Czy wiesz, jak działa Twoja firma i dokąd zmierza? |
Ile informacji mieści się w mózgu?
Spisu treści:
- 3 klucze do wykazania, że wiesz Twój biznes w środku i na zewnątrz
- Jako właściciel małej firmy uznałem, że te dane mają kluczowe znaczenie dla zrozumienia kondycji mojej firmy z perspektywy finansowej.
Ale ważne jest, aby zrozumieć, co dzieje się w ich firmie - to naprawdę jedyny sposób, aby zaplanować wzrost.
Bez względu na to, czy po prostu próbujesz Aby skalować swój biznes lub szukać inwestycji kapitałowych, posiadanie planu jest kluczowe.
Ostatnio Barbara Corcoran i sędzia Shark Tank podzielili się swoimi spostrzeżeniami na temat małych firm. Tim Berry, założyciel Palo Alto Software i Bplans, zapytał: "Jaki jest najlepszy sposób, by s udowodnić, że przemyślili podstawowe aspekty swojej działalności, zwłaszcza finansowe?"
Nie mogę myśleć zbyt wiele osób jest bardziej wykwalifikowanych, aby udzielić odpowiedzi na to pytanie z perspektywy inwestora.
Sędzia "Shark Tank" Barbara Corcoran.
Odpowiedź Corcorana:
"Rozważając potencjalnego inwestora, ważne jest, aby mieć pełną wiedzę na temat firmy finanse i perspektywy.
Najlepszym sposobem, aby to zademonstrować, jest dokładne zaznajomienie się ze swoją sytuacją finansową - być w stanie wyjaśnić swoje wypowiedzi wewnątrz i na zewnątrz, a co ważniejsze, zilustrować myślenie stojące za prognozami.
Kiedy wyświetlasz Dowodzenie finansami, wzbudza duże zaufanie do potencjalnych inwestorów, ponieważ czują, że będziecie okazywać ten sam szacunek i troskę o swoje inwestycje gotówkowe. "
Wielu kredytodawców czuje to samo. Mam znajomego, który kiedyś powiedział: "Jeśli mogę powiedzieć więcej na temat kondycji firmy, patrząc na raporty finansowe, to nie mogę zatwierdzić ich prośby o pożyczkę."
3 klucze do wykazania, że wiesz Twój biznes w środku i na zewnątrz
W skrócie, Corcoran sugeruje, że musisz być "intymny" z tym, jak Twoja firma radzi sobie finansowo, a także rozumieć, jakie potencjalne możliwości lub wyzwania widzisz w przyszłości (analiza SWOT może być pomocna tutaj).
Zadaj sobie pytanie:
1. Masz plan?
Zacznijmy od twoich "perspektyw".
Kiedy Corcoran sugeruje, że musisz "… mieć pełne zrozumienie … potencjalnych klientów twojej firmy", nawiązuje do biznesplanu i potencjału twojej firmy ma na przyszły wzrost. Często zdarza się, że wielu właścicieli firm opiera się na nieformalnych planach lub Lean Planning w celu wyznaczenia przyszłości swojej firmy.
Pomysł formalnego, pisemnego planu może sprawiać wrażenie dużej ilości pracy przy minimalnych korzyściach, ale ja nie ". T tak właśnie jest. Co więcej, formalny plan niekoniecznie musi oznaczać uciążliwość. Formalny biznesplan może być świetnym narzędziem dla firm na każdym etapie rozwoju - nie tylko dla startupów szukających kapitału. Twój biznesplan może i powinien być platformą do zrozumienia i wykorzystania twoich finansów i porównania faktów z twoimi prognozami.
Wielu właścicieli firm nie dostrzega wartości regularnego planowania i prognozowania, a to boli ich działalność, ponieważ nie planowali dla potencjalnych wyzwań i nie mają żadnej strategii radzenia sobie z nimi. To samo dotyczy możliwości. Planowanie, w jaki sposób wykorzystasz możliwości rozwoju, może mieć ogromne znaczenie, jeśli będziesz pracować nad budowaniem zdrowego i dobrze prosperującego biznesu.
2. Czy regularnie oceniasz swój plan?
Jeśli poświęcasz czas na opracowanie przemyślanego biznesplanu, jak często go odwiedzasz? Uważam, że twój biznesplan powinien być żywym dokumentem, z którym regularnie się konsultujesz (przynajmniej co kwartał), aby zmierzyć, jak sobie radzisz dzisiaj, w porównaniu z tym, co przewidywałeś w swoim planie. Duże firmy poświęcają czas na regularne planowanie i przeglądanie swojej rzeczywistej wydajności w planie, jako części tego, jak mierzą sukces.
Duża część oceny planu powinna skupiać się na danych finansowych - porównując rzeczywistą skuteczność z prognozami. Regularne planowanie pomaga firmom w korzystaniu z możliwości na ich rynkach. Uważam, że jest to duże zachowanie biznesowe. Małe firmy powinny modelować. Niemniej jednak twój biznesplan powinien być żywym dokumentem, który możesz regularnie przeglądać, a nie czymś tak nieporęcznym, że zostanie umieszczony na półce i nigdy więcej się nie powiąże.
Co więcej, gdy inwestor prosi o sprawdzenie twojego planu, prawdopodobnie jeszcze bardziej interesuje to, jak Twoja firma radzi sobie z tym planem.
Więcej informacji o tym, jak zorganizować spotkanie z planem miesięcznym, znajdziesz w tym artykule na blogu LivePlan.
