Czy masz strach przed finansami? |

Umieściłem 5 rzeczy, które każdy menedżer powinien znać O prognozach finansowych niedawno na blogu Industry Word na stronie społeczności SBA (Small Business Administration). Jeśli jeszcze nie dołączyłeś do społeczności, prowadzisz działalność gospodarczą lub zakładasz firmę lub myślisz o tym, SBA w ogóle, a jego strona społeczności w szczególności jest całkiem dobrym zasobem.

Otrzymałem e-mail z dnia na dzień przypomina mi, że ludzie nadal potrzebują dużo pewności co do finansów. Może te pięć punktów, zaczerpnięte z tego wcześniejszego postu, pomoże:

1. Prognozy dotyczą biznesu, a nie prawdy i piękna. Oni prawie nigdy nie mają racji.

Wartość biznesowa prognoz finansowych polega na podejmowaniu dobrych decyzji. Prognoza pomaga przewidywać trendy biznesowe, właściwie rozdzielać wydatki i zarządzać przepływem pieniędzy.

Najlepsza prognoza to taka, która pomogła Ci w prowadzeniu biznesu poprzez ustalenie przydatnych oczekiwań i wskazanie drogi do gotówki w banku, rozwój biznesu i rentowność (w tej kolejności).

Co najważniejsze, nie jest to, co myślisz: nie chodzi tu o prawidłowe odgadywanie przyszłości, ponieważ chodzi o ustalanie powiązań między poziomami sprzedaży, kosztami, wydatkami i przepływ pieniężny. Prognoza nie będzie właściwa - jesteśmy ludźmi, odgadując przyszłość, więc nigdy nie są - ale jeśli identyfikuje kluczowych kierowców, dzięki czemu można oglądać plan kontra rzeczywiste i dostosowywać swoje budżety, to jest to ważne dla zdrowia biznesowego.

Aby przetestować wartość prognozy, śledzenie planu względem rzeczywistych wyników jest oczywiście kluczowe. Ale patrz głębiej niż najwyższa linia. Czy prognoza pozwoliła ci określić, gdzie zmieniają się założenia? Na przykład, czy widziałeś, że ceny stały się niższe lub wyższe niż myślisz? Lub konwersje w sieci? Czy prognoza dała ci sposób na zbadanie założeń zarządzania?

2. Prognozy nie pobierają MBA, CPA ani PhD.

Przez 30 lat robiłem prognozy biznesowe, 98 procent dobrych prognoz, które widziałem, było opartych na inteligentnych ludziach, którzy znają swoją firmę, robiąc wykształcone domysły. Wyrafinowane modele matematyczne nie pokonują znajomości biznesu i dokonywania rozsądnych szacunków. Jest to szczególnie ważne w przypadku firm, które mają przeszłą historię, więc mogą to wykorzystać jako punkt wyjścia.

Najczęstszym problemem w tym obszarze jest niezwykle powszechne założenie, że jeśli nie masz odpowiedniego szkolenia, nie możesz przewidzieć. Co więc, musisz być meteorologiem, aby odgadnąć pogodę? Możesz także spojrzeć na niebo, porę roku i przeszłe wzory - z lub bez dyplomu. To nie jest modelowanie ekonometryczne ani badania na poziomie tezy. Jest to zbiór powiązanych ze sobą, domniemanych, zgadywanych przypuszczeń.

3. Prognozy starzeją się i gniją szybciej niż dynie.

Prawdziwe prognozy nie powinny trwać dłużej niż miesiąc. Dobrze zarządzane firmy uruchamiają prognozę w stosunku do planu w porównaniu z faktyczną analizą po zamknięciu każdego miesiąca, i zawsze są zmiany, które należy wprowadzić. Tę prognozę wykonałeś zeszłego lata? Jeśli nie dotknąłeś go od tego czasu, oznacza to, że nie używasz prognozowania, aby pomóc Ci w zarządzaniu firmą.

4. Prognozy dotyczą naprawdę linii, a nie kropek.

Po raz pierwszy zobaczyłem wyrażenie "linie nie kropki" od Marka Sustera na jego blogu bothsofthetable.com. Linia zmienia się w czasie, jest śledzona, dzięki czemu można zobaczyć znaczenie. Na przykład sprzedaż w przyszłym miesiącu oznacza praktycznie nic, dopóki nie porównasz ich z poprzednim miesiącem i tym samym miesiącem zeszłego roku oraz z planem i budżetem. Twoja prognoza określa linie podstawowe, dzięki czemu możesz śledzić wszystkie te niespodzianki i wprowadzać korekty w poprawnych rzeczach, zmieniając założenia. Posiadanie równowartości dwumiesięcznej wartości sprzedaży w saldzie należności nie ma znaczenia, dopóki nie dowiesz się, czy jest to mniej więcej więcej niż kiedyś, i dlaczego nastąpiła zmiana.

5. Prognozy dotyczą planowania, a nie księgowości.

To naturalne zamieszanie. Prognozy są zwykle ustawione tak, by wyglądały niemal dokładnie tak, jak w przypadku wyciągów księgowych, więc wydaje się, że są takie same. Różnica między planowaniem a rachunkowością to jednak zupełnie inny wymiar: księgowość zaczyna się dziś i cofa w czasie coraz bardziej szczegółowo, podczas gdy planowanie zaczyna się dzisiaj i idzie naprzód w coraz większym podsumowaniu i agregacji.

Dobra wiadomość jest taka, że łatwiej to zrobić, gdy zrozumiesz, że to zbiór wykształconych domysłów i upraszczających założenia. Na przykład nie musisz zgadywać, jakie zasoby będziesz potrzebować w 2014 r., Aby odgadnąć, że wydasz pewną szacunkową kwotę, by je wszystkie kupić. I nie musisz wiedzieć, jakie będą wszystkie te aktywa, aby odgadnąć, ile pieniędzy będziesz mógł przeznaczyć na amortyzację za dwa lata.

Kluczem jest uproszczenie założeń. Prognoza zawiera tylko kilka najważniejszych pozycji, a nie wszystkie szczegóły w każdym wierszu. Gromadzi i podsumowuje. "