11 Wskazówek dotyczących tworzenia długoterminowego planu strategicznego |

Planowanie strategiczne to narzędzie zarządzania, które prowadzi firmę do lepszej wydajności i długoterminowego sukcesu.

Praca z planem skupi twoje wysiłki, ujednolici twój zespół w jednym kierunku i pomagają w podejmowaniu trudnych decyzji biznesowych. Plan strategiczny wymaga zdefiniowania celów, a przy ich definiowaniu umożliwia ich osiągnięcie - ogromną przewagę nad konkurencją.

W tym artykule omówimy 11 podstawowych zasad tworzenia dokładnego i skutecznego planu strategicznego. Każda wskazówka jest krytycznym krokiem naprzód w prowadzeniu firmy w kierunku twoich celów.

1. Określ swoją wizję firmy

Powinieneś być w stanie zdefiniować swoją wizję firmy w 100 słowach. Opracuj to oświadczenie i udostępnij je publicznie zarówno pracownikom, jak i klientom.

To oświadczenie powinno odpowiedzieć na kluczowe pytania, które kierują Twoją firmą: Gdzie znajduje się Twoja firma? Jaką ma być Twoja firma? Jeśli nie znasz odpowiedzi na te pytania ze szczytu głowy, to masz trochę do myślenia! Jeśli masz odpowiedzi w swojej głowie, ale nie na papierze - zacznij pisać.

Jeśli masz je zapisane, gratulacje! Ukończyłeś pierwszy i najważniejszy krok w tworzeniu długofalowego planu strategicznego.

Patrz również: Jak napisać oświadczenie misji w 5 prostych krokach

2. Określ osobistą wizję

Podczas gdy twoja wizja jest tak samo ważna dla twojego planu strategicznego, nie musi być dzielona z twoim zespołem i klientami.

Twoja osobista wizja powinna zawierać to, co chcesz, aby Twoja firma życie - czy to ogromny wzrost, wcześniejsza emerytura, czy po prostu więcej czasu na spędzenie z rodziną i przyjaciółmi.

Dostosowanie osobistej wizji do wizji firmy jest kluczem do osiągnięcia osobistych i zawodowych celów. Podobnie jak w wizji firmy, swoją osobistą wizję zapisać w 100-słowie oświadczenie. Poznaj to stwierdzenie wewnątrz i na zewnątrz i utrzymuj je w czołówce swoich decyzji.

3. Poznaj swoją firmę

Przeprowadź analizę SWOT (mocne, słabe strony, szanse i zagrożenia). Wiedząc, gdzie znajduje się obecnie Twoja firma, możesz uzyskać bardziej świadome prognozy dotyczące jej wzrostu.

Pytania typu "Dlaczego ta firma jest ważna?" I "Co robi ta firma najlepiej?" To świetne miejsce, by zacząć. Analiza SWOT może również pomóc w planowaniu wprowadzania ulepszeń.

Pytania typu "Co wymaga ulepszenia?" I "Co więcej może robić firma?" Mogą pomóc w opracowaniu planu strategicznego w sposób, który usuwa luki i otwiera się możliwości.

Więcej informacji na temat wypełniania analizy SWOT można znaleźć w naszym przewodniku analizy SWOT.

4. Ustal cele krótkoterminowe

Cele krótkoterminowe powinny obejmować wszystko, co (realistycznie) chcesz osiągnąć w ciągu najbliższych 36 miesięcy.

Cele powinny być "SMART" (konkretne, mierzalne, możliwe do zastosowania, uzasadnione i aktualne).

Przykład SMART cele obejmują "budowanie nowego produktu lub usługi w ciągu następnego roku" lub "zwiększanie zysku netto o 2 procent w ciągu dziesięciu miesięcy." Jeśli przeprowadziłeś już analizę SWOT, powinieneś wiedzieć, co Twoja firma może osiągnąć w rozsądny sposób w określonym czasie.

