Ubiegać się o Business Credit Card? Oto 5 rzeczy, które musisz wiedzieć

Czy właśnie złożyłeś podanie o firmową kartę kredytową? Dobra robota! Zrobiłeś ważny krok w swojej karierze jako przedsiębiorca.

Ale jeśli nigdy wcześniej nie korzystałeś z plastiku biznesowego, wkraczasz na nowe i nieznane terytorium. Zapoznaj się z poniższymi informacjami, aby poznać pięć rzeczy, które powinieneś wiedzieć o nowej karcie.

1. Jesteś teraz w dobrej pozycji do oddzielenia wydatków służbowych i osobistych

W miarę rozwoju firmy ważne jest, aby rozpocząć oddzielanie finansów osobistych od biznesowych. Oto dlaczego: rozwijająca się firma poniesie wiele wydatków, a będziesz musiał pilnie ich śledzić, aby przedsięwzięcie było rentowne. Jeśli łączysz zakupy osobiste i biznesowe, zadanie to staje się prawie niemożliwe.

Posiadanie karty kredytowej tylko w przypadku zakupów biznesowych znacznie ułatwia przechowywanie wydatków firmy. Poza tym, kiedy zaczyna się czas podatkowy, będziesz miał przydatny zapis kopii zapasowej dokładnie tego, co można odpisać (oczywiście powinieneś również zachować szczegółowe notatki na ten temat). Win-win!

2. Zapewne dostaniesz mnóstwo profitów biznesowych - wykorzystaj je

Jeśli ostrożnie robiłeś zakupy w poszukiwaniu firmowej karty kredytowej, prawdopodobnie ubiegasz się o taką, która oferuje szereg korzyści, które przyniosą korzyści Twojej firmie. Często obejmują one:

• Wysokie limity wydatków
• Możliwość wydawania kart pracownikom (patrz poniżej)
• Dodatkowe nagrody za materiały biurowe i usługi
• Funkcje śledzenia wydatków
• Korzyści z podróży, takie jak pierwszeństwo wejścia na pokład i dodatkowe nagrody związane z wydatkami na podróż

Pamiętaj, aby skorzystać ze wspaniałych dodatków oferowanych przez Twoją kartę. Jeśli okaże się, że nie czerpiesz z nich dużej wartości, nie wahaj się rozejrzeć za inną firmową kartą kredytową. Przy tak wielu obecnych na rynku, musi być taki, który lepiej pasuje.

3. Nie masz takich samych zabezpieczeń jak w przypadku karty konsumenckiej

Ustawa CARD z 2009 r. Położyła kres sporym praktykom emitentów, takim jak podniesienie stóp procentowych bez ostrzeżenia i nałożenie nadmiernych opłat za opóźnienia. Należy jednak pamiętać, że nowe zabezpieczenia, które stosujemy, mają zastosowanie tylko do kart kredytowych przeznaczonych dla konsumentów - nie będą miały zastosowania do nowej karty kredytowej.

Zakładając, że płacisz rachunki na czas iw pełni co miesiąc, prawdopodobnie nie zauważysz, że Twoja firmowa karta kredytowa nie podlega zasadom określonym w ustawie o kartach. Ale jest to coś, o czym należy pamiętać; uważnie obserwuj na swoim koncie i skontaktuj się z wystawcą, jeśli zauważysz, że coś o warunkach karty (takich jak oprocentowanie) nagle się zmienia.

4. Prawdopodobnie złożyłeś osobistą gwarancję na opłacenie rachunku

Uzyskanie karty kredytowej w imieniu firmy i wykorzystanie jej do zakupów w firmie stanowi ważną granicę między finansami osobistymi i zawodowymi. Jednak ważne jest, aby rozpoznać, że prawdopodobnie dokonałeś tzw. "Osobistej gwarancji" po zalogowaniu się na firmową kartę kredytową. Oznacza to, że jeśli firma się zbija i nie możesz zapłacić rachunku z zysków, będziesz musiał użyć swoich osobistych funduszy, aby to zrobić.

Ponownie, zakładając, że jesteś ostrożny z wydatkami i finansami twojej firmy, to prawdopodobnie nie będzie to coś, o co będziesz musiał się martwić. Ale w przypadku, gdy twoja firma zostanie objęta, nie będziesz musiał odkładać rachunku za kartę kredytową.

5. Możesz teraz wydawać karty pracownikom

Jedną z najlepszych rzeczy na temat uzyskiwania firmowej karty kredytowej jest to, że możesz łatwo wydawać dodatkowe karty swoim pracownikom. Dzięki temu śledzenie wydatków na zakupach i podróżowanie jest proste, a także pozwala zaoszczędzić trochę czasu. Teraz nie musisz być jedynym, który robi zakupy biznesowe!

Wybór pracowników, którym należy wydać kartę, jest decyzją, którą należy traktować bardzo poważnie. Chociaż będziesz w stanie zobaczyć, co ładują, może to spowodować wiele bólów głowy, aby dać kartę pracownikowi, który nie jest całkowicie godny zaufania.

Po dokładnym wybraniu osoby, która dostanie kartę, dobrym pomysłem jest wyraźne określenie zasad dotyczących tego, co pracownicy mogą pobierać od firmy, a co nie. Jasne od samego początku pomoże zapobiegać nieporozumieniom, zanim się pojawią.

Obraz karty kredytowej firmy za pośrednictwem Shutterstock