Zarządzanie zasobami Definicja i przykład |

Co to jest:

Zarządzanie zapasami to proces gwarantujący, że firma zawsze ma potrzebne produkty i że utrzymuje koszty tak niskie, jak to możliwe.

Jak to działa (Przykład):

Zapasy są aktywami firmy, które są przeznaczone do wykorzystania w produkcji towarów lub usług na sprzedaż, są obecnie w procesie produkcyjnym, lub są produktami gotowymi przeznaczonymi do sprzedaży w toku zwykłej działalności. Zapasy obejmują również towary lub usługi, które są w przesyłce (podlegają zwrotowi przez sprzedawcę) lub w tranzycie.

Istnieją trzy rodzaje zapasów: surowce, produkcja niezakończona i wyroby gotowe. Biorąc pod uwagę znaczne koszty i korzyści związane z inwentaryzacją, firmy poświęcają znaczną ilość czasu na obliczanie optymalnego poziomu zapasów w danym momencie. Ponieważ maksymalizacja zysków oznacza zminimalizowanie wydatków na inwentaryzację, kilka modeli kontroli zapasów, takich jak metoda klasyfikacji inwentarza ABC, model ilości zamówienia ekonomicznego (EOQ) i zarządzanie dokładnie na czas, mają odpowiedzieć na pytanie, ile należy zamówić lub produkować.

Zarządzanie zapasami oznacza także utrzymywanie skutecznej kontroli wewnętrznej nad zapasami, w tym zabezpieczanie zapasów przed uszkodzeniem lub kradzieżą, za pomocą zamówień zakupu w celu śledzenia przemieszczania zapasów, utrzymywania księgi zapasów i często porównywania spisu inwentarza z zarejestrowanymi ilościami.

Typowe metody księgowania zapasów obejmują "pierwsze weszło, pierwsze wyszło" (FIFO), "ostatnie w pierwszym, pierwsze wyszło" (LIFO) oraz niższy koszt lub rynek (LCM). Niektóre branże, takie jak branża detaliczna, dostosowują te metody do konkretnych okoliczności. Spółki publiczne muszą ujawnić swoje metody księgowania zapasów w notach dołączonych do ich sprawozdań finansowych.

Zarządzanie zapasami jest największą pozycją w pozycji bilansowej w ekwipunku. Ten element zamówienia nie odzwierciedla tylko kosztu zasobów reklamowych; odzwierciedla również koszty bezpośrednio lub pośrednio poniesione podczas przygotowywania przedmiotu do sprzedaży, w tym nie tylko cenę zakupu tego towaru, ale także koszty transportu, odbioru, rozpakowania, kontroli, przechowywania, konserwacji, ubezpieczenia, podatków i inne koszty z tym związane.

Dlaczego to ma znaczenie:

Zarządzanie zapasami jest kluczowym elementem kosztu towarów sprzedanych, a zatem jest kluczowym czynnikiem generującym zysk, aktywa ogółem i zobowiązanie podatkowe. Wiele wskaźników finansowych, takich jak rotacja zapasów, zawiera wartości zapasów do pomiaru niektórych aspektów zdrowia firmy. Z tych powodów, a także dlatego, że zmiany cen towarów i innych materiałów mają wpływ na wartość inwentarza firmy, zarządzanie zapasami jest ważne.

Zarządzanie zapasami jest również kluczowym elementem zarządzania łańcuchem dostaw firmy. Kupuj za dużo rzeczy, a firma może zapłacić więcej za magazynowanie, ubezpieczenie, transport i inne usługi związane z pozyskiwaniem i utrzymaniem zapasów. Wszystko to wpływa na dolną linię. Znalezienie najlepszego sposobu na kupowanie, przechowywanie i przenoszenie zapasów może mieć wpływ na zyski i straty dla wielu firm.

Ponieważ istnieje wiele sposobów rozliczania zapasów, a niektóre branże wymagają więcej zasobów niż inne, porównanie zarządzania zapasami jest na ogół najbardziej znaczące wśród firm w tej samej branży przy użyciu tych samych metod księgowania zapasów. W tym kontekście należy dokonać definicji "dobrego" lub "złego" zarządzania zapasami.