Powrót do Podstawy planowania biznesowego |
Czym jest Teoria Ograniczeń TOC i w jaki sposób może odmienić Twoją firmę?
(uwaga Ed: Wolę odesłać to tutaj, skąd pierwotnie pojawił się na.com, dla wygody naszego WIELKIEGO bloga Czytelnicy, od kiedy to napisałem, Tim.)
Jestem urodzonym dzieckiem, urodzonym w 1948. Już widziałem recesje. Szukałem pracy podczas recesji w 1971 roku. Moja żona i ja byliśmy głęboko zadłużeni i próbowaliśmy kupić dom podczas recesji w 1982 roku. Sprzedaliśmy dom w Kalifornii i przeprowadziliśmy się do Oregonu podczas recesji w 1992 roku. Musieliśmy ludzie poza piątym z 35-lat podczas recesji w 2001 roku. A ta recesja wydaje się najgorsza, jaką widziałem.
Czas więc wrócić do podstaw. To niekoniecznie oznacza zmniejszenie kosztów, rezygnację z produktów lub wyprzedanie zapasów. I zdecydowanie nie musi oznaczać cięcia ludzi.
1. Planowanie
Pierwszym fundamentem jest twoje planowanie, które w gruncie rzeczy oznacza bliższe oglądanie rzeczy. Śledź swoje postępy w zakresie środków pieniężnych, sprzedaży, wydatków, nowych projektów, zadowolenia klientów, ruchu internetowego, wydatków na reklamę - wszystko to. I śledź go dokładniej.
Szukaj wbudowanych wskaźników. To Twoja sprawa; wiesz kim oni są. Zastanów się, co napędza Twoją sprzedaż lub wydatki i jak uzyskać wczesne ostrzeżenie o zmianach, które mogą na Ciebie wpłynąć. Dla niektórych jest to tak proste, jak ruch uliczny lub ruch uliczny. Dla innych jest to wskaźnik ruchu internetowego lub odpowiedzi na e-mail lub przepływ transakcji lub generowanie potencjalnych klientów. Nie czekaj, aż wyniki zagrają cały system - szukaj ich wcześniej.
Jedną z pierwszych rzeczy do zrobienia, gdy sprawy stają się trudne, jest zaostrzenie planowania i skrócenie cyklu planowania. Przeglądaj swoje postępy częściej niż zwykle. Pomyśl o tym jak o zbliżaniu się do szczegółów - spójrz na rzeczy na tydzień zamiast na miesiąc lub miesiąc zamiast na kwartał.
Jeśli kiedykolwiek był czas na staranne planowanie, to teraz. Przywraca mnie jedno z moich ulubionych cytatów z Dwighta D. Eisenhowera: "Plan jest bezużyteczny; ale planowanie jest niezbędne. "
2. Obejrzyj sterowniki przepływu gotówki
Drugą podstawową kwestią jest obserwowanie czynników napędzających przepływ gotówki. Dokładnie obserwuj wskaźnik spalania w porównaniu do przychodów. Wskaźnik spalania w tym kontekście jest podobny do kosztów stałych, ale więcej. Stałe koszty to koszty, które zapłacisz, nawet jeśli Twoja firma zostanie zamknięta. Wskaźnik wypalenia to kwota, którą płacisz regularnie co miesiąc, aby Twoja firma działała, ale bez zmiennych kosztów sprzedaży lub kosztów bezpośrednich. Dotyczy to prawdopodobnie wszystkich twoich pensji (chyba że masz trochę pracy montażowej lub pracy na część etatu, która rośnie, gdy sprzedaż idzie w górę iw dół, gdy sprzedaż spada), czynsz, bieżące wydatki marketingowe, wydatki biurowe i całą resztę. Jeśli Twój dochód spadnie, możesz przez pewien czas utrzymać wskaźnik spalania, poświęcając zyski; ale nie możesz pozwolić, by przychody pozostały pod stopą spalenia przez bardzo długi czas bez utraty kapitału, a jeśli problem będzie dalej występował.
Wiem, że o tym wiesz, ale umieściłem to tutaj, ponieważ słownictwo pomaga. Przychody a współczynnik op.: Utrzymaj przychód wyższy niż oparzenie. I nie zapominaj, że jeśli prowadzisz transakcje typu business-to-business, klienci biznesowi prawdopodobnie zapłacą więcej niż zwykle. Obejmuje to faktoring w dniach zbiórki - miarę tego, jak szybko klienci płacą to, co są ci winni. Jeśli dni zbierania rosną, gotówka maleje.
3. Ludzie
Trzecią podstawą są ludzie. Nie popełnij błędu, aby zbyt wcześnie zwolnić ludzi. Bez względu na to, jak uważnie postępujesz zgodnie ze swoim planem, zwolnienia mogą być konieczne. Ale nie bądźcie zbyt szybcy, bo recesja się skończy. Dobrzy pracownicy są trudni do znalezienia - szczególnie wyszkoleni ludzie, którzy znają twój biznes.
Prezydent i Założyciel
Oprogramowanie Palo Alto