Zarządzanie zasobami dobrej jakości |

Zapasy są zazwyczaj definiowane jako surowce, którymi firma dysponuje do wytwarzania gotowych towarów lub towarów dostępnych do sprzedaży klientom. Zbyt dużo zapasów wykorzystuje gotówkę nieefektywnie, a zbyt mało zapasów podtrzymuje produkcję w środowisku produkcyjnym lub daje klientom powód do robienia zakupów z konkurencją. Dodatkowo posiadanie niewłaściwej inwentaryzacji wykorzystuje zasoby bez możliwości zysku. Zarządzanie zapasami to wiedza na temat tego, co należy nosić, kiedy go kupić, kogo kupić, gdzie go zatrzymać i ile wydać na to, by osiągnąć zyski.

Księgowi zazwyczaj uznają kwestie kontroli zapasów, ponieważ dostrzegają trendy, które ich dotyczą. Na przykład:

• Zapas może się zwiększać bez odpowiedniego wzrostu przychodów, pozostawiając mniej operacyjnej gotówki.
• Koszt sprzedanych towarów może wzrastać w stosunku do całkowitej sprzedaży, co zmniejsza zyski w biznesie.
• Napisz nadwyżki przestarzałych zapasów mogą się zwiększać, powodując zmniejszenie zarówno zysków, jak i gotówki.
• Dochody mogą maleć, pokazując, że klienci nie są zainteresowani zakupem towarów, które firma ma na sprzedaż.
• Zapasy surowców, praca w toku, a gotowe produkty mogą być niewyważone w środowisku produkcyjnym, pokazując, że przepływ zapasów nie jest tak efektywny jak to tylko możliwe.

Posiadanie odpowiedniej ilości odpowiednich zapasów wymaga planowania. Najpierw opracuj prognozę:

• Jakie zapasy są potrzebne w każdym cyklu biznesowym w następnym roku?
• Jaki jest popyt klientów na każdy oferowany produkt?
• Ile czasu zajmuje dostawcom dostarczanie surowców? kiedy zostaną zamówione?
• Czy są dostępne rabaty na zakup większych ilości surowców?
• Czy masz dostępną przestrzeń magazynową do przechowywania zapasów do czasu użycia lub sprzedaży, jeśli jest ona zamawiana w większych ilościach?
• masz przepływ środków pieniężnych na zakup zapasów z wyprzedzeniem?

Zarządzanie zapasami to wiedza na temat tego, co należy nosić, kiedy ją kupować, kogo kupić, gdzie ją zatrzymać, i ile wydać na nią, aby osiągnąć zyski.

Trendy w branży badawczej i rozmawiaj z klientami, aby przewidzieć przyszłe zapotrzebowanie. Porozmawiaj z co najmniej trzema dostawcami, aby uzyskać najlepsze warunki zakupu produktów. Stwórz system kontroli zapasów, który dostarcza informacji potrzebnych do podejmowania decyzji biznesowych.

Zarządzanie zapasami to także śledzenie przepływu zapasów do i z firmy. Istnieje wiele narzędzi do zarządzania zapasami, które pomagają Ci wiedzieć, co masz w magazynie, ile kosztuje każda jednostka, ile czasu spędził na półce i jaki produkt sprzedał. Twój księgowy może być pomocny w wyborze narzędzia, które będzie najlepiej spełniało Twoje potrzeby biznesowe.

Dobre zarządzanie zasobami pomaga usprawnić przepływy pieniężne, lojalność klientów i zyski firmy.

Masz pytanie dotyczące swojej mały biznes? Możesz skontaktować się z Arlene pod adresem [email protected] lub zostaw to w komentarzach tutaj!

[Down to Business to cotygodniowa kolumna poświęcona małej firmie opisana w The World Newspaper, pierwotnie opublikowana online przez Oregon Small Business Development Center Network, i ponownie opublikować tutaj za zgodą.]