5 Powodów, aby zabrać firmę do chmury |
B.R.O - Różowa Chmura
Cały Internet sam w sobie można by technicznie pojmować jako "chmurę". Czytasz teraz blog Up & Running, ale czy jego zawartość jest przechowywana na twoim komputerze? Oczywiście, że nie - wchodzisz w chmurę, gdy mówimy.
Co mamy na myśli mówiąc o przeniesieniu naszego biznesu do chmury?
Krótko mówiąc, małe firmy i wielkie korporacje historycznie musiały zarządzać własnymi serwerami, aby przechowywać wszystkie informacje i archiwa swojej firmy. Wady związane z utrzymaniem tego rodzaju sprzętu są liczne, od przechowywania kopii zapasowych po posiadanie planu awaryjnego pozwalającego utrzymać działalność przedsiębiorstwa w przypadku awarii zasilania.
Dzisiejsi dostawcy usług chmurowych odciążają ten biznes, przenosząc ciężki ładunek na ogromne zdalne serwery z wieloma kopiami zapasowymi. Krótko mówiąc, każdy komputer w firmie jest zsynchronizowany, szanse na awarię są wykładniczo zmniejszone, a Ty jesteś uwolniony do pracy dzięki najnowszej przygodzie z całego świata. Brzmi dobrze?
W skrócie, oto pięć podstawowych powodów, dla których wykorzystanie chmury ma sens w przypadku każdej firmy:
1. Zwiększona produktywność
Powiedz mi, czy ten scenariusz brzmi znajomo: Pracownik One pisze szkic dokumentu i przekazuje go do Pracowników Dwóch, Trzech i Czwórki w celu uzyskania opinii, z których każdy odpowiada własnymi marżami do dokumentu. Employee One stara się uwzględnić sprzeczne opinie i musi wysłać e-mailem do grupy trzy razy więcej, podczas gdy on / ona dokonuje edycji w ciągu całego tygodnia pracy.
W chmurze jest lepszy sposób. Być może Twoje biuro korzysta już z usługi takiej jak Dysk Google (wcześniej Google Docs). Podobnie, dzięki usługodawcy w chmurze wewnętrznej, każdy pracownik może uzyskać dostęp do dokumentu roboczego, dokonując zmian w czasie rzeczywistym. Proces wysyłania i odbierania e-maili może zostać prawie całkowicie wyeliminowany, co pozwoli na wykonanie zadań, które były niegdyś wyciągnięte w ciągu zaledwie kilku godzin.
2. Zredukowane rachunki za prąd
Nawet małe firmy widzą duże oszczędności wynikające z usuwania własnych serwerów z biura. Gdy administracja usług ogólnych Stanów Zjednoczonych przeniosła się do chmury dla 17 000 użytkowników, zmniejszyła zużycie energii o 90 procent. Po co płacić za uruchomienie serwera 24 godziny na dobę? Nie wspominając już o aspekcie ekologicznym: dostawcy usług chmurowych zazwyczaj korzystają z najnowocześniejszych systemów chłodzenia, które są bardzo wydajne, co oznacza, że zredukujesz emisję dwutlenku węgla w firmie.
3. No Upfront Investment
W przeszłości firma musiała oszacować ilość potrzebnej przestrzeni serwerowej i odpowiednio zakupić sprzęt, pozostawiając miejsce na rozwój. Z drugiej strony większość dostawców usług w chmurze oferuje plany typu pay-as-you-go, które pozwalają firmie rozwijać się we własnym tempie, płacąc tylko za przestrzeń serwerową, której faktycznie używasz. Oznacza to brak wcześniejszych inwestycji w kosztowny sprzęt, którego możesz nie w pełni wykorzystać.
4. Automatyzacja Oszczędność czasu
Ile zadań wykonuje się codziennie w pracy, które asystent lub nawet komputer mógłby wykonać dla ciebie? Przechowując informacje w centralnej lokalizacji, chmura otwiera opcje automatyzacji regularnych zadań, od fakturowania po listy płac. Im mniej czasu poświęcasz na chrupanie liczb i wykonywanie żmudnych zadań, tym więcej czasu trzeba poświęcić na kreatywność i rozwój firmy.
5. Wyzwolenie z biura
Oczywiście, udało nam się wysłać e-mail z dowolnego miejsca na świecie przez jakiś czas, ale od kiedy możemy pracować nad udostępnionym dokumentem w czasie rzeczywistym z pracownikiem na innym kontynencie? Technologia chmurowa rozdziera ściany biura, uwalniając nas do pracy z dowolnego miejsca na świecie. Może być trudno otworzyć komputer i zanurzyć się w arkuszu kalkulacyjnym, gdy siedzisz na Oceanie na Arubie, ale nie ma lepszego wrażenia niż ukończenie projektu i natychmiastowe nurkowanie z arkusza kalkulacyjnego na Karaiby. Czemu nie? Jeśli chodzi o telepracę z chmurą, niebo jest granicą.
