5 Wskazówek dotyczących przygotowania do podatków Każdy przedsiębiorca powinien wiedzieć |

Jessie Seaman, prawnik podatkowy, oferuje wskazówki, które pomogą startupom uniknąć typowych pułapek podatkowych.

Jako nowy właściciel firmy masz wiele do zaoferowania. Od tworzenia biznesplanu po zatrudnianie pracowników Twoja lista rzeczy do zrobienia jest bardzo duża.

Ale podczas żonglerki zadaniami startowymi będziesz także chciał pomyśleć o tym, jak podatki wpłyną na twoją firmę. Jessie Seaman, prokurator podatkowy z Tax Defense Network, oferuje pięć wskazówek, dzięki którym finanse firmy będą zgodne z najlepszymi korzyściami podatkowymi.

1. Zatrudnianie pracowników a zatrudnianie podwykonawców

Twoja firma jest gotowa zatrudnić pracowników, ale czy powinnaś płacić im jako pracownikom W-2 lub 1099 podwykonawcom? To dobre pytanie, a jeden Seaman jest bardzo często proszony.

Freelancerów pracuje w swoim własnym środowisku i jest zatrudniony na zasadzie projektu po projekcie. Pracownicy wykonują regularne godziny pracy, które są podyktowane przez firmę i są regularnie sprawdzane. Jeśli zmądrzejesz dwóch, możesz być zaskoczony, mówi marynarz.

"Jeśli IRS stwierdzi, że pracownik jest pracownikiem, a nie kontrahentem, szacuje się kosztowne kary i powstanie duży podatek do nieopłaconych podatków z Ubezpieczeń Społecznych i Medicare ", mówi.

2. Rozdziel swoje konta

Żaden właściciel firmy nie ma stuprocentowej pewności, czy firma będzie się unosić po jej otwarciu, ale to nie jest wymówka, aby prowadzić firmę z osobistego konta bankowego. Kiedy zaczynasz działalność gospodarczą, załóż rachunek oszczędnościowo-rozliczeniowy i upewnij się, że z konta biznesowego pochodzą dochody i wydatki, mówi Seaman.

"To kluczowa porada", mówi. "Wyciągi z rachunków bankowych powinny być używane wyłącznie w odniesieniu do wydatków służbowych i nie powinny być pobierane żadne opłaty osobiste ani wypłaty. Jeśli fundusze firmowe i osobiste zostaną rozdzielone, właściciel / akcjonariusze / członkowie mogliby znaleźć się osobiście na granicy długów z tytułu podatku przemysłowego. "

3. Uzyskaj wypłatę prosto

Od podatku dochodowego do ZUS, IRS staje się trochę drażliwy, jeśli nie płacisz składek. Istnieje wiele formularzy podatkowych i zaplanowanych płatności, które są dostarczane pracownikom, więc ważne jest zrozumienie tajnych list płac, mówi Seaman.

"Każdy pracownik musi wypełnić W-4 dla federalnego potrącenia, a pracodawca musi dopasować płatności Social Security i Medicare pracownika. Te pieniądze muszą być zdeponowane co tydzień, co miesiąc lub co kwartał w urzędzie skarbowym ", mówi.

" Jeżeli depozyty zostaną dokonane jeden dzień za późno lub za niewłaściwą kwotę, zostaną naliczone mocne kary. Zwroty z tytułu bezrobocia muszą być opłacane, a państwa i miejscowości, które mają podatek dochodowy, również wymagają regularnych depozytów i dokumentów. Formularze W-2 i W-3 muszą być składane corocznie również w ZUS (Social Security Association).

Jeśli wszystko to brzmi jak język obcy, nie jesteś sam. Wielu właścicieli firm po raz pierwszy udaje się do księgowego, aby upewnić się, że złożono odpowiednią dokumentację i że rząd otrzymuje zapłatę w terminie. Seaman sugeruje zatrudnienie księgowego przynajmniej przez pierwszy rok działalności, abyś mógł nauczyć się tego procesu.

4. Podejmij odliczenie na poczet odliczania podatków

Wydatki poniesione na przygotowanie się do rozpoczęcia działalności gospodarczej mogą zostać wykorzystane jako odliczenie podatkowe, mówi marynarz.

"Upewnij się, że bierzesz dozwoloną dedukcję dla startupu," przypomina s. "Możesz odliczyć do 5000 $ kosztów badań i rozwoju oraz uruchamiania".

Odliczenia od badań i rozwoju mogą obejmować zbadanie, czy pomysł na biznes jest opłacalny, szkolenie pracowników i zamawianie materiałów eksploatacyjnych.

5. Likwidacja szkód

Możesz z czasem zażądać zużycia lub pogorszenia się pozycji biznesowych. Na przykład możesz ubiegać się o amortyzację na swoim komputerze firmowym lub flocie samochodów służbowych.

Według IRS przedmioty materialne, takie jak budynki, maszyny, pojazdy, meble i wyposażenie podlegają amortyzacji. Wartości niematerialne, takie jak patenty, prawa autorskie i oprogramowanie również podlegają amortyzacji.

Możesz starać się o amortyzację nieruchomości w miarę upływu czasu, aby co roku poprawić swoją sytuację podatkową, lub możesz to zrobić jednorazowo.

"Możesz stracić pełną wartość aktywów w pierwszym roku", mówi Seaman. "Jednak rób to tylko wtedy, gdy firma spodziewa się zysku, inaczej będzie to strata czasu, ponieważ nie będzie należny podatek".

Podczas gdy nowe s mają dużo do zrobienia, planowanie podatkowe nie powinno być przeoczone. W dłuższej perspektywie może zaoszczędzić tysiące dolarów.