Właściciele firm, zwróć uwagę na te terminy podatkowe

Niezależnie od tego, czy Twoja firma jest firmą jednoosobową, spółką osobową lub korporacją, jedną z najważniejszych rzeczy do zrobienia jako właściciel małej firmy jest dotrzymanie wszystkich terminów podatkowych. Minęło 15 kwietnia termin składania pojedynczych zeznań podatkowych, ale firmy mają o wiele więcej dat podatkowych, które powinny nanieść na swoje kalendarze, mówi Johanna Fox Turner, CPA i właściciel Milestones Financial Planning w Mayfield, Kentucky.

Opuszczenie tych dat może być kosztowne bez żadnych działań. "Spełnienie tych terminów jest równie ważne, jak spóźnienie się na ślub - mówi Turner.

Jeśli nie możesz dotrzymać terminów, podatki są tylko minimum, które zapłacisz, mówi Brian Devers, CPA z Lovelace, Norvelle i Mathews, PC, firmą księgową z Virginii. "Będziesz miał kary i zainteresowanie, które szybko się zsumują, a te sytuacje mogą szybko stać się naprawdę nieprzyjemne", mówi.

Aby upewnić się, że Twoja firma nie wychodzi z kłopotów podatkowych, poznaj te główne terminy. (Jeśli data przypada w weekend lub święto, ostateczny termin to kolejny dzień roboczy).

Wyłączni właściciele (i jednoosobowe spółki z oo)

• 15 stycznia: Szacowany termin spłaty podatków w czwartym kwartale poprzedniego roku.
• 31 stycznia: Termin przesyłania 1099 informacji zwrotnych. (Jeśli zapłaciłeś niezależnemu kontrahentowi więcej niż 600 $ w zeszłym roku, musisz wysłać 1099 do tego sprzedawcy).
• 31 stycznia: ostateczny termin przesyłania formularzy W-2 pracownikom.
• 31 stycznia: Kwartalna deklaracja podatku od wynagrodzeń (Formularz 941) przypadająca za czwarty kwartał poprzedniego roku kalendarzowego. Rzeczywiste podatki powinny już zostać wstrzymane od płac pracowników, mówi Turner.
• 28 lutego: termin wysłania 1099 wyciągów do IRS (te same 1099, które były należne sprzedającym miesiąc wcześniej).
• 15 kwietnia: indywidualny termin złożenia zeznania podatkowego za poprzedni rok. Plik Zaplanuj C jako część 1040 zeznania podatkowego, aby zgłosić dochody z działalności gospodarczej.
• 15 kwietnia: szacowana w pierwszym kwartale spłata podatków dla firm jednoosobowych.
• 15 kwietnia: Ostatni dzień na złożenie wniosku o automatyczne przedłużenie zeznania podatkowego (Formularz 4858, który przesuwa termin do 15 października).
• 30 kwietnia: kwartalny zwrot podatku od wynagrodzenia (Formularz 941).
• 15 czerwca: należny termin zapłaty podatku w drugim kwartale.
• 31 lipca: Kwartalne wynagrodzenie z tytułu podatku dochodowego (Formularz 941).
• 15 września: należne spłaty szacowane w trzecim kwartale.
• 15 października: Indywidualny zwrot podatku należny, jeśli przedłużenie zostało przyznane wcześniej w roku (do 15 kwietnia lub wcześniej).
• 31 października: Kwartalne wynagrodzenie z tytułu podatku dochodowego (Formularz 941).

Spółki osobowe (i spółki z oo opodatkowane w ramach partnerstwa)

Zasadniczo tak samo jak powyżej, z wyjątkiem:

• 15 kwietnia: należny zwrot podatku od partnerstwa. Plik partnerstwa przy użyciu formularza 1065.

Tradycyjne korporacje

• 15 marca (korporacje z roku kalendarzowego): "Zwroty podatków są wymagalne piętnastego dnia trzeciego miesiąca po zakończeniu roku kalendarzowego", mówi Devers. Oznacza to, że jeśli Twoja firma działa w roku kalendarzowym, a kończy się 31 grudnia, to zwrot podatku będzie należny 15 marca. Korporacje składają zeznania podatkowe na formularzu 1120.
• Najważniejsze terminy zwrotu informacji (1099, W-2) są takie same jak powyżej.

