Zatrudnianie pracowników: 15 kroków, które pomogą Ci wynająć |

Jeśli jesteś gotowy na zatrudnienie pierwszego pracownika, możesz czuć się trochę przytłoczony. W końcu jest wiele kroków do wykonania procesu i nieskończona lista kół, które można przeskoczyć.

Ale kiedy się rozbijesz, to naprawdę nie jest takie skomplikowane. Po prostu musisz się zorganizować i wiedzieć, z czym masz do czynienia od samego początku.

Zacznijmy.

Oddaj piłkę:

Zanim zaczniesz przesłuchiwać kandydatów, trochę Cię niszczysz. Chcę się najpierw zająć. Oto punkty, które należy pominąć, zanim zaczniesz się spotykać z potencjalnymi nowymi pracownikami.

1. Uzyskaj swój numer EIN

Zanim zatrudnisz pierwszego pracownika, musisz skonfigurować numer EIN lub numer identyfikacyjny pracodawcy. Znany również jako federalny numer identyfikacji podatkowej, pozwoli to na uznanie Twojej firmy do celów podatkowych.

Możesz przeczytać o procesie uzyskiwania numeru EIN w naszym artykule: Jak ubiegać się o federalny numer identyfikacji podatkowej.

2. Zarejestruj się w dziale pracy twojego państwa

Musisz zarejestrować się w dziale pracy w swoim stanie zanim zaczniesz przyjmować pracowników. Na stronie Departamentu Pracy w Stanach Zjednoczonych należy zapoznać się z działem "stan po państwie".

Dodatkowo, jeśli masz pracowników, będziesz musiał płacić państwowe podatki z tytułu bezrobocia. Aby zgłosić swój federalny zasiłek dla bezrobotnych, musisz wypełnić Formularz IRS 940.

To, czy będziesz musiał zapłacić ten podatek, zależy od wielkości firmy (chociaż wszystkie, z wyjątkiem bardzo małych firm, powinny spodziewać się zapłacić), przeczytaj więc, aby wiedzieć, gdzie znajduje się Twoja firma.

3. Ustaw ubezpieczenie od odszkodowania pracownika

Należy utworzyć ubezpieczenie od odszkodowania pracowniczego na wypadek, gdyby pracownik został ranny w miejscu pracy. Podczas gdy niektóre stany zwalniają bardzo małe firmy z posiadania pracownika, dobrze jest założyć, że będziesz go potrzebował i wcześnie przyjrzysz się opcjom swojej firmy, zanim zaczniesz zatrudnianie.

Możesz prawdopodobnie połączyć wynagrodzenie pracownika ubezpieczenie za pośrednictwem obecnego ubezpieczyciela, ale nadal warto robić zakupy.

Pamiętaj, że podobnie jak w przypadku wielu legalności założenia firmy, przepisy różnią się w zależności od kraju, więc upewnij się, że sprawdzasz ubezpieczenie pracownika stan. Podstrona amerykańskiego Departamentu Pracy dotycząca wynagrodzenia pracowników jest dobrym miejscem do rozpoczęcia.

Patrz również: Czy nadszedł czas na zatrudnienie pracownika?

4. Wybierz system płac i zapoznaj się z potrąceniem podatku dochodowego przez pracodawcę

Po rozpoczęciu płacenia pracownikom, będziesz odpowiedzialny za wstrzymanie części swoich dochodów i złożenie jej do IRS, jak również za dokonywanie płatności podatkowych w ramach Social Security i Medicare.

Strona IRS dotycząca deponowania i zgłaszania podatków od zatrudnienia zawiera zestaw formularzy, które należy wypełnić. Powinieneś także wiedzieć, że twoje państwo może wymagać od ciebie potrącenia podatków, więc upewnij się, że dokładnie przeanalizujesz swoje państwo.

Pod względem wyboru systemu płac masz mnóstwo opcji. W Palo Alto Software jesteśmy fanami Zenefits, ale ostatecznie wybrany program zależy od Twoich potrzeb.

Sprawdź sekcję "zasoby ludzkie" w naszym artykule 85 najlepszych narzędzi biznesowych dla startupów, aby uzyskać więcej opcji i info.

Przygotuj się do zatrudnienia:

Okej, jest nudna część drogi.

Teraz jest fajna część - faktycznie spotyka się z potencjalnymi kandydatami.

