Jak startupy mogą kontrolować koszty na 1 rok

Dynamicznie rozwijająca się gospodarka technologiczna wytworzyła falę inteligentnych, ambitnych przedsiębiorców, którzy chcą tworzyć szybko rozwijające się firmy, które mogą zakłócić istniejące rynki lub nawet stworzyć nowe.

Podobnie jak w przypadku każdego nowego biznesu, solidne, zdroworozsądkowe zasady biznesowe mogą oznaczać różnicę pomiędzy ostrożnym wzrostem a nadmiernymi wydatkami, które mogą wykoleić obiecujący start.

Zapytaliśmy Jeremy Office, doradcę finansowego dla przedsiębiorców z Delray Beach na Florydzie i członka naszej sieci Zapytaj sieć doradczą, w jaki sposób startupy mogą kontrolować ich "wskaźnik spalania", efektywnie zarządzaj przepływem środków pieniężnych i wydawaj pieniądze na prawo rzeczy.

W jaki sposób przedsiębiorcy mogą kontrolować koszty we wczesnych miesiącach uruchamiania?

Najpierw ustal swój główny cel i określ "niezbędne" rzeczy do osiągnięcia. Nie daj się złapać w luksusy, takie jak najszybszy komputer czy wyszukane meble. Służy to dwóm celom: nie marnujesz pieniędzy i nie tracisz czasu na myślenie i kupowanie rzeczy, których nie potrzebujesz.

Następnie, wcześnie ustal oś czasu i dowiedz się, kiedy musisz ponieść koszty na różnych etapach firmy. Na przykład nie wynajmuj firmy public relations, dopóki nie opracujesz produktu lub usługi, którą chcesz zaoferować. Często firmy zatrudniają dostawców usług, ponieważ uważają, że są potrzebni do zbudowania firmy, a nie dlatego, że mają ustalony plan korzystania z usługodawcy.

Jedną z opcji jest "gamifikacja" procesu za pomocą wbudowanych nagród. Wynająć lub kupić tylko wtedy, gdy osiągnąłeś pewien kamień milowy, na przykład.

Wreszcie, poznaj outsourcing i określ, co można zastosować w Twojej firmie. Spójrz na wszystkie aspekty biznesu, nawet na to, czy powinieneś zatrudnić wirtualnego asystenta, aby zwolnić czas z monotonnych zadań.

W jaki sposób przedsiębiorcy powinni balansować wzrost i utrzymywać koszty na niskim poziomie?

Utwórz prognozę budżetu i wzrostu na krótką (trzy miesiące) i długoterminową (sześć do 12 miesięcy). Monitoruj budżet co kilka tygodni i upewnij się, że koszty są zgodne ze strategią rozwoju.

Skup się na wydatkach, które są absolutnie niezbędne dla wzrostu. Często łatwo jest wpaść w usprawiedliwienie wydatków, zwłaszcza gdy są one małe (np. Rzadko używane dostawy lub lunche biznesowe), nawet jeśli nie są konieczne do rozwoju firmy. Niestety wydatki te się sumują, a przedsiębiorcy znajdują się w niewygodnych pozycjach przepływów pieniężnych, ponieważ nie trzymali się wydatków krytycznych dla misji.

Podczas gdy łatwo jest skupić się na kontrolowaniu wydatków, prawdziwi przedsiębiorcy koncentrują się na najwyższej pozycji. Każda działalność wspierająca rozwój i rozwój biznesu, o ile jest racjonalna, powinna znaleźć się na szczycie listy priorytetów przy podejmowaniu decyzji o przeznaczeniu kapitału obrotowego.

Konsekwentnie monitoruj i ponawiaj oceny wydatków. Czasami możesz nie wydawać wystarczająco dużo w niektórych obszarach i musisz odpowiednio przesunąć wydatki.

Jakieś inne wskazówki dotyczące kontrolowania szybkości nagrywania?

Nie pracuj w próżni - omawiaj swoje wydatki z zaufanym zasobem. Mówienie o wydatkach otwarcie z kolegami lub zaufanymi doradcami często prowadzi do ustalenia, czy wydatki są uzasadnione, czy nie.

I upewnij się, że wiedzą, że żądasz ich uczciwej opinii. Ważne jest, aby czuli się dobrze, dając im prawdziwe opinie.

Jeremy Office jest doradcą finansowym dla przedsiębiorców i dyrektora Maclendon Wealth Management z siedzibą w Delray Beach na Florydzie.