Zrób prosty budżet wydatków |

OK, może mój przykład na ostatniej ilustracji jest trochę duży, ale planowanie jest dla wszystkich, wszystkich firm, nie tylko startupy, więc co do cholery. To nie jest taka mała firma, ale matematyka jest nadal dość oczywista.

Chodzi o to, że wydatki na budżet to kwestia prostej matematyki, zdrowego rozsądku i rozsądnych domysłów, bez analizy statystycznej, technik matematycznych lub jakiejkolwiek przeszłości dane. Matematyka jest prosta; sumy wierszy i kolumn. Widzieliście to już wcześniej.

I tak jak w przypadku prognozy sprzedaży, naprawdę trzeba mieć pojęcie o tych liczbach. Zyskujesz je na podstawie przeszłych danych lub zdobywasz je dzięki doświadczeniu w branży lub od partnera lub członka zespołu z doświadczeniem, lub przeprowadzasz badania nad skórą obuwia. Wypróbuj technikę odwróconego drzewa telefonicznego. Szukaj standardowych danych branżowych.

Pamiętaj też, że nawet w najgorszym przypadku, przy najostrzejszych szacunkach, musisz iść tylko przez jeden miesiąc bez żadnego pomysłu, ponieważ do drugiego miesiąca, z planem-jak-ty-pójdziesz planowanie, masz wyniki pierwszego miesiąca, aby pomóc w przejrzeniu i korekcie.

Zobacz następny przykład w celu uzyskania prostego budżetu wydatków.

Dopasuj głębię i szczegółowość budżetu do kontroli i odpowiedzialności, jaką posiadasz w zespole. Spraw, aby wiersze przydały się później, aby sprawdzić, co różni się od planu i dlaczego.

Czy Twoje wydatki są zgodne z priorytetami? Pamiętasz piramidę strategiczną, która ma pomóc ci zachować zgodność działań ze strategią? Tutaj zaczynasz widzieć to w akcji.

Celuj w odpowiednim poziomie szczegółowości, aby kontynuować. Zbyt dużo szczegółów sprawia, że ​​zarządzanie i śledzenie są bardzo trudne, a zbyt duża agregacja utrudnia ustalenie odpowiedzialności. Czy wiesz, w swojej firmie, kto jest odpowiedzialny za każdy rząd w budżecie? Czy wiedzą o tym wszyscy inni w zespole?

Zanim pójdę o krok dalej, chciałbym, abyś zastanowił się, jak ważna jest płaca jako część twojego budżetu. Zobaczmy, skąd wzięły się te liczby. Zalecam zapisanie tych kwot w oddzielnej tabeli, której sumy wpływają do tabeli budżetu wydatków.