7 korzyści z wykorzystania przestrzeni roboczej lub apartamentu Executive

Jeśli jesteś samodzielnym przedsiębiorcą, praca z domu może być najtańszą opcją. Ale domowe rozrywki i samotność sprawiają, że jest to nie do utrzymania dla niektórych. Nie jest również praktyczne, jeśli chcesz się rozwinąć. W przypadku małej firmy tradycyjna powierzchnia biurowa jest często zbyt droga i może wymagać wielu lat zaangażowania. Apartamenty dla kadry kierowniczej i przestrzenie do współpracy mogą zaoferować bardziej przystępną i elastyczną alternatywę z wieloma korzyściami.

Oto niektóre z korzyści, jakich możesz się spodziewać po wspólnym biurku od kilku firm, które je oferują.

1. Tańsza powierzchnia biurowa

Przestrzenie do pracy, które pobierają opłatę członkowską, mogą oznaczać znaczne oszczędności w porównaniu z tradycyjną powierzchnią biurową. Nick Clark, założyciel The Common Desk, miejsca współpracy z dwoma lokalizacjami w Dallas, utrzymuje, że firma może zaoszczędzić 75% kosztów całkowitych. Clark, który spędził siedem lat w nieruchomościach komercyjnych przed uruchomieniem The Common Desk, twierdzi, że powierzchnia biurowa o powierzchni 2000 metrów kwadratowych dla sześciu pracowników może kosztować 4000 dolarów miesięcznie, bez dostaw i narzędzi. Porównuje to do członkostwa Common Desk 200 $ na osobę; zespół sześciu osób dałby miesięcznie 1 200 USD, w tym większość narzędzi i materiałów eksploatacyjnych.

"Jest oczywiste, że dla firmy bardziej sensowne jest posiadanie własnego biura" - mówi Clark. Ale widzi, że ten próg przesuwa się w górę, a 10- i 15-osobowe firmy decydują się na współprace, aby zaoszczędzić pieniądze.

2. Lepsza powierzchnia biurowa i lokalizacja

Przestrzeń robocza The Common Desk w Dallas oferuje bezpłatne wspólne drukarki, piwo z beczki i nieograniczone korzystanie z sali konferencyjnej.

Pakiety biura wykonawczego, które podobnie jak przestrzenie współpracujące pobierają opłatę członkowską, istnieją od dziesięcioleci. Mogą zapewnić dostęp do drogich miejsc na żądanie w najlepszych lokalizacjach, na które inne małe firmy mogłyby nie być w stanie sobie pozwolić.

Amata Office Solutions, dostawca biur z sześcioma lokalizacjami w Chicago, kupuje całe piętra w dużych budynkach biurowych, a następnie oferuje tę przestrzeń dla osób indywidualnych i małych firm na zasadzie członkostwa. Współzałożyciel Frank Chalupa mówi, że gdyby niektórzy właściciele małych firm starali się pozyskać przestrzeń biurową w takim budynku na własną rękę, prawdopodobnie zostaną zlekceważeni, ponieważ ich firmy są zbyt małe.

Amata wynajmuje całą podłogę i zasadniczo kawałki ciasta na mniejsze kawałki. Daje to małym firmom dostęp do typów biur i lokalizacji, które chcą. W zależności od wielkości przestrzeni miesięczne członkostwo w Amacie może kosztować od kilkuset dolarów do kilku tysięcy dolarów, mówi Chalupa.

3. Szybka konfiguracja

Dzięki wspólnym przestrzeniom biurowym nie trzeba wykonywać kosztownych ruchów - wykonają dla ciebie ciężkie dźwiganie. Na przykład Amata "wejdzie do wielkich wieżowców, wyjmie całą podłogę, wypatroszy ją, przeprojektuje i zamieni w osobne dzierżawione biura" - mówi Chalupa. "Wynajmujesz w biurze, ale to nie jest zwykłe pudełko." Podobnie jak w przypadku wielu członkostw na poziomie executive, biura Amaty to "plug and play", dodaje z telefonem, Internetem i innymi narzędziami już skonfigurowanymi. Przynieś swój komputer i możesz już iść.

