Jak sformatować biznesplan |

Twój plan biznesowy powinien osiągnąć określone cele: zebrać pieniądze, kierować zespołem i ustalać strategie rozwoju. Format twojego biznesplanu pomoże ci osiągnąć te cele, więc ważne jest, aby myśleć o strukturze planu podczas jego tworzenia.

Nie ma jednego właściwego sposobu na zorganizowanie twojego planu, ale musisz upewnić się, że jest profesjonalny, zawiera informacje, które widzowie chcą widzieć, i jest poprawnie sformatowany. Jeśli korzystasz z biznesplanu, aby zebrać pieniądze, twój plan musi zaimponować. Jeśli używasz swojego planu tylko do użytku wewnętrznego, być może mniej skupisz się na ostatecznej prezentacji.

W każdym razie ważne jest odpowiednie formatowanie planu biznesowego. Oto osiem najważniejszych wskazówek, które pozwolą upewnić się, że Twój biznesplan osiąga to, co powinien.

1. Zawsze zaczynaj od podsumowania wykonawczego

Podsumowanie przedstawia Twoją firmę czytelnikowi. Jeśli nie naciśniesz streszczenia, nikt nie będzie czytał dalej.

Każde streszczenie powinno zawierać bardzo krótki przegląd następujących informacji:

• Problem, którym zajmuje się Twoja firma
• Twoje rozwiązanie problem (tzn. twój produkt lub usługa)
• Twój rynek docelowy
• Dlaczego czas jest odpowiedni dla Twojej firmy
• Najważniejsze prognozy finansowe

Jeśli zbierasz pieniądze lub przedstawiasz swój plan osobom z zewnątrz, musisz "Chcę także objąć:

• Zespół odpowiedzialny za biznes
• Ile pieniędzy chcesz zebrać

Idealnie, twoje streszczenie powinno pasować na jednej lub dwóch stronach. Zachowaj krótkie i zwięzłe treści; Twoi czytelnicy nie mają zbyt wiele czasu i chcą mieć szybki podgląd swojej firmy, aby mogli zdecydować, czy chcą więcej czytać.

Twoje podsumowanie powinno również być w stanie samo bez reszty twojego planu. Wspólną strategią jest wysyłanie podsumowania wykonawczego inwestorom, a następnie wysyłanie kompletnego planu, gdy żądają więcej szczegółów.

Pamiętaj, że ludzie, którzy czytają twoje streszczenie, nie wiedzą nic o twojej firmie, zanim zaczną czytać. Musisz wyjaśnić wszystko po prostu, aby każdy mógł zrozumieć twoją szansę.

Mamy bardziej szczegółowy przewodnik na temat pisania streszczenia, jeśli chcesz uzyskać dodatkowe wskazówki dotyczące tej istotnej części biznes planu.

Zobacz także: Jak Napisz streszczenie

2. Koniec z dokumentami pomocniczymi

Wszystkie biznesplany powinny rozpoczynać się od podsumowania i kończyć się dokumentami pomocniczymi - załącznik najważniejszych numerów i innych informacji, które wspierają twój plan.

Twój załącznik powinien zawierać przynajmniej twoje prognozy finansowe i budżety. Zazwyczaj należy dołączyć zestawienie zysków i strat, prognozę przepływu środków pieniężnych oraz bilans.

Możesz również użyć dodatku do dołączenia diagramów produktów lub szczegółowych wyników badań, w zależności od firmy i branży.

Uważaj, aby nie dopchać się dodatkiem do nieskończonych dodatkowych informacji - trzy do sześciu stron powinno być dużo. Inwestorzy i inni czytelnicy twojego planu mogą zawsze poprosić o więcej szczegółów, jeśli tego chcą.

3. Krótko mówiąc

Spójrzmy prawdzie w oczy: nikt nie ma czasu, aby przeczytać 40-stronicowy biznesplan.

Jeśli przyłożyłeś swoje podsumowanie i przekonałeś kogoś, by przeczytał więcej o twoim planie, będziesz chciał śledzić z maksymalnie ośmioma na dodatkowe 12 stron.

Zamiast próbować wszystkiego, co trzeba, używając małych czcionek i małych marginesów, skup się na przycinaniu napisów. Użyj bezpośredniego, prostego języka, który przechodzi od razu do sedna. Staraj się nie powtarzać rzeczy i pomijaj niepotrzebne słowa. Krótkie akapity i punkty są zawsze dobrym rozwiązaniem.

Pamiętaj, że twoim celem jest przekazanie pomysłów na biznes, a nie pisanie następnej "wojny i pokoju". Wyjaśnij swoją firmę tak, jakbyś rozmawiał z przyjacielem. Inwestorzy czytający Twój plan najprawdopodobniej go przejrzą, więc uczynienie go tak krótkim i czytelnym, jak to tylko możliwe, zwiększy prawdopodobieństwo, że będą dobrze rozumieli Twój biznes.

Zobacz także: Jak napisać biznes planu jednostronicowego

4. Użyj wizualizacji

Jak mówi stare powiedzenie, "obraz jest wart tysiąca słów". Jest to szczególnie ważne, gdy formatujesz swój biznesplan.

Ponieważ czytelnicy najprawdopodobniej przejrzą Twój biznesplan i nie będą czytali każdego słowo, wizualizacje pomogą przekazać dodatkowe informacje. Użyj wykresów i wykresów, aby wyjaśnić swoje prognozy. Dodaj zdjęcia swojego produktu. Czytelnicy zawsze będą w stanie lepiej zrozumieć Twoją firmę i możliwości, jeśli "pokażecie", zamiast po prostu "opowiedzieć".

