Zapytaj profesora: Jak zatrudnić pierwszego pracownika

Jednym z najważniejszych kamieni milowych dla każdego początkującego przedsiębiorcy jest zatrudnienie pierwszego pracownika Twojej firmy. To może być przerażający krok, ale praktycznie każda rozwijająca się firma musi to zrobić.

Zapytaliśmy czterech ekspertów, jakie kroki powinni podjąć właściciele małych firm, aby mogli najpierw dokonać wypożyczenia. Oto ich rady.

1. Upewnij się, że możesz sobie na to pozwolić.

Zanim zatrudnisz kogoś, upewnij się, że rozumiesz faktyczne koszty. Załóżmy, że twój pracownik zarobi 35 000 $ rocznie. Twoje roczne koszty przekroczyłyby tę kwotę, ponieważ musiałbyś zapłacić podatek od FICA, odszkodowania dla pracowników i podatki od pracy. Wyposażenie nowego wynajmu, takie jak komputery i materiały biurowe, również będzie cię kosztować. -Bruce Barringer, profesor, Spears School of Business w Oklahoma State University

2. Napisz opis zadania.

Jason Frasca, instruktor Montclair State University School of Business

Musisz określić, co pracownik ma zrobić. Jeśli pozycja jest nieokreślona, ​​trudno będzie przeskanować kandydatów pod kątem wymaganych umiejętności. Trudno też wiedzieć, jakie szkolenie lub rozwój może być potrzebny do nowego zatrudnienia. -Karen Boroff, profesor, Stillman School of Business na Seton Hall University

Przez co najmniej dwa lub trzy miesiące wcześniej zwróć szczególną uwagę na konkretne zadania i obowiązki, które będziesz chciał wykonać dla nowej osoby. Dokumentuj, co teraz robisz, abyś mógł przenieść swoją wiedzę na temat tych zadań. Dowiedz się, co chcesz przekazać i jak rozwijać firmę, zatrudniając tego pracownika. Określ rolę. Usprawni to proces wdrażania, płynne przejście dla Ciebie i nowego pracownika oraz zmaksymalizowanie zwrotu z inwestycji (zwrotu z inwestycji). -Jason Frasca, instruktor, Montclair State University School of Business

3. Poszukaj kogoś, komu spodoba się praca w małej firmie.

Jako początkujące przedsiębiorstwo prawdopodobnie nie będziesz w stanie zaoferować konkurencyjnej pensji, więc będziesz musiał sprzedać siebie i znaleźć kogoś, kto może kupić wizję Twojej firmy. Upewnij się, że zatrudnisz kogoś, kto jest niesamowicie jazzowy o pracy na starcie. Chcesz kogoś, kto jest namiętny, innowacyjny i elastyczny. Ty, jako przedsiębiorca, będziesz musiał wykonać bardzo dobrą robotę wyrażając swoją wizję firmy. Powinieneś także upewnić się, że ta osoba jest graczem zespołowym i lubi pracować z innymi. -Susan Scherreik, instruktor, Stillman School of Business na Seton Hall University

4. Uzyskaj porady dotyczące świadczeń.

Skontaktuj się z lokalną agencją Small Business Administration i biurem sekretarza stanu, aby uzyskać informacje na temat odszkodowań, ubezpieczeń zdrowotnych i wymogów emerytalnych. Twój sekretarz stanu jest zwykle odpowiedzialny za włączanie firm i udzielanie licencji, a oni prawdopodobnie będą mieli informacje na temat tego, co powinieneś zrobić, aby przestrzegać lokalnych i federalnych przepisów. Oczywiście, jeśli chcesz zbudować specjalną kulturę w swojej organizacji, możesz chcieć osiągnąć coś więcej, oferując konkurencyjne korzyści, aby przyciągnąć wybitne talenty. -Frasca , Montclair State University School of Business

5. Sprawdź referencje.

Zbyt wielu pracodawców nie sprawdza referencji. Poświęć czas, aby zadzwonić do poprzednich pracodawców i sprawdzić dane akademickie. Upewnij się, że twój przyszły pracownik ma wykształcenie, które posiada. -Scherreik, Stillman School of Business na Seton Hall University

Bruce Barringer, profesor, Spears School of Business w Oklahoma State University

6. Rozważ podatki od wynagrodzeń.

Upewnij się, że nadążasz za płacami i podatkami pracy. To niektóre z najczęstszych sposobów, w jakie małe firmy popadają w kłopoty ze swoimi podatkami. Jeśli masz napięty przepływ pieniężny, możesz ulec pokusie, by nie płacić podatków, ale gdy zostaniesz złapany, istnieją sztywne kary. Ponadto poproś księgowego, który współpracuje z małymi firmami, o pomoc w rozwiązaniu konkretnych problemów podatkowych dotyczących Twojej sytuacji. -Barringer, Spears School of Business w Oklahoma State University

7. Zlecaj swój system płac.

Chyba że twoja firma jest płace, nie musisz się martwić wszystkimi szczegółami technicznymi płac i podatków od wynagrodzeń. Wiele usług, dużych i małych, oferuje oprogramowanie internetowe, które automatyzuje 90% procesu. -Frasca, Montclair State University School of Business

8. Rozwiń swoją sieć.

Przedsiębiorcy mogą znaleźć zasoby poprzez spotkania, małe agencje rządowe, grupy internetowe, LinkedIn i sieci. Jednym z błędów, jaki może popełnić właściciel małej firmy, jest pozostanie w domu lub w biurze. Wynoś się, uścisnij dłonie i połącz się z siecią wewnątrz i na zewnątrz Twojej specjalizacji. Szeroka sieć może Cię połączyć z osobami, które mogą pomóc Ci rozwinąć firmę. -Frasca, Montclair State University School of Business

Aby uzyskać więcej informacji na temat rozpoczynania i prowadzenia działalności gospodarczej, odwiedź stronę Nasza witryna Przewodnik dla małych firm . Aby uzyskać bezpłatne, spersonalizowane odpowiedzi na pytania dotyczące rozpoczynania i finansowania działalności, odwiedź stronę Mały biznes sekcja strony Investmentmatome Zadaj pytanie doradcy.

Margarette Burnette jest pisarzem personelu zajmującym się finansami osobistymi dla Investmentmatome. Śledź ją na Twitterze @margarette i w Google+.

Najlepsze zdjęcie w iStock; zdjęcie Bruce'a Barringer'a za pośrednictwem Szkoły Biznesu Spears; i zdjęcie Jason Frasca przez Mike'a Petersa, Montclair State University.