Jak odczytać bilans Twojej firmy |
Fotowoltaika. Jak odczytać licznik prądu. Krok po kroku. Dla początkujących
Bilans przedstawia teraz ogólny obraz sytuacji finansowej Twojej firmy. Zawiera listę wszystkich aktywów, pasywów i kapitałów własnych spółki w jednym prostym dokumencie. Odejmując zobowiązania od aktywów, można określić wartość netto swojej firmy w dowolnym momencie.
Składniki bilansu
Zazwyczaj bilans dzieli się na trzy główne części:
1. Aktywa: Aktywa obrotowe to te, które można zamienić na gotówkę w ciągu jednego roku. Zwykle obejmują gotówkę, akcje, należności, koszty przedpłaty i zapasy. Środki trwałe to rzeczowe aktywa trwałe przeznaczone na cele długoterminowe, takie jak sprzęt, maszyny, pojazdy, grunty i budynki, meble i osprzęt oraz ulepszenia dzierżawy. Wiele innych aktywów nie mieści się w żadnej z tych kategorii, więc większość bilansów zawiera kategorię "inne aktywa" dla tych pozycji - zazwyczaj takie rzeczy jak długoterminowa własność inwestycyjna, wartość pieniężna z ubezpieczenia na życie i odszkodowania należne od pracowników.
2. Pasywa: Zobowiązania krótkoterminowe to zobowiązania handlowe należne w ciągu jednego roku. Zwykle obejmują one krótkoterminowe obligacje (w tym linie kredytowe), bieżące terminy zapadalności długu długoterminowego, zobowiązania, naliczone koszty wynagrodzeń i inne wydatki oraz należne podatki. Zobowiązania długoterminowe to zobowiązania gospodarcze należne poza jednym rokiem, takie jak wszelkie należności bankowe lub pożyczki akcjonariuszy o terminie zapadalności dłuższym niż jeden rok.
3. Kapitały właściciela: Jest to suma wszystkich pieniędzy zainwestowanych przez akcjonariusza w działalność i zgromadzone zyski biznesowe. Kapitały własne obejmują akcje zwykłe, zyski zatrzymane i kapitał wpłacony.
Korzystanie z bilansu
Twój bilans może dostarczyć wielu użytecznych informacji, które pomogą usprawnić zarządzanie finansami. Na przykład, możesz określić wartość netto swojej firmy, odejmując zobowiązania z bilansu od aktywów, jak zaznaczono powyżej.
Być może najbardziej przydatnym aspektem twojego bilansu jest jego zdolność ostrzegania o nadchodzących niedoborach środków pieniężnych. Przykładowo, po bardzo dochodowym miesiącu lub kwartale, właściciele firm czasami ulegają pewnemu finansowemu samozadowoleniu, jeśli nie rozważają wpływu nadchodzących wydatków na przepływy pieniężne.
Istnieją dwa łatwe do obliczenia wskaźniki które można obliczyć z bilansu, aby ustalić, czy twoja firma będzie miała wystarczające przepływy pieniężne, aby wywiązać się z bieżących zobowiązań finansowych:
Wskaźnik bieżącej płynności: Mierzy płynność, aby pokazać, czy twoja firma ma wystarczającą ilość prądu (np. płyn) zasobów na rękę, aby opłacić terminowo rachunki i efektywnie zarządzać operacjami. Jest to wyrażone jako liczba razy, gdy aktywa obrotowe przewyższają bieżące zobowiązania. Im wyższy wskaźnik bieżący, tym lepiej. Obecny stosunek 2: 1 jest ogólnie uznawany za akceptowalny w przypadku przedsiębiorstw prowadzących inwentaryzację, chociaż standardy branżowe mogą się znacznie różnić. Przykładowo akceptowalny wskaźnik przepływu dla działalności detalicznej jest inny niż dla producenta.
Wzór:
Aktywa bieżące / zobowiązania krótkoterminowe
Wskaźnik szybki: Wskaźnik ten jest podobny do obecnego współczynnik, ale nie obejmuje zasobów reklamowych. Szybki stosunek 1,5: 1 jest ogólnie pożądany w przypadku firm nieurządzających magazynem, ale - podobnie jak w przypadku bieżących wskaźników - pożądane szybkie wskaźniki różnią się w zależności od branży.
Wzór:
Aktualne aktywa - Zapasy / Bieżące Pasywa
Znajomość standardów branżowych jest ważnym elementem skutecznej oceny bilansu Twojej firmy, co jest jednym z powodów, dla których oferujemy bezpłatne raporty branżowe małym firmom. Korzystając z bilansu zawartego w raporcie branżowym, możesz obliczyć bieżący współczynnik i szybki współczynnik, które są pożądane w przypadku Twojego typu działalności, aby lepiej zrozumieć, jak stosunki własne Twojej firmy rosną.
Zapoznaj się ze swoim bilansem
Większość firm powinna aktualizować saldo raz na kwartał lub gdy kredytodawcy proszą o zaktualizowany bilans. Dzisiejsze programy księgowe utworzą dla ciebie bilans, ale to Ty musisz wprowadzić dokładne informacje do programu, aby wygenerować przydatne dane do pracy.
Bilans może być niezwykle przydatnym narzędziem finansowym dla firm, które rozumieją, jak używać go poprawnie. Jeśli nie jesteś obeznany ze swoim bilansem, tak jak chciałbyś być, teraz może być dobry moment, aby dowiedzieć się więcej o działaniach twojego bilansu i o tym, jak może to pomóc w usprawnieniu zarządzania finansami.
