Jak uniknąć katastrofy danych |

Chociaż komputery stanowią integralną część naszego życia, nie często martwimy się o to, co nie do pomyślenia. Wszyscy wiemy, że osoba - lub była tą osobą - traci telefon i wszyscy rozumiemy, że problem jest niewielki, ponieważ może to spowodować utratę wielu numerów i tekstów.

Ale w tym dniu i wieku, gdzie naturalne katastrofy zdają się współzawodniczyć ze sobą o ilość zniszczeń, jakie mogą spowodować, nieczęsto się zastanawiamy, w jaki sposób utrata komputerów, których używamy do pracy i zabawy, wpłynie na nas.

Mamy tendencję do myślenia ubezpieczenie jako środek ochrony naszych aktywów materialnych - naszego samochodu, naszych domów, naszych firm, nawet nas samych. Dla wielu osób ubezpieczenie firmy oznacza ochronę biura, mebli, komputerów i innych zasobów, jednak odzyskiwanie systemu po awarii i cyfrowe ubezpieczenie są prawdopodobnie równie ważne, jak zabezpieczenie cegieł i zapraw. W rzeczywistości, w przypadku biurowych firm, odpowiedni plan naprawczy może oznaczać różnicę między życiem lub śmiercią przedsiębiorstwa po poważnej katastrofie. Firma zajmująca się oprogramowaniem zabezpieczającym Symantec przygotowała raport na temat małych przedsiębiorstw w Ameryce i stwierdziła, że ​​76% z nich działa w obszarach podatnych na klęski żywiołowe, 55% może wytrzymać tylko cztery godziny przestoju, zanim poniosą straty, a 25% nigdy nie odzyska siły z powodu katastrofy.

Co jest głupie - Zmiany w moim życiu osobistym spowodowały większe uzależnienie od technologii (jeśli kiedykolwiek w moim domu wybuchnie pożar, a ja muszę uciekać, album fotograficzny będzie w jednej ręce a Mac będzie w drugiej), dlaczego więc firmy nie dokonały tej zmiany?

Ochrona danych ma wiele postaci, od zwykłej płyty CD z danymi po dyski twarde USB, pamięć masową podłączoną do sieci (NAS), do przechowywania w chmurze i rozwiązań do przechowywania danych stron trzecich. Podczas osobistego użytku może wymagać czegoś tak prostego jak danych DVD lub konta Dropbox, wymagania dla firmy mogą być znacznie bardziej skomplikowane (zwłaszcza prawne wymagania dotyczące przechowywania i ochrony danych - strona internetowa ICO jest przydatnym przewodnikiem do tego). Podczas gdy rozwiązania lokalne, takie jak NAS, dyski twarde lub kopie zapasowe na taśmach są doskonałym zabezpieczeniem przed katastrofą, powinny być postrzegane jako jedna procedura ochrony danych.

Dla małych i średnich przedsiębiorstw, które nie mają ani rozmiaru ani zasoby do inwestowania w osadzony personel IT, outsourcing obowiązków przechowywania danych to praktyczny sposób na zmniejszenie ogólnego niepokoju o zachowanie bezpieczeństwa i zgodności. Jest to również sposób ochrony danych przed wirusami lub włamaniami. Firmy takie jak Iron Mountain, SafeNet lub Recall oferują różnorodne usługi na okres trwałości informacji o Twojej firmie.

Ostatecznie nie powinno być katastrofą, aby docenić znaczenie właściwego zabezpieczenia danych. Odzyskiwanie danych nie powinno stanowić dodatkowego obciążenia w nieprzewidzianych okolicznościach. W życiu osobistym mamy tendencję do rozpowszechniania naszych danych osobowych wszędzie - za pośrednictwem e-maili, zdjęć i żenujących filmów z YouTube, ale w biznesie przechowujemy nasze dane dla siebie. Ukrywamy je przed konkurentami i ukrywamy poufne informacje. Problem w tym, że nie zawsze jesteśmy bezpieczni.