Podstawy korporacji |

Większość ludzi słyszało, że tworzenie korporacji zapewnia "ograniczoną odpowiedzialność" - to znaczy ogranicza twoją osobistą odpowiedzialność za długi firmy. Być może nie wiesz, że tworzenie i prowadzenie korporacji jest czymś więcej niż składanie kilku dokumentów. Będziesz musiał przechowywać doskonałe dokumenty, aby móc obsługiwać bardziej skomplikowane zeznania podatkowe, a aby zachować swoją ograniczoną odpowiedzialność, musisz przestrzegać formalności korporacyjnych związanych z podejmowaniem decyzji i prowadzeniem dokumentacji. Krótko mówiąc, musisz być zorganizowany.

Ograniczona odpowiedzialność osobista

Jedną z głównych zalet włączenia jest to, że osobiste aktywa właścicieli są chronione przed wierzycielami korporacji. Na przykład, jeśli orzeczenie sądowe zostanie wniesione przeciwko twojej korporacji, mówiąc, że jest ona winna wierzycielowi 100 000 $, zwykle nie możesz zostać zmuszona do wykorzystania majątku osobistego, takiego jak dom, do spłacenia długu. Ponieważ do spłacania długów biznesowych wystarczają tylko aktywa korporacyjne, tracisz tylko te pieniądze, które zainwestowałeś w korporację.

Wyjątki od ograniczonej odpowiedzialności

Są pewne okoliczności, w których ograniczona odpowiedzialność nie chroni majątek osobisty właściciela. Właściciel korporacji może zostać pociągnięty do odpowiedzialności osobistej, jeżeli:

• osobiście i bezpośrednio wyrządza krzywdę komuś
• osobiście gwarantuje pożyczkę bankową lub dług biznesowy, na który firma domyślnie nie płaci
• , nie deponuje podatków potrącanych z wynagrodzenia pracownika
• robi coś celowo nieuczciwego, nielegalnego lub wyraźnie błędnego, które wyrządza szkodę firmie lub komuś innemu, lub
• traktuje korporację jako rozszerzenie jej osobistych spraw, a nie jako osobny podmiot prawny.

Ten ostatni wyjątek jest najważniejszy. W niektórych okolicznościach sądy mogą orzec, że korporacja tak naprawdę nie istnieje i że jej właściciele naprawdę robią interesy jako osoby, które osobiście są odpowiedzialne za swoje czyny. Może się to zdarzyć, jeśli nie będziesz przestrzegać rutynowych formalności, takich jak:

• odpowiednie inwestowanie w ("kapitalizowanie") firmy
• formalnie wydającej akcje pierwotnym akcjonariuszom
• regularnie odbywającym spotkania dyrektorów i akcjonariuszy, lub
• prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej i transakcji odrębnych od tych posiadanych przez właścicieli

Ubezpieczenie biznesowe

Włączenie nigdy nie powinno zastępować dobrego ubezpieczenia biznesowego. Chociaż założenie korporacji zazwyczaj chroni majątek osobisty, powinieneś użyć ubezpieczenia, aby chronić majątek firmy przed procesami sądowymi i roszczeniami.

Solidna polisa ubezpieczeniowa może ochronić Cię przed wieloma ryzykami związanymi z prowadzeniem działalności gospodarczej. Na przykład, jeśli prowadzisz sklep odzieżowy, dobre ubezpieczenie biznesu powinno odpowiednio pokryć rachunek, jeśli ktoś się poślizgnie i wpadnie do twojego sklepu. Ubezpieczenie może również chronić Cię w sytuacji, w której funkcja ograniczonej odpowiedzialności nie będzie - na przykład, jeśli osobiście skrzywdzisz kogoś podczas prowadzenia działalności dla korporacji, na przykład przez spowodowanie wypadku samochodowego, ubezpieczenie od odpowiedzialności będzie zwykle obejmować wypadek, tak abyś nie miał używać aktywów firmowych lub osobistych do opłacenia rachunku. Pamiętaj jednak, że komercyjne ubezpieczenie zwykle nie chroni osobistych lub firmowych aktywów przed niespłaconymi długami biznesowymi, niezależnie od tego, czy są one osobiście gwarantowane.

