7 Nawyki księgowe Każdy przedsiębiorca powinien przyjąć |

Złe śledzenie finansów może spowodować, że Twoja firma stanie się światem problemów - od złych przepływów pieniężnych do niewłaściwych dokumentów podatkowych i nie tylko. Tego typu problemy mogą stanowić poważne zagrożenie dla młodego biznesu.

Z drugiej strony, dobre nawyki w zakresie księgowości mogą pomóc przedsiębiorstwom przetrwać - i nie tylko przetrwać.

Dallas, autor tekstów i założyciel firmy Careful Cents, Carrie Smith podzieliła się swoimi radami na temat tego, co oznacza dobre księgowanie dla s, a dobre nawyki, które należy zastosować, doprowadzą twój biznes do sukcesu.

1. Uzyskaj profesjonalną pomoc w przygotowaniu deklaracji podatkowych

Właściciele firm są ciągnięci w kilku różnych kierunkach. Dlatego warto zlecać na zewnątrz pracę, na którą nie masz wiedzy i czasu. Jeśli jesteś podobny do wielu, prawdopodobnie zacząłeś interesować się pasją, a nie księgowym.

"Czasami zlecanie pracy na zewnątrz komuś, kto może wykonać szybszą i lepszą pracę, jest o wiele mądrzejsze niż próba rozwiązania problemu. siebie - mówi Smith.

Profesjonalni księgowi mogą zrobić coś więcej niż tylko zagwarantować, że twoje zeznania powrócą. Wyszkolony finansista może dostrzec, w jaki sposób można usprawnić procesy księgowe - a być może także sam twój biznes.

Na przykład większość firm nie zna wszystkich ulg podatkowych, o które mogą ubiegać się, aby ostatecznie zmniejszyć ich ogólne obciążenie podatkowe. Z wyćwiczonym okiem, Smith był w stanie pomóc jednemu z jej byłych klientów zaoszczędzić ponad 1000 $ na swoim powrocie, co zabrało ją z pieniędzy na rzecz IRS do otrzymania niewielkiego zwrotu.

2. Nie odchodź całkowicie w "ręce"

Outsourcing księgowości nie oznacza, że ​​powinieneś pozostawić ją całkowicie komuś innemu. "Będziesz chciał przejrzeć raporty, zrozumieć, co dzieje się z Twoją firmą, i zadać właściwe pytania (jeśli tego nie zrobisz)" - mówi Smith.

Niezależnie od poziomu wiedzy z zakresu rachunkowości, jest to korzystne dla Twojej firmy aby zrozumieć jako właściciela niektóre podstawowe numery biznesowe, w tym zysk, trend wydatków, należności, zysk na klienta i sposób działania lejka klienta. Oto artykuł, który podsumowuje, dlaczego te pięć liczb ma znaczenie i jak można ich używać do monitorowania stanu zdrowia firmy.

3. Zdobądź odpowiednie oprogramowanie

"Nie chcesz skąpić programu, którego używasz" - radzi Smith, zauważając, że dobry system jest wart swojej ceny. Obecnie istnieje większy wybór niż kiedykolwiek wcześniej, więc firmy nie muszą już korzystać z oprogramowania księgowego przeznaczonego dla księgowych.

Istnieje wiele różnych opcji, więc szukaj systemu najlepiej odpowiadającego Twoim potrzebom biznesowym - i takiego, który ". W rzeczywistości używam. Jeśli nie jesteś księgowym przez szkolenie, to aby zacząć, unikaj systemów, które wymagają podręcznika wielkości książki telefonicznej.

Jeśli szukasz skrótu, poproś o rekomendacje od znajomych prowadzących firmy podobne do Twojej.

4. Dokumentuj swoje procesy

Dla własnego biznesu Smith napisał dokumenty wyjaśniające, jak powinny przebiegać procesy księgowe. "Nieważne, kto na to patrzy, robi to po swojemu" - mówi, zauważając, że te procesy zapobiegają dezorientacji i odpowiadają na pytania, zanim zostaną zadane.

Konsekwencja jest kluczem do dobrej księgowości i może pomóc wykryć błędy później, ponieważ będziesz mieć dobre pojęcie o tym, co mogło pójść nie tak.

5. Zachowaj pokwitowania wydatków

Nie możesz wiedzieć, ile wydajesz na swoją firmę, jeśli nie przechowujesz pokwitowań. Jest to dość proste w przypadku zakupów kartą kredytową, ponieważ będziesz mieć zarówno pokwitowania, jak i wyciągi miesięczne, na podstawie których możesz je sprawdzić.

Gdzie rzeczy mogą być trudne, jeśli nie jesteś ostrożny z wydatkami gotówkowymi. Te wpływy są jeszcze ważniejsze, ponieważ nie ma żadnych instrukcji tworzenia kopii zapasowych. Niektórzy ludzie mają przy sobie mały zeszyt, aby rejestrować wydatki gotówkowe w momencie ich poniesienia. Co więcej, może podążać tropem Smitha - używa ona aplikacji rachunkowej na swoim telefonie, aby robić zdjęcia swoich rachunków i nie zachowuje kopii papierowych.

6. Śledź swoje należności

Wystawianie faktur jest jedną z rzeczy, ale jest to kolejna kwestia, aby zapewnić faktury. Śledź aktualne dzienniki swoich faktur i status każdego wysłanego, otrzymanego, zapłaconego, częściowo opłaconego i spóźnionego. Niektóre rozwiązania księgowe mogą automatycznie śledzić faktury i automatycznie zgłaszać opóźnione i nieopłacone faktury.

7. Zapytaj swojego księgowego, jak możesz pracować w zespole

Właściciele firm często postrzegają swoich księgowych jako kolejny wydatek, a tylko odwiedzają w czasie kryzysu podatkowego. Zaufany księgowy może być kluczowym sprzymierzeńcem w twojej firmie, pomagając mu kierować swoją ścieżką do sukcesu, kształtując go, aby zapewnić lepsze zyski i pomagając wykryć potencjalne problemy w biznesie, zanim się pojawią.

s powinny zbliżyć się do swoich księgowych jako partnerzy biznesowi, a nie tylko podatkowi, i znajdź kogoś, kto może zaoferować wgląd w biznes. Świetny księgowy może pomóc firmie w osiągnięciu kolejnego poziomu.

Czy chciałbyś wspomnieć o jakichkolwiek poradach dotyczących księgowości, które nie trafiły do ​​tego postu? Udostępnij w komentarzach poniżej.