Zobacz także: Ustawienie celu, które prowadzi do wielkości

5. Strategie konspektu

Strategie to kroki, które należy wykonać, aby osiągnąć krótkoterminowe cele. Jeśli krótkoterminowym celem jest "zbudowanie nowego produktu lub usługi", strategie mogą być następujące:

• Badanie ofert konkurentów
• Utrzymywanie kontaktu ze sprzedawcami i dostawcami
• Formułowanie planu rozwoju
• Tworzenie planu marketingowego i plan sprzedaży nowej oferty

6. Stwórz plan działania

Plan działania jest istotną częścią planowania biznesowego i procesu tworzenia strategii. Najlepsza analiza, dogłębne badania rynkowe i kreatywne strategie są bezcelowe, chyba że prowadzą do działania.

Plan działania musi być dokumentem roboczym; musi być łatwa do zmiany i aktualizacji. Ale musisz również dokładnie opisać, co robisz, kiedy to zrobisz, kto będzie odpowiedzialny, jakie zasoby będą potrzebne i jak będą mierzone działania.

Plany działania kładą proces na twoje strategie. Korzystając z poprzedniego przykładu, planem działania może być: "CMO opracowuje pakiet badań konkurencji dla nowych ofert do 9/1. Przejrzyj pakiet z zespołem wykonawczym do 9/15. "

Kiedy The Alternative Board, Bradford West Director Andrew Hartley był odpowiedzialny za zaprojektowanie i dostarczenie trzyletniego, 10 mln $ programu wspierającego biznes dla środowiska, wymagany był pełny i szczegółowy plan działania do finansowania.

"Ten plan działań pozwolił mi 1.) zarządzać i mierzyć rozwijający się program, 2.) zapewniać zasoby i personel tam, gdzie powinny być, oraz 3.) śledzić, czy projekt programu działał i dostarczamy poziom wyników, które mieliśmy zlecić do realizacji - mówi Hartley.

"Nawet ja byłam zaskoczona, jak użyteczny jest ten plan działania" - mówi. "Nie wyobrażam sobie zbliżania się do żadnego istotnego projektu lub firmy bez niego."

Zobacz także: Kamienie milowe, aby twój plan biznesowy był realnym planem

7. Promuj strategiczną komunikację

Aby dostosować swój zespół, musisz komunikować się strategicznie. Komunikacja ukierunkowana na wyniki skupia rozmowy i eliminuje nadmierne spotkania. Każda komunikacja powinna być zakorzeniona w określonym celu.

Podaj, jak, gdzie, kiedy i co najważniejsze dlaczego za każdym razem, gdy dostarczasz instrukcje, opinie, aktualizacje i tym podobne.

8. Regularnie sprawdzaj i modyfikuj

Regularnie sprawdzaj, aby się upewnić, że osiągasz zamierzone cele. Cotygodniowy przegląd twoich celów, strategii i planów działania może pomóc Ci sprawdzić, czy musisz dokonać jakichkolwiek modyfikacji.

Zaplanuj czas w swoim kalendarzu. Cotygodniowe odprawy pozwalają na ponowienie oceny twojego planu w świetle postępu, niepowodzeń lub zmian.

9. Poczekaj na swoją odpowiedzialność

Posiadanie trenera biznesowego lub mentora doskonale sobie z tym radzi. Jeśli będziesz mieć problemy ze swoimi planami, będziesz miał równie ciężki czas na realizację swoich celów.

Według ankiety Pulpitu Biznesowego przeprowadzonej przez The Alternative Board w września 2015 r. Najważniejszym powodem, dla którego właściciele firm decydują się pracować z mentorami, jest odpowiedzialność.