4. Bezpłatne udogodnienia

Jeśli wynajmujesz własną przestrzeń biurową, jesteś odpowiedzialny za opłacenie mediów, dostaw i udogodnień. Wspólne biura, takie jak woda i Internet są wliczone w cenę, podobnie jak inne udogodnienia, w tym dostaw kawy i kuchni. Zmniejsza to koszty i niektóre szczegóły, z którymi musisz się zmierzyć na co dzień.

Niektóre oferują więcej. Na przykład, Common Desk ma darmowe drukarki udostępnione, piwo z beczki i nieograniczone korzystanie z sali konferencyjnej. Niektóre apartamenty dla kadry kierowniczej, takie jak Amata, oferują sale konferencyjne na kredyt lub pay-per-use. Amata obejmuje również bezpłatne sortowanie i dostarczanie poczty.

5. Elastyczność i skalowalność

Common Desk oferuje różne poziomy członkostwa z prywatnymi biurami i otwartymi opcjami współpracy.

Większość wspólnych powierzchni biurowych oferuje comiesięczne członkostwo, w przeciwieństwie do tradycyjnych umów najmu, które blokują Cię przez lata. Rozwiązania Common Desk i Amata Office oferują różne poziomy członkostwa z prywatnymi biurami i otwartymi opcjami współpracy.

Ponieważ płacisz comiesięczne lub roczne członkostwo w udostępnianym biurze, a nie dzierżawy długoterminowej, możesz zazwyczaj uaktualnić lub obniżyć plany w dowolnym momencie. Jeśli Twoja firma rozwija się lub kontrakty, możesz w razie potrzeby dodać lub usunąć miejsce.

6. Niedrogi personel pomocniczy

Podczas gdy miejsca do współpracy mają pracowników pomagających członkom, zazwyczaj nie pomagają w zadaniach administracyjnych. Ale apartamenty dla kadry kierowniczej często mają personel administracyjny za darmo lub za płatność za zadanie.

Na przykład w Amata Office Solutions obsługa przyjęcia i usługi pocztowe są dołączone do członkostwa. Dwie lokalizacje Amata znajdują się w pobliżu sądu i specjalizują się w obsłudze legalnych firm, więc oferują członkom dostępną na żądanie pomoc prawną, taką jak usługi związane z pobieraniem opłat i paralelnymi, w ramach projektu lub co godzinę. "Aby adwokat przyszedł i założył własną firmę, będzie musiał zatrudnić recepcjonistę lub osobę pełnoletnią do wykonywania zawodów" - mówi Chalupa. W przypadku wspólnej przestrzeni biurowej z tymi ofertami, adwokat może płacić za te usługi, gdy jedzie, przynosząc znaczne oszczędności na posiadanie pełnoetatowego pracownika.

7. Możliwości tworzenia sieci

Nie wszystkie apartamenty dla kadry kierowniczej i wspólne biura podkreślają społeczność, ale Clark twierdzi, że jest to podstawowa wartość współpracy.Dzięki otwartemu planowi piętra i wydarzeniom związanym z mieszaniem, przestrzeń współdziałająca pozwala na łatwą integrację. Clark twierdzi, że wielu jego członków znajduje pracę dzięki innym współpracownikom, a także dzięki puli talentów dostosowanej do potrzeb właścicieli małych firm, którzy chcą dodawać pracowników.

Końcowa myśl

Kiedy decydujesz o swoim środowisku pracy, pamiętaj, że mogą istnieć poważne różnice w pracy na otwartej przestrzeni z grupą kontra praca w prywatnym biurze. Niektórzy zauważają spadek wydajności w otwartym środowisku, zauważa Chalupa. Choć warto mieć społeczność, niektórzy właściciele małych firm mogą uznać, że lepiej, jeśli mają prywatne biuro.

Aby uzyskać powiązane informacje, odwiedź zasoby firmy Investmentmatome jak założyć firmę . Aby uzyskać bezpłatne, spersonalizowane odpowiedzi na pytania dotyczące rozpoczynania i finansowania działalności, odwiedź stronę Mały biznes sekcja Na naszej stronie Zapytaj stronę Doradcy.

Emily Starbuck Crone jest pisarką pracowniczą w Investmentmatome, osobistej witrynie finansowej. E-mail: [email protected] . Świergot: @emstarbuck .

Zdjęcia The Common Desk przez Lindsey Miller Photo.