Pięć sposobów na sprząśnięcie swojej firmy IT |

Jeśli wykorzystujesz wiosnę, aby uporządkować swoje biuro, oczyścisz swoją dokumentację i sprawisz, że administrator jest w porządku, nie zaniedbuj swoich systemów IT.

Warto przejrzeć niektóre kluczowe obszary systemów komputerowych raz na 12 miesięcy. Ponowne zapoznanie się z tymi pięcioma kluczowymi aspektami nie powinno trwać długo, ale da Ci pewność, że jesteś na bieżąco i nie wydajesz więcej na IT niż potrzebujesz.

1. Sprawdź swój inwentarz IT

Posiadanie aktualnego rejestru sprzętu i zasobów IT w twojej firmie jest przydatne z różnych powodów. Zasadniczo pomaga Ci śledzić niektóre z najcenniejszych aktywów Twojej firmy. Na przykład, czy płacisz za dowolny sprzęt lub oprogramowanie, ale nie używasz go? Czy możesz bardziej redystrybuować te zasoby?

Obecnie istnieje wiele przydatnych narzędzi, które pomogą Ci stworzyć inwentarz IT. Sprawdź Spiceworks, który oferuje bezpłatną aplikację, która skanuje twoją sieć w celu zidentyfikowania całego twojego sprzętu i oprogramowania.

2. Ponowna ocena wsparcia IT

Często zdarza się, że mniejsze firmy mają bliskie robocze relacje z lokalną firmą wsparcia IT, a nie polegają wyłącznie na wiedzy informatycznej w swojej firmie. Jeśli twój dostawca IT zna twój biznes, to zerwanie umowy z niewielką oszczędnością jest prawie na pewno fałszywą ekonomią.

Jednak wciąż dobrym pomysłem jest ponowna ocena wymagań dotyczących wsparcia IT raz w roku. Na przykład, czy zainwestowałeś w jakiś nowy sprzęt lub oprogramowanie, które nie jest objęte twoją bieżącą umową wsparcia? Kiedy napotkasz problem, czy Twój dostawca usług wspierających reaguje w odpowiednim czasie?

3. Zrewiduj swojego dostawcę usług internetowych

Obecnie możesz polegać na swoim połączeniu internetowym prawie tak samo, jak twoje źródło energii elektrycznej lub telefon. Ale w przeciwieństwie do elektryczności, którą przyjmujemy za pewnik, jeśli chodzi o łączność biznesową, mogą występować duże różnice między pakietami.

Jeśli Twoja firma rozwinęła się w ciągu ostatniego roku lub zaczęła korzystać z większej liczby usług online - takich jak tworzenie kopii zapasowych w chmurze lub hostowany CRM - może pracować wydajniej, przechodząc do szybszego połączenia. W każdym razie, ponieważ dostawcy często oferują oferty dla nowych klientów, warto stracić kontrakt - lub przynajmniej zagrozić - jeśli stracisz kontrakt.

4. Oceń swój hosting

Świat hostingu znacznie się zmienił w ciągu ostatnich kilku lat. Ceny spadły, a pakiety stały się potężniejsze, a wiele nowych aplikacji i możliwości jest dostępnych. Już samo to sprawia, że ​​warto ponownie ocenić swoją usługę hostingową, jeśli nie zastanawiałeś się nad nią od jakiegoś czasu.

Powinieneś także pomyśleć o tym, jak Twój hosting działał przez ostatnie 12 miesięcy. Czy byłeś zadowolony z usługi? Czy zbliżasz się do limitów pamięci lub danych? Jeśli zaczniesz je naciskać, najlepiej zaktualizować wcześnie, zamiast czekać, aż w końcu zrobisz maksimum usługi.

5. Zobacz, co myślą Twoi pracownicy.

Aby naprawdę ustalić, jak ulepszyć systemy komputerowe, musisz zapytać ludzi, którzy używają ich codziennie, poza domem. Nawet jeśli wszystko przebiega sprawnie, prawdopodobnie istnieją sposoby, które ułatwiają pracę zespołowi.

Twoi pracownicy mogą podnieść kwestię wprowadzenia własnego urządzenia (BYOD), które widzi je przy użyciu własnego sprzętu IT w pracy. Lub może to być mała rzecz, np. Zmiana zasad haseł lub poprawienie zasięgu Wi-Fi w biurze. Te niewielkie ulepszenia mogą znacząco wpłynąć na produktywność.