Nie jest to tylko bezczynna rada: udowodniono, że efekty wizualne są bardziej skuteczne w przekazywaniu informacji niż w tekście.

To znaczy, nie idź za burtę. Nadal chcesz zachować rozsądną długość swojego planu, a zdjęcia mogą zajmować dużo miejsca w dokumencie planu biznesowego. Ale użyte poprawnie, mogą przejść długą drogę w kierunku informowania o tym, czym jest Twoja firma oraz w jaki sposób zamierzasz zwiększyć sprzedaż i zyski.

5. Napisz dla właściwej publiczności

Nie mogę policzyć ile razy wybrałem plan biznesowy dla nowego urządzenia medycznego lub przełomowego leku i po prostu nie byłem w stanie zrozumieć szczegółów. Chodzi o to, że nie jestem lekarzem ani naukowcem i nie mam tła, by zagłębić się w niuanse procedury chirurgicznej lub szczegółowe informacje o tym, jak nowy lek zadziała.

To historia jest znana każdemu, kto czyta dużo biznesplanów. Kluczem do rozwiązania tego problemu dla czytelnika jest zrozumienie, kto będzie czytał twój plan i pisanie dla tej publiczności.

Jeśli wiesz, że zamierzasz przedstawić swój plan czytelnikom, którzy mają dogłębne zrozumienie Twojej branży, oczywiście ma sens przedstawienie szczegółów technicznych, które odbiorcy zrozumieją. Jeśli jednak twoja publiczność jest mieszanką ludzi z różnych branż i środowisk, musisz przedstawić swoje pomysły biznesowe w sposób, który jest oczywisty dla wszystkich.

Nie oznacza to, że musisz "zgnieść" swoje pomysły; wystarczy zapisać niektóre szczegółowe informacje na temat dodatku lub drugi dokument, który szczegółowo objaśnia działanie twojego produktu.

W końcu, jeśli twoi czytelnicy nie będą w stanie zrozumieć twojego biznesplanu, nie będzie to zbyt prawdopodobnie poprosi Cię o spotkanie lub rozważenie inwestycji w swój biznes.

6. Nie poświęcaj zbyt dużo czasu na to, jak wygląda plan

Chcesz, aby Twój plan był profesjonalny, ale naprawdę ważne są jego pomysły. Piękny plan biznesowy, który mówi o źle pomyślanym biznesie z niepełnymi prognozami finansowymi, nigdy nie pokona planu, który jest źle sformułowany, ale omawia świetny, jasno wytłumaczony pomysł na biznes.

Spędzanie godzin lub dni na tworzeniu pięknych plan nie usprawni Twoich pomysłów biznesowych. Zamiast tego skoncentruj się na polerowaniu słów, których używasz w swoim planie. Przycinaj dodatkowe treści, których nie potrzebujesz, i upewnij się, że pomysły są jasno przedstawione.

Jeśli potrzebujesz dodatkowej pomocy, aby upewnić się, że Twój biznesplan jest poprawnie sformatowany, możesz zapoznać się z naszym szablonem biznes planu dostępnym nasze oprogramowanie, LivePlan.

7. Zachowaj proste formatowanie

Aby uzyskać ogólne formatowanie, użyj pojedynczych odstępów z dodatkowym odstępem między akapitami. Jeśli drukujesz swój plan, użyj ładnej czcionki serif, np. Garamond lub Baskerville. Jeśli twój plan będzie głównie czytany na ekranie komputera, używaj czcionki bezszeryfowej, takiej jak Verdana lub Arial.

Po co wybierać różne czcionki na ekranie i poza ekranem? Badania pokazują, że czytelnicy mają znacznie większe zrozumienie, gdy czytają dokument z czcionką szeryfową na papierze, podczas gdy mają wyższy odczyt ze zrozumieniem z czcionką bezszeryfową na ekranie.

Nie stresuj się zbytnio tym, chociaż. Wybierz jedną z czterech wymienionych powyżej czcionek i przejdź dalej.

W przypadku rozmiaru czcionki od 10 do 12 punktów jest zazwyczaj idealna i czytelna dla większości ludzi. Jeśli chcesz zmniejszyć rozmiar czcionki, aby plan był krótszy, powinieneś obniżyć zawartość, nie dostosowując rozmiaru czcionki. Ta sama reguła dotyczy marginesów: użyj typowych jednocalowych marginesów, aby odczytać plan.

Strony tytułowe zawsze są dobrym pomysłem. Użyj strony tytułowej, aby pokazać swoje logo, linię tagu lub propozycję wartości. Nie zapomnij podać swoich danych kontaktowych; w końcu chcesz uzyskać informację zwrotną i śledzić swój plan.

Na koniec upewnij się, że twój dokument planu dobrze się przepuszcza i nie ma żadnych "wdów" ani "sierot" podczas drukowania. "Wdowa" oznacza, że ​​ostatnia linia akapitu pojawia się sama u góry strony, a "sierota" to pojedyncze słowo, które zostaje na dole akapitu.

8. Zdobądź drugą parę oczu

Ostatnia rada jaką mam dla sformułowania twojego biznesplanu to zdobycie drugiej pary oczu. Kiedy jesteś jedynym, który pracuje nad twoim planem, możesz być ślepy na niektóre błędy, które mógłbyś popełnić.

Zrekrutuj znajomego lub członka rodziny, lub nawet zatrudnij specjalistę od edycji kopii, aby przeczytać swój plan i Daj temu ostatniemu szlifowaniu.

Nie ma nic gorszego niż plan z błędami gramatycznymi lub ortograficznymi. Druga para oczu pójdzie daleko w kierunku złapania większości z tych potencjalnych problemów.