Skuteczne budżetowanie dotyczy osób |
Artykuł ten jest częścią naszego "Business Planning Guide" - wyselekcjonowanej listy naszych artykułów, które pomogą Ci w procesie planowania!
Udane budżetowanie wykracza poza numery. Zależy to od zarządzania ludźmi.
Zarządzanie numerami budżetu może być proste, ale zarządzanie budżetem zabiera ludzi, a nie arkusze kalkulacyjne. Chociaż numery budżetu są proste, zarządzanie budżetem nie jest. Aby budżet działał, musisz dodać prawdziwe zarządzanie:
- Rozumiem, że chodzi o ludzi: Udane budżetowanie zależy od zarządzania ludźmi bardziej niż cokolwiek innego. Każda pozycja w budżecie musi być "posiadana" przez kogoś, co oznacza, że właściciel ponosi odpowiedzialność za wydatki, upoważnienie do wydania i przekonanie, że limit wydatków jest realistyczny. Ludzie, którzy nie wierzą w budżet, nie będą próbowali go wdrożyć. Ludzie, którzy nie wierzą, że to ma znaczenie, również nie przejmują się budżetem.
- "Własność" budżetu ma kluczowe znaczenie: Aby "posiadać" pozycję budżetową, należy mieć prawo do wydawania i ponoszenia odpowiedzialności za wydatki. W idealnej sytuacji system zarządzania budżetem sprawia, że wyniki w stosunku do rzeczywistych rezultatów są widoczne dla grupy menedżerów, tak więc istnieje presja rówieśnicza, która nagradza sukcesy budżetowania i karze porażki budżetowe.
- Budżety muszą być realistyczne: Nikt naprawdę nie jest właścicielem pozycję budżetową, dopóki nie uznają, że kwota budżetu jest realistyczna. Nie możesz naprawdę zaangażować się w budżet, w który nie wierzysz.
- Dotyczy to również: Jeśli zaangażowane osoby nie wiedzą, że ktoś będzie śledził i monitorował, nie będą honorować budżetu. Publikacja planu budżetu i rzeczywistych wyników sprawi, że świat się zmieni. Nagrody za sukces budżetowy i kary za błędy budżetowe mogą być tak samo proste, jak udostępnianie wyników przez menedżerów grup rówieśniczych.
Twój budżet i kamienie milowe współpracują
Podczas opracowywania budżetu pamiętaj o najważniejszych etapach planowania biznesowego. W tym miejscu określasz swoje cele, daty, obowiązki i budżety dla swoich menedżerów. To sprawia, że plan jest konkretny. Upewnij się, że budżet pasuje do twoich kamieni milowych.
Najlepiej, jeśli każda linia budżetu jest przypisana do kogoś, kto jest odpowiedzialny za zarządzanie tym budżetem. W większości przypadków będziesz mieć grupy obszarów budżetowych przypisanych do konkretnych osób oraz proces budżetowania, który kładzie nacisk na zaangażowanie i odpowiedzialność. Musisz także upewnić się, że każdy zaangażowany wie, że wyniki będą kontynuowane.
Idealny plan wiąże budżety z tabelą Kamienie milowe. Tabela Kamienie milowe wykonuje wszystkie ważne działania zawarte w planie biznesowym i przypisuje je do określonych menedżerów, z określonymi datami i budżetami. Śledzi także ukończenie kamieni milowych i rzeczywiste wyniki w porównaniu z planowanymi wynikami.
Tabela kamieni milowych
