Buy vs. Rent: zagadka dla małych firm

Twój biznes rośnie i nadszedł czas, aby rozważyć inwestowanie w jego przyszłość. Pytanie dla przedsiębiorców dotyczy właśnie tego, jak powinna wyglądać Twoja inwestycja.

Oto cztery zasoby małych firm - przestrzeń biurowa, pracownicy, sprzęt i technologia - oraz wskazówki, które pomogą Ci określić, czy powinieneś kupić, czy wynająć.

Domowy słodki wynajem

Twoje biuro jest istotnym elementem Twojej firmy. Ale jeśli nie potrzebujesz spersonalizowanej przestrzeni lub nie masz zamiaru się rozwijać, leasing jest drogą do zrobienia, mówi Jonathan Wasserstrum, współzałożyciel i dyrektor generalny SquareFoot, platformy internetowej, która pomaga łączyć właścicieli firm z biurowymi.

Kupno nieruchomości wiąże Cię z konkretną lokalizacją i naraża Cię na wahania na rynku nieruchomości. Powoduje to również dodatkowe obawy na już długą listę obaw właściciela firmy.

"Masz swój własny biznes, o który musisz się martwić i utrzymujesz cię w nocy" - mówi Wasserstrum. "Dlaczego warto dodawać nieruchomości do tej listy? Jeśli posiadasz swoją przestrzeń i toalety, nie możesz zadzwonić do właściciela, aby narzekać … jesteś wynajmującym."

Aby wynająć lub nie wynająć?

Jeśli chodzi o zatrudnianie, pamiętaj, że biznes jest cykliczny, mówi Susan Solovic, która jest specjalnym rzecznikiem grupy rzecznictwa Small Business & Entrepreneurship Council.

"To uczta i głód" - mówi. "Nie chcesz obsłużyć czasu uczty, a potem dowiedzieć się w czasach głodu, że musisz kogoś wypuścić."

Dopóki nie będziesz mieć solidnych podstaw finansowych, skorzystaj z usług wykonawców lub freelancerów. Jedyny wyjątek? Zatrudnij kogoś, kto uzupełni twoje umiejętności jako właściciel firmy, jeśli wiesz, że nie potrafisz poradzić sobie z każdym aspektem pracy.

Jeśli nie jesteś silnym człowiekiem, "możesz chcieć wprowadzić kogoś, kto będzie zastępcą, aby pomóc w rozwoju biznesu" - mówi Solovic.

Jeśli korzystasz z usług wykonawców, upewnij się, że wykonujesz należytą staranność: Wywiaduj ich tak, jak każdy pracownik, aby uniknąć utknięcia przy przeciętnej pracy lub straconych terminach.

Możesz także wziąć pod uwagę najwyższą tymczasową siłę roboczą - stażystów. Jeśli potrzebujesz pomocy marketingowej, sprawdź lokalną uczelnię, aby znaleźć uczniów gotowych na zdobywanie doświadczenia w zakresie budowania CV.

Jednak nawet jeśli uczniowie otrzymują kredyt akademicki na staż, Solovic zaleca ich opłacenie. Firmy, które nie mają opłacanych stażystów, muszą spełniać określone wymagania zgodnie z ustawą o sprawiedliwych normach pracy.

Myślenie duże

Małe przedmioty, takie jak sprzęt potrzebny w biurze lub sklepie, stały się stosunkowo niedrogie i wielofunkcyjne. Zamiast kupować skaner i drukarkę, możesz dostać jeden element wyposażenia, który wykonuje oba. Oszczędza to miejsce i czas, a także może sprawić, że wydawanie pieniędzy na posiadanie przedmiotu stanie się bardziej uzasadnione.

Powiedzmy, że jesteś właścicielem firmy budowlanej lub restauracji. Duże przedmioty - sprzęt budowlany, piece lub lodówki - są prawdopodobnie bardziej uciążliwe finansowo niż drukarka biurowa.

Decydując się na zakup, zastanów się, jak często będziesz go używać i zważ koszt zakupu i konserwacji w porównaniu do opłat leasingowych. Jeśli jest to coś, czego często potrzebujesz, takie jak wyposażenie restauracji, kupowanie nowych (lub lekko używanych) produktów to dobra inwestycja, o ile warunki finansowania nie przekraczają czasu życia sprzętu. Jeśli jest to coś, czego potrzebujesz do wykonywania kilku prac tutaj i tam, np. Ciężki sprzęt lub ciężarówki, rozważ leasing.

"Potrzebujesz sprzętu, który pozwoli Ci być produktywnym" - mówi Solovic. Ostatecznie, jeśli jesteś w stanie rozważyć zakup dużego produktu wprost, Twoja firma prawdopodobnie dobrze sobie radzi. Czas usiąść z księgowym, aby pomóc Ci w budżecie.

Oprogramowanie i chmura

Koncentracja na Twojej firmie wymaga nowoczesnej technologii, właściciele małych firm mogą nie mieć czasu na zarządzanie. Oprogramowanie jako usługa lub programy oparte na chmurze, które wymagają płatności abonamentowej, zazwyczaj oferują bezpłatną pomoc techniczną i automatyczne aktualizacje.

Subskrypcje mogą być atrakcyjne, ale bardziej opłacalne może być kupowanie licencji na konkretne oprogramowanie, mówi Miguel Cuevas, założyciel firmy konsultingowej ds. Operacji biznesowych IT Systems Solutions Pro. Rozważ zakup oprogramowania, jeśli można go używać przez co najmniej trzy do pięciu lat, a aktualizacje są dostępne. Musisz zainstalować ją samodzielnie.

Jeśli pójdziesz tą drogą, Cuevas sugeruje planowanie konsultanta IT, który przychodzi co miesiąc, aby dokonać aktualizacji i naprawić usterki.

Kiedy warto płacić za miesięczną usługę oprogramowania? Technologia oparta na chmurze umożliwia dostęp do programów z wielu urządzeń, dzięki czemu jest dobrym rozwiązaniem dla firm, które wymagają podróży lub pracy w terenie.

Jackie Zimmermann jest pisarką pracowniczą w Investmentmatome, osobistej witrynie finansowej. Email: [email protected]. Twitter: @jackie_zm.