"Posiadanie bliskiej, ale niezbyt blisko dostępnej przestrzeni na porady i rozliczalność jest naprawdę cenne" - mówi Scott Lininger, CEO Bitsbox, członek TAB. "Ktoś, kto jest zbyt blisko Twojej firmy (np. Członkowie zarządu) często ma perspektywę, która jest zbyt podobna do twojej. Z biegiem czasu Twój trener pozna Twój zespół, Twój produkt i Twoją firmę, a także pomoże Ci przezwyciężyć wszelkie wyzwania w unikalny sposób. "

" Zbyt często uważam, że przywódcy akceptują słabsze wyniki w stosunku do ich wyników. plan strategiczny zbyt łatwo ", dodaje Hartley. "Trener może rozpalić determinację i ambicję lidera, co skutkuje odzyskaniem utraconych marż, sprzedaży lub produkcji."

Według Hartley, trener może zbudować odpowiedzialność kwestionując to, co działa, upewniając się, że wszystko jest na dobrej drodze, wskazując obszary o gorszych parametrach i pytając, jakie działania naprawcze należy realizować.

Zobacz też: Dane pomiarowe sprawiają, że 2x najprawdopodobniej osiągniesz swoje cele

10. Bądź elastyczny

Pamiętaj: nie możesz zaplanować wszystkiego. Podobnie jak pojawią się wyzwania, tak samo będzie z możliwościami, a ty musisz być gotowy w każdej chwili, aby zmienić swój plan. Cotygodniowe recenzje pomogą w tym ogromnie.

"Plan strategiczny najprawdopodobniej będzie musiał zostać zmieniony wkrótce po zatwierdzeniu, ponieważ nikt nie jest w stanie dokładnie przewidzieć niczego poza najbliższą przyszłością" - mówi Jim Morris, właściciel i prezes zarządu The Alternative Board, Tennessee Valley. "Pozostajesz elastyczny, monitorując plan każdego dnia. Mądry przywódca będzie nieustannie szukał możliwości przekroczenia planu strategicznego poprzez bycie oportunistycznym, kreatywnym i wykorzystywanie słabości na konkurencyjnym rynku. "

W ten sposób Morris był w stanie przekroczyć prognozy każdego planu strategicznego, jaki kiedykolwiek zatwierdził. "Czasy, w których potrzebowałem elastyczności, były wtedy, gdy osiągnęliśmy cele strategiczne z wyprzedzeniem i musieliśmy przerobić plan, aby był aktualny i odpowiedni."

Ważne jest, aby być elastycznym, ponieważ nic nie pozostaje takie samo. "Ważniejsze jest, aby być zwinnym i wykorzystywać możliwości, które nie były przewidziane i dokonywać korekt", mówi Morris. "Ten sposób myślenia i ciągłe doskonalenie to najlepszy sposób na przekroczenie celów planu".

11. Utwórz zespół ds. Planowania strategicznego

Jako właściciel firmy nigdy nie powinieneś czuć, że musisz robić wszystko sam.

Zespół planowania strategicznego może pomóc na każdym etapie procesu, od stworzenia wizji firmy po dostosowanie strategii tydzień do tygodnia. Skomponuj swój zespół kluczowych pracowników zarządzających i pracowników - niektórych wizjonerów i niektórych wykonawców.

Jeśli uważasz, że jesteś "zbyt zajęty" do rozpoczęcia strategicznego planowania, potrzebujesz planowania strategicznego bardziej niż wiesz. Posiadanie skoncentrowanego planu pozwala skupić się na energii, więc pracujesz nad firmą, a nie w niej. Jako właściciel firmy, jesteś odpowiedzialny za kierowanie statkiem, a nie na codzienne pożary.

Tak, tworzenie planu strategicznego jest trudne, a na pewno czasochłonne, ale to zrobi różnicę w osiąganiu twoich długoterminowych celów. Unikasz podejmowania złych decyzji i wydawania więcej wysiłku, niż potrzebujesz.

Wypróbuj te 11 wskazówek, aby zacząć, a następnie bądź elastyczny w swoim bieżącym podejściu. Będziesz zaskoczony, o ile usprawnione zostaną procesy biznesowe, gdy będziesz pracować z długoterminowym planem strategicznym.