Czarna magia i farba według liczb |

Guy Kawasaki i Glenn Kelman połączyli kilka ważnych stanowisk związanych z rzeczywistością w planowaniu i prognozach finansowych. W pierwszym, Glenn dzieli plan z rzeczywistymi wynikami jego udanego startu Redfin. Po drugie, dzieli się modelem Microsoft Excel, który on i inni wykorzystali do zbudowania tego pierwotnego planu.

Pierwszy z tych dwóch to dwa lata prawdziwych numerów startowych. To doskonałe przypomnienie, jak planowanie działa z rzeczywistością. Twoje liczby nie będą miały racji, niczyje liczby, a ten wpis otwiera numery i opowiada prostą historię o tym, że niektórzy byli daleko, niektórzy bliscy, jedni za wysoko, a inni za nisko. Co ważne, start okazał się sukcesem, a planowanie pomogło.

Glenn sporządza wspaniałe lekcje, listę 10, którą każdy powinien wziąć pod uwagę w planowaniu biznesowym. Pierwsze trzy:

• Koncentracja na liczbie pracowników Poza programami marketingowymi podstawą wszystkich kosztów w oprogramowaniu internetowym jest liczba pracowników. Po prostu dowiedz się, kogo zatrudnisz i ile zapłacisz, a nie możesz popełnić błędu.
• Planuj powoli, biegnij szybko . Najbardziej prawdopodobnym scenariuszem jest to, że nie będziesz w stanie zatrudnić inżynierów wystarczająco szybko, a dochody też będą rosnąć wolniej. Inwestorzy oczekują, że ich pieniądze będą napędzać sztucznie przyspieszone stopy wzrostu, ale podpisanie się na to czasem po prostu wysadza firmę, zanim zdążysz wszystko wymyślić. Przynajmniej w modelu finansowym, poświęćcie tyle czasu, ile się da.
• Uruchamianie kontroli od dołu. Aby oszacować, ile firma może wydać każdego roku, spróbuj podwoić średnią pensję i pomnożenie przez liczbę pracowników. 100-osobowa firma mogłaby wydać nawet 15 milionów dolarów rocznie.

A następnie numer 8 z 10, co moim zdaniem jest najważniejsze:

• Oznacz swoje przypuszczenia . Zamiast ukrywać swoje założenia w formułach programu Excel, wywołaj je w oddzielnej zakładce skoroszytu, aby mieć panel sterowania do dostosowywania modelu. Jest to szczególnie ważne, jeśli planujesz udostępnić swój model potencjalnym inwestorom.

Drugi post przyszedł kilka tygodni później, kiedy Glenn i Guy opublikowali model finansowy Glenna Kelmana, który ma aktualny plik Microsoft Excel do pobrania. Facet mówi:

Glenn nie chodzi o to, żeby wypowiedzieć się w taki czy inny sposób o interesie Redfina, czy nawet dać ci kryształową kulę, żeby zobaczyć, czy ci się uda. W końcu model nie napędza popytu ani nie obsługuje klientów; pomaga tylko zliczyć fasolki, jeśli tak zrobisz. Publikujemy ten model, ponieważ jego podstawowa struktura może pomóc innym, którzy nie wiedzą, od czego zacząć.

Mówię, że Guy i Glenn zrobili na świecie więcej dobra, niż zdają sobie z tego sprawy. To naprawdę pomaga w ważnej kwestii: modelowanie finansowe Excela, nieudokumentowane i nieproduktywne, jest niezwykle trudne do udostępnienia. Arkusze kalkulacyjne to niesamowity język programowania, niezwykle przydatny, ale głównie jako narzędzie użytkownika. Bardziej szczegółowy model, trudniejszy dla każdego, ale autora do użycia.

Zbyt wielu piśmiennych ludzi uważa, że ​​modele finansowe są połączeniem czarnej magii i farby według liczb. Zbyt wielu ludzi, którzy potrafią robić modelowanie finansowe w Excelu, sądzi, że jedynym sposobem na zrobienie tego jest ich sposób. Szkoda.

Ujawnienie: jestem stronniczy, jestem głównym autorem Business Plan Pro®. Różnica między modelem Glenna a Business Plan Pro polega na tym, że Business Plan Pro ma standardowy, poprawny model finansowy, który jest również produkowany, zamykany w aplikacji, aby zapobiec przypadkowym błędom i udokumentować. W przeciwieństwie do wszystkich tych autorów programu Excel, którzy uważają, że jest to jedyny sposób, aby to zrobić, ten nie twierdzi, że jest "bardziej" poprawny; ale w rzeczywistości jest poprawny, sprawdzony, wyprodukowany i udokumentowany. To nie jedyny sposób, ale jest to ważny sposób, który pojawia się w pełnym produkcie.

Chcę wyjaśnić, że nie krytykuję tutaj Glenna czy Guya, ponieważ żadna z nich w żaden sposób nie sugeruje, że ich model jest "właściwy" dla innych. Pojawia się, ponieważ przez lata pracy z Business Plan Pro, który został sprzedany ponad milionowi użytkowników, wciąż namawiamy ludzi, aby ich szczegółowy, konkretny model był "bardziej odpowiedni". mieć ludzi, którzy powinni być w stanie wiedzieć, jak księgowi i konsultanci, mówiąc swoim biednym, niczego nie podejrzewającym klientom, że jest coś "nie tak" w stosunku do czyjegoś modelu, ale do własnego. To potępia ofiary, aby nie używały poprawnego i zoptymalizowanego modelu.

Czy warto oszczędzić 99 $ za pomocą cudzego programu Excel? Ile dodatkowych godzin pracy, nie wspominając o frustracji i irytacji, będzie cię kosztować. Podzielić 99 $, które plan biznesowy Pro kosztuje przez liczbę dodatkowych godzin, a otrzymasz równowartość stawki godzinowej. Czy było warto?