Rozszerzenie federalne

W większości przypadków możesz złożyć wniosek o przedłużenie przed swoim zwykłym terminem zwrotu podatku i otrzymać automatyczne odroczenie kilku miesięcy, mówi Diane Aksten, CPA w Southfield w stanie Michigan. Ale to tylko rozszerzenie pliku, a nie rozszerzenie do zapłaty. "W dalszym ciągu jesteś odpowiedzialny przed IRS, aby zapłacić to, co uważasz za należne" - mówi. Jeśli nie zapłacisz należnych kwot, możesz zostać ukarany za zwłokę.

Inne ważne terminy

Jeśli masz pracowników, musisz także zdeponować podatki od wynagrodzeń co pół tygodnia lub co miesiąc, w zależności od wymogów raportowania twojej firmy, mówi Turner. Jeśli nie masz pewności, czy Twoja firma powinna być płatnikiem tygodniowym lub miesięcznym, przeczytaj artykuł IRS Tax Topic 758 lub porozmawiaj z CPA o pomoc.

"Płaca to prawdopodobnie najważniejszy termin, którego nie chcesz przegapić jako właściciela firmy, ponieważ przesyłasz pieniądze innych osób, gdy składasz depozyty podatkowe na rzecz IRS i państwa", mówi Turner.

Podatki państwowe

Skontaktuj się z departamentem dochodów państwa, aby uzyskać informacje o datach podatkowych obowiązujących w danym stanie, w tym o odnowieniach dla LLC. Wiele podatków państwowych powstaje w tym samym czasie co podatki federalne, ale dokładne daty mogą się różnić, mówi Devers.

Składanie wcześnie

Jeśli to w ogóle możliwe, postaraj się złożyć deklaracje podatkowe na długo przed terminem, szczególnie jeśli jesteś jedynym właścicielem, mówi Aksten. "Widzimy większą liczbę kradzieży tożsamości. Niektóre osoby składają fałszywe zeznania, korzystając z numerów ubezpieczenia społecznego, które są spóźnione, "mówi. Po tym, jak ci podatnicy dostaną się do wysyłania swoich zwrotów, tworzy czerwoną flagę dla IRS i przedstawia problemy dla legalnych plików.

"Im szybciej uzyskasz zwrot, tym mniej prawdopodobne, że ktoś inny spróbuje złożyć zeznanie pod twoim numerem ubezpieczenia społecznego", mówi Askten.

Kiedy zadzwonić do profesjonalisty

Jeśli masz problemy z przepływami gotówkowymi, profesjonaliści mogą pomóc ci w zarządzaniu nimi w sposób zgodny z IRS, mówi Turner."Istnieją różne strategie, w których księgowy może ci pomóc, że przeciętny majsterkowicz może nie być świadomy, co może pomóc w przepływach pieniężnych" - mówi.

Wiele osób słyszy "CPA" i uważa, że ​​zatrudnienie jednego kosztuje tysiąc lub więcej dolarów, ale niekoniecznie tak jest "- mówi. "Może jednak kosztować cię dosłownie dwa lub trzy razy tyle, jeśli zapomnisz zapłacić IRS", mówi.

Kolejnym sygnałem, że nadszedł czas, aby uzyskać pomoc, jeśli dojdziesz do punktu, w którym czujesz się nieswojo, składając swoje dokumenty podatkowe, mówi Devers. "To tak samo jak przebudowa domu. Mogę to zrobić sam, jeśli chodzi o wymianę żarówek, ale jeśli chodzi o okablowanie elektryczne, potrzebuję licencjonowanego wykonawcy. Dzięki księgowości możesz zacząć robić wszystko, co możliwe, ale czasami możesz potrzebować kogoś, kto ma do pomocy specjalistę - mówi. Praca z CPA może pomóc ci upewnić się, że twoja mała firma nigdy nie przegapi terminu, mówi.

Margarette Burnette jest pisarzem pracowniczym zajmującym się finansami osobistymi Nerd Wallet . Śledź ją na Twitterze @margarette i dalej Google+ .

Zdjęcie przez iStock.