Twoi nowi pracownicy pomogą ci rozwinąć i ukształtować twoje biznesu, a z kolei przyczyniają się do Twojej kultury i firmy jako całości, więc upewnij się, że możesz poświęcić trochę czasu i energii, aby znaleźć idealne dopasowanie.

Zobacz także: Co definiuje kulturę Twojej firmy?

5. Napisz opis stanowiska

Po pierwsze: będziesz chciał napisać jasny, skoncentrowany opis stanowiska pracy dla stanowiska, na które chcesz zatrudnić.

Opis stanowiska nie tylko służy kandydatom do ubiegania się o stanowisko, ale służy również jako punkt odniesienia, na podstawie którego możesz zmierzyć swojego pracownika w przyszłości.

Zastanawiasz się, jak napisać opis stanowiska? Masz szczęście - nasza redaktor naczelna, Candice Landau, napisała niedawno świetny, dogłębny artykuł na ten temat. Przed naciśnięciem przeczytaj artykuł Jak napisać swój pierwszy opis pracy.

6. Opublikuj swoje stanowisko

Po napisaniu opisu stanowiska i utworzeniu doskonałej reklamy dla otwartej pozycji, zamieść go w odpowiednich niejawnych witrynach. Rzeczywiście i Monster są najbardziej znane, ale nie należy zapominać o takich stronach jak CareerBuilder i Craigslist, a także o witrynach branżowych.

Nie zapomnij także opublikować otwartej pracy na stronie LinkedIn Twojej firmy; korzystanie z LinkedIn może sprawić, że pracownik poluje jeszcze szybciej, ponieważ możesz łatwo sprawdzić doświadczenie i referencje kandydata.

7. Wiesz, jakie pytania możesz i nie możesz zadać

Chcesz dobrze zrozumieć osobę, którą zamierzasz zatrudnić, ale ważne jest, aby pamiętać, że niektóre pytania są poza prawem.

Powód poza tym jest w dużej mierze związane z dyskryminacją, więc dobrze jest odświeżyć to, co jest i nie jest w porządku, i miej to na uwadze, wymyślając listę pytań, które zamierzasz uwzględnić.

Więcej informacji na temat temat, sprawdź nasz artykuł, Rzeczy, których nigdy nie należy pytać o pracę.

8. Wywiad i dzierżawa

Gratulacje - jesteś już blisko!

Teraz pora na rozmowę kwalifikacyjną i zatrudnienie pracownika.

Choć ciężka część się już skończyła, zatrudnianie może być trudne. Powinieneś być szukając kandydata z największym doświadczeniem lub kogoś mniej doświadczonego, ale o wielkiej postawie?

Aby odpowiedzieć na to pytanie, zwróciłem się do członków Young Council w moim ostatnim artykule, Jak zatrudnić pierwszego pracownika. Pamiętaj, aby to sprawdzić przed rozpoczęciem rozmowy, aby uzyskać dane od innych osób, które pomyślnie przeszły proces rekrutacji.

Zobacz też: Jak zainspirować swoich pracowników

Zrobić papierkową robotę:

Po znalezieniu tej wyjątkowej osoby nadszedł czas, aby ją oficjalnie uznać.

Od razu wiedziałeś, że to oni są jedyni, i jesteś gotowy do podpisania się na przerywanej linii.

Czekaj - czy mówię o związkach lub pracownikach? Okazuje się, że zatrudnienie pracownika jest trochę jak małżeństwo: to relacja, która przyniesie ci korzyści i wymaga trochę oficjalnej papierkowej roboty.

9. Poproś pracownika o wypełnienie W-4 i I-9

Zanim zaczną pracować, twój pracownik będzie musiał wypełnić formularz W-4 i I-9.

Co to oznacza dla ciebie?

Zgadłeś - powinieneś znowu przytulić się do strony IRS. Sprawdź ich stronę o zatrudnianiu pracowników, aby uzyskać pełny przegląd i formularze.

10. Zgłoś każdego nowego pracownika do nowej agencji ds. Raportowania wynajmu w Twoim stanie

W związku z ustawą o odpowiedzialności osobistej i obowiązkach w zakresie możliwości pracy z 1996 r. Wszyscy pracodawcy są zobowiązani do zgłaszania nowych pracowników lub ponownego zatrudniania pracowników do swojego katalogu państwowego w ciągu 20 dni od zatrudnienia.