3. Czy pracujesz
w swojej firmie lub w swojej firmie? Według SBA około dwie trzecie firm z pracownikami przetrwało co najmniej dwa lata, a tylko około połowy dotrzyj do piątych urodzin, więc ważne jest, aby zrozumieć, co to znaczy pracować
w Twojej firmie. Mając to na uwadze, istnieje wiele powodów, dla których wiele małych firm zdaje się nie działać, na przykład:
Nie ma wystarczającego popytu na swoje towary lub usługi
- Wzrost jest poza kontrolą
- Są one niedopasowane
- Nie są dobrze zarządzane
- Są nieefektywne
- Ich rynek jest w spadku
- Mają słabe praktyki księgowe
- Nie udaje im się odpowiednio zaplanować
- Myriad innych powodów
- Michael Gerber, autor "E-Myth Revisited", sugeruje, że istnieje jeden główny powód, dla którego wiele firm zawodzi:
"Większość to zwykli technicy z napadami drgawkowymi. Większość z nich kończy się niepowodzeniem, ponieważ pracujesz w firmie, a nie w firmie. "
Nie musisz być ekspertem finansowym ani księgowym, aby pracować
w firmie, ale istnieje garść wskaźników finansowych, które pomogą ci lepiej zrozumieć finanse Twojej firmy i ułatwią ci pokazanie potencjalnemu inwestorowi, że masz do czynienia z ważnymi danymi związanymi z prowadzeniem udanego biznesu. Miej oko na te ważne wskaźniki
Jako właściciel małej firmy uznałem, że te dane mają kluczowe znaczenie dla zrozumienia kondycji mojej firmy z perspektywy finansowej.
1. Dochód
Bez dochodów nic innego w Twojej firmie nie może zająć daleko. Kiedy rozmawiasz z jakimkolwiek inwestorem (lub pożyczkodawcą), przygotuj się na rozmowę o przychodach i wzroście twojej firmy.
Śledziłem ten numer codziennie, co tydzień, co miesiąc, co kwartał i co rok, aby porównać moja firma radziła sobie dzisiaj do zeszłego roku, zeszłego miesiąca, zeszłego tygodnia itd.
2. Wydatki
Istnieje kilka sposobów na kategoryzację wydatków, a Twój księgowy może pomóc Ci wybrać najlepsze rozwiązanie dla Twojej firmy, ale musisz dokładnie zrozumieć, ile kosztuje prowadzenie działalności gospodarczej, aby wykazać potencjał zarobkowy potencjalnemu inwestorowi.
Nie zapominaj, że inwestor może nie oczekiwać regularnej spłaty kredytu (np. banku lub innego pożyczkodawcy), ale szuka zwrotu, więc wykazanie, że masz kontrolę nad wydatkami. pierwszy krok do wykazania, że jesteś (lub możesz być) rentowny.
3. Współczynnik przepływów pieniężnych
Słabe przepływy pieniężne to śmierć wielu małych firm, więc jest to bardzo ważne. Nie wystarczy wiedzieć, że masz pieniądze w banku pod koniec miesiąca; musisz zrozumieć stosunek i to, co ci mówi.
Twój księgowy poinformuje cię, że twój wskaźnik przepływów pieniężnych został uzyskany poprzez podzielenie aktywów i pasywów. Ideałem lub celem każdego właściciela firmy powinien być stosunek 2: 1. Lub dwa razy więcej aktywów niż zobowiązań. W przypadku większości firm to dość wysokie zamówienie, ale wszystko poniżej 1: 1 powinno być dużą czerwoną flagą ostrzegawczą, że Twoja firma nie ma wystarczających przepływów pieniężnych, aby utrzymać działalność biznesową.
4. Wiekowanie należności
Ile czasu zajmuje klientom, komu oferujesz warunki kredytowania, płacenie faktur? Jeśli oferujesz 30-dniowe terminy, czy konsekwentnie płacą w ciągu 30 dni, czy też czasem mijają 45 lub 60 dni?
Stwierdziłem, że był moment, w którym faktycznie mnie to kosztowało. Jeśli klient przeszedł przez mniej więcej 65 dni, negatywny wpływ na moje przepływy pieniężne w zasadzie zniszczył wszelkie zyski, które mogłem zarobić. Co więcej, na każdy dzień powyżej 45 roku życia wykładniczo trudniej było go zbierać. Jest to parametr, którego nie można zignorować.
5. Rachunki płatne przedawnienie
Jest to kolejny numer, który powinieneś mieć na wyciągnięcie ręki, a sposób, w jaki zarządzasz swoimi kontami, może pomóc Ci zdobyć dodatkowy procent lub dwa zyski.
Na przykład, ponieważ wielu dostawców i dostawców oferują warunki płatności, oferują również to, co często nazywa się szybką zapłatą, jeśli płacisz w ciągu 10 dni zamiast 30 dni, możesz zdobyć dodatkowy procent lub dwa rabaty na fakturze. Demonstruje także wierzycielom i potencjalnym inwestorom, że jesteś w stanie zarządzać swoimi zobowiązaniami finansowymi.
Ustalenie pewnego rygoru dotyczącego planowania i odkładania czasu na rozwiązanie kwestii finansowej strony małej firmy może początkowo wydawać się dużą ilością dodatkowej pracy. powrót krańcowy. Ale w rzeczywistości to właśnie te osoby, które pracują
w swoich firmach, oprócz tych, które działają w , to właśnie te. Regularna analiza i planowanie mogą być bardzo atrakcyjne dla inwestorów, pomogą także w budowaniu zdrowego i dobrze prosperującego przedsiębiorstwa.
