Koszty ogólne i administracyjne Definicja i przykład |

Co to jest:

Koszty ogólnego zarządu są uwzględniane w rachunku zysków i strat. Nie są one częścią kosztu sprzedanych towarów, ale mogą stanowić znaczną część kosztów firmy. Ponieważ w tej kategorii często znajdują się pensje najlepszych menedżerów, a także wiele innych wydatków, często celem jest obniżenie kosztów, gdy firma ma problemy z płynnością finansową. Firmy często tworzą różne kategorie księgowości w ramach kosztów ogólnego zarządu, a różne firmy mogą podawać różne nazwy tego samego rodzaju wydatków (na przykład jedna firma może umieścić wszystkie swoje wydatki reklamowe w jednym elemencie zamówienia, inna może utworzyć serię elementy zamówienia dla tych samych wydatków).

Należy zauważyć, że zgodnie z metodą memoriałową G & A jest rejestrowana za okres, w którym została poniesiona, niekoniecznie w okresie, w którym została zapłacona. Na przykład, jeśli rachunki za ubezpieczenie są opłacane w styczniu, ale ubezpieczenie obowiązuje w styczniu, lutym, marcu, kwietniu, maju i czerwcu, koszt ubezpieczenia w styczniu nie będzie zawierał pełnej kwoty rachunku; zamiast tego wykaże 1/6 kwoty rachunku.

Jak to działa (Przykład):

W przypadku większości firm koszty ogólnego zarządu obejmują wiele następujących kategorii wydatków: wynagrodzenia i świadczenia dla "zaplecza" pracownicy i kierownictwo wyższego szczebla, koszty reklamy i marketingu, czynsz, ubezpieczenie, usługi komunalne, naprawy, opłaty i subskrypcje, koszty podróży, materiały biurowe, posiłki i rozrywka, opłaty pocztowe, opłaty rządowe i wydatki prawne.

Dlaczego to ma znaczenie:

Koszty ogólnego zarządu (zwane również sprzedażą, koszty ogólne i administracyjne lub koszty SG & A) są pośrednimi kosztami prowadzenia działalności gospodarczej.