Umożliwia to Wydziałowi ds. Zdrowia i Usług dla Ludności Urząd ds. Wsparcia Dziecka w celu zlokalizowania rodziców, którzy są objęci opieką nad dzieckiem. Aby znaleźć agencję raportującą swojego stanu, przejdź na stronę Raportowanie o nowym wypożyczeniu w biurze egzekwowania pomocy dla dzieci lub sprawdź interaktywną mapę stanu według stanu.

Skonfiguruj miejsce pracy:

Po oficjalnym zatrudnieniu pracownika i zakończeniu wszystkich formalności musisz upewnić się, że Twoje stanowisko pracy jest gotowe do pracy. Oznacza to, że pracownicy znają swoje prawa i otrzymują bezpieczne warunki pracy.

11. Opublikuj wymagane plakaty i powiadomienia

Będziesz musiał odłożyć kilka plakatów federalnych, ostrzegając pracowników o ich prawach jako pracownikach. Sprawdź stronę Doradcy Posteralnego Departamentu Pracy w FirstStep, aby upewnić się, że wiesz, jak to zrobić.

Stany również mają swoje własne wymagania dotyczące plakatów, więc upewnij się, że badasz specyficzne wymagania twojego stanu.

12. Przyjęcie środków bezpieczeństwa w miejscu pracy

Aby upewnić się, że Twoje miejsce pracy jest wolne od zagrożeń i pozwala pracownikom wykonywać swoje zadania bezpiecznie i efektywnie, będziesz musiał przestrzegać wymagań określonych w Ustawie o Bezpieczeństwie Pracy (OSHA). Aby upewnić się, że wiesz, jak przestrzegać norm i zasad OSHA, odwiedź stronę pracodawcy OSHA.

Zobacz także: 7 rzeczy do zapamiętania o bezpieczeństwie w miejscu pracy

Przygotuj swojego pracownika:

Jest tylko kilka kropki i t do przekroczenia, zanim nowy pracownik będzie gotowy do pracy.

13. Na pokładzie twojego nowego pracownika

Chcesz mieć pewność, że twój pracownik ma narzędzia, które wykonają swoją pracę najlepiej jak potrafią.

Jak możesz to zrobić? Upewniając się, że wiedzą, czego się od nich oczekuje, a co jest i co nie jest w porządku w twoim biurze.

Pisanie podręcznika dla pracowników może być czasochłonne, ale może potencjalnie uratować cię w trudnej sytuacji, więc jest to Dobrze o tym pamiętać.

Jeśli jesteś mniejszą operacją i po prostu bierzesz na siebie jednego pracownika, zawsze możesz skorzystać z wersji bare-bone, i upewnij się, że pokrywasz podstawowe zasady, takie jak ubiór, twoje stanowisko o terminowości i zdalnej pracy itd.

14. Zachowaj dokumentację personalną nowego pracownika

Upewnij się, że śledzisz całą ważną dokumentację pracowniczą. Obejmuje to wszystko od ich aplikacji, wznowienia, nowych dokumentów dotyczących wynajmu, ich W-4 i I-9, oceny wydajności, i tak dalej.

Jeśli chodzi o dostęp pracowników do akt osobowych, przepisy różnią się w zależności od stanu, więc sprawdź specyficzne prawa twojego stanu. Dobrym pomysłem jest również przechowywanie tych plików w szafce z zamkiem, aby upewnić się, że nie są one łatwo dostępne dla nikogo.

15. Skonfiguruj świadczenia dla pracowników

Jeśli to konieczne, musisz spotkać się ze swoimi pracownikami, aby mogli zapisać się na ubezpieczenie zdrowotne i plan 401 (k).

Jeśli szukasz więcej informacji na temat określić, jakie będą obowiązki związane z opieką zdrowotną dla nowych pracowników, sprawdź nasze artykuły na ten temat: 5 sposobów Właściciele małych firm mogą oszczędzić na finansach służby zdrowia i oferować ubezpieczenie zdrowotne? Pytania, które powinny zadać małe firmy.

Być może zainteresuje Cię również rozpoczęcie programu odnowy biologicznej lub zaoferowanie pracownikom zachęt do zdrowych nawyków, aw takim przypadku poleciłabym mój artykuł Czy naprawdę działają korporacyjne programy odnowy biologicznej?

Choć początkowo może wydawać się nieco zniechęcające, zatrudnianie pracowników jest dość proste; kiedy przerwiesz proces na łatwe do opanowania kroki, staje się on znacznie bardziej wykonalny.

Powodzenia i szczęśliwego zatrudniania!