Roczny plan operacyjny do zarządzania firmą |

Każda firma musi zaplanować

Niestety, istnieje mit łączący planowanie z uruchomieniem. Jest to szczególnie powszechne w Stanach Zjednoczonych. Z powodu tego mitu, bezwładności, gaszenia pożarów i związanych z tym przyczyn, wiele firm nie ma możliwości lepszego zarządzania sobą.

Jako właściciel lub menedżer małej lub średniej firmy, możesz sobie pozwolić na nie planować? Czy opuścisz roczny plan dla dużych firm i pozwolisz swojej firmie polegać na reagowaniu na wydarzenia? A może chcesz zaplanować priorytety i aktywnie zarządzać swoim rozwojem. To oczywiście pytanie, odpowiedź jest oczywista.

Można nazwać to planem rocznym lub planem operacyjnym; nazwa nie ma znaczenia tak jak zarządzanie nią. Chociaż tego typu plany są powszechne w większych przedsiębiorstwach, są zaskakująco rzadkie w małych i średnich firmach.

Korzyści

1. Prowadź swój rozwój: Twoja firma będzie rosła, lub nie, w zależności od wielu różnych czynników, w tym ogólne trendy ekonomiczne, lokalizacja, specyficzne potrzeby rynku, ciężka praca i inne elementy. Firmy, które planują, robią to, aby kierować i wpływać na ich rozwój, tak aby poruszały się proaktywnie w kierunku określonych celów, a nie tylko reagowały na wydarzenia biznesowe.
2. Zarządzaj priorytetami: Strategia jest ukierunkowana. Przydzielaj zasoby tam, gdzie będą robić najlepiej. Pracuj nad swoimi mocnymi stronami i z dala od swoich słabości. Rozwijaj firmę, wykonując najważniejsze czynności, zgodnie z długoterminowymi celami.
3. Przypisuj obowiązki: Plan daje ci miejsce do rozwijania odpowiedzialności organizacyjnej.
4. Monitoruj postęp: Pomyśl o planować jako urządzenie do pozycjonowania biznesowego. Dzięki planowi możesz śledzić postępy w realizacji celów, mierzyć wyniki i zarządzać biznesem. Bez planu, jak można powiedzieć, czy idziesz w dobrym kierunku? Z czym mierzysz?
5. Plan gotówki: Zyski nie są gotówką, a gotówka nie jest intuicyjna. Wydajesz pieniądze, nie wydajesz zysków. Jednak firmy nie planują dobrze za gotówkę i muszą. To może nie brzmieć strategicznie, ale tak właśnie jest. Jest to także rdzeń planu operacyjnego i roczny plan. Niezależnie od tego, musisz planować gotówkę.

Główne elementy

Niezależnie od nazwy, rocznego planu lub planu operacyjnego, zdecydowana większość tych planów zawiera niektóre lub wszystkie z następujących głównych punktów:

1. Skup się na głównych priorytetach: Planowanie przydziela priorytety. Spośród wszystkich możliwych segmentów rynku i całego zakresu usług oraz ewentualnych działań sprzedażowych i marketingowych, które są głównymi priorytetami?
2. Określone obowiązki, działania, terminy i budżety: Nazywamy te Kamienie milowe. Są cegiełkami i moździerzami planowania biznesowego, kluczowymi dla sukcesu firmy.
3. Plan finansowy: Jednym z najważniejszych zysków z planu rocznego jest plan finansowy, który oczywiście zależy od przepływów pieniężnych. Firma musi podkreślić swoje priorytety, upewniając się, że otrzymuje odpowiednią ilość pieniędzy. Koszty rosną w gotówce.