głos decydujący. Jeśli nie uwzględnisz procesu zmiany umowy operacyjnej w samej umowie, będziesz podlegać regułom domyślnym Twojego stanu. Niektóre domyślne reguły są tak rygorystyczne, jak wymagające jednomyślnej zgody wszystkich członków, zanim poprawka do umowy operacyjnej jest dozwolona.

Zobacz też: Co to jest przedsiębiorstwo społeczne?

Jak utworzyć umowę operacyjną?

Stworzenie umowy operacyjnej LLC nie jest trudne. Spotkaj się ze współwłaścicielami i prawnikiem, jeśli uważasz, że powinieneś (nigdy nie jest to zły pomysł) i dowiedz się, co chcesz zawrzeć w umowie. Następnie, aby samemu stworzyć umowę operacyjną dla LLC, wystarczy odpowiedzieć na kilka prostych pytań i upewnić się, że wszyscy ją podpisują, aby była legalna.

Masz pytania dotyczące tworzenia umowy? Wszelkie wskazówki lub porady, które możesz zaoferować innym?