Podatek dochodowy od osób prawnych

Jeśli właściciel korporacji pracuje dla korporacji, otrzymuje wynagrodzenie i ewentualnie premie, jak każdy inny pracownik. On płaci podatki od tego dochodu tak samo jak zwykli pracownicy, zgłaszający i płacący podatek od osobistego zeznania podatkowego.

Korporacja płaci podatki od wszelkich zysków, jakie pozostały w przedsiębiorstwach po wypłacie wszystkich pensji, premii, kosztów ogólnych i innych wydatków. Aby to zrobić, korporacja składa własne zeznanie podatkowe, Formularz 1120, z IRS i płaci podatki według specjalnej stawki podatku od przedsiębiorstw.

Alternatywnie akcjonariusze korporacyjni mogą wybrać status "korporacji S", składając Formularz 2553 w IRS. Oznacza to, że korporacja będzie traktowana jak partnerstwo (lub LLC) dla celów podatkowych, a zyski przedsiębiorstw i straty "przejeżdżające" przez korporację będą zgłaszane na podstawie indywidualnych deklaracji podatkowych właścicieli. Aby dowiedzieć się więcej o korporacjach S, zobacz fakty S Corporation.

Aby uzyskać więcej informacji na temat regularnego opodatkowania osób prawnych, zobacz Jak opodatkowane są korporacje.

Tworzenie korporacji

Aby utworzyć korporację, musisz złożyć dokumenty " "Z dywizją korporacji (zwykle część biura Sekretarza Stanu) twojego rządu stanowego. Opłaty za zgłoszenia wynoszą zwykle około 100 USD. W przypadku większości małych przedsiębiorstw artykuły założycielskie są stosunkowo krótkie i łatwe do przygotowania. Większość stanów zapewnia prosty formularz do wypełnienia, który zwykle wymaga niewiele więcej niż nazwa firmy, jej adresu i danych kontaktowych dla jednej osoby zaangażowanej w korporację (często nazywanej "zarejestrowanym agentem"). Niektóre stany wymagają również podania nazwisk dyrektorów Twojej korporacji.

Oprócz zgłaszania aktów założycielskich, musisz stworzyć "statut korporacyjny." Chociaż regulaminy nie muszą być składane do państwa, są ważne ponieważ określają podstawowe zasady, które regulują bieżące formalności i decyzje dotyczące życia korporacyjnego, takie jak, jak i kiedy należy organizować regularne i specjalne spotkania dyrektorów i akcjonariuszy oraz liczbę głosów koniecznych do zatwierdzenia decyzji korporacyjnych.

Wreszcie musisz wydawać certyfikaty giełdowe pierwotnym właścicielom (akcjonariuszom) korporacji i rejestrować, kto jest właścicielem udziałów (udziałów lub akcji) w firmie.

Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak utworzyć swoją korporację, zobacz Jak formować korporacja.

Zachowanie statusu korporacyjnego

Korporacje i ich właściciele muszą przestrzegać pewnych formalności, aby utrzymać status korporacji jako oddzielnego podmiotu. W szczególności, korporacje muszą:

• organizować coroczne spotkania akcjonariuszy i dyrektorów
• utrzymywać protokoły najważniejszych decyzji akcjonariuszy i dyrektorów
• zapewnić, że dyrektorzy korporacyjni i dyrektorzy podpisują dokumenty w imieniu korporacji
• utrzymują oddzielne rachunki bankowe od swoich właścicieli
• prowadzą szczegółową dokumentację finansową, a
• składają oddzielną deklarację podatku dochodowego od osób prawnych.