Zwiększ produktywność dzięki 10 wskazówkom dotyczącym zarządzania czasem |

Czy przeżyłeś zbyt wiele dni oszałamiającej pracy, tylko po to, by stanąć w obliczu uświadomienia sobie, że nie osiągnąłeś ułamka tego co zamierzałeś?

Oczywiście, zdarza się to każdemu od czasu do czasu, ale jeśli staje się to rutynowym zjawiskiem w twoim życiu, nadszedł czas, aby zrobić trzeźwą introspekcję, abyś mógł wprowadzić niezbędne zmiany.

Zobacz też: 10 narzędzi, z których możesz zacząć korzystać, aby zmaksymalizować produktywność

Jeśli nie masz czasu, aby ocenić, w jaki sposób twoje procedury wpływają na Twoją produktywność, nadszedł czas, aby to zrobić. Większość, jeśli nie wszystkie, niepowodzenia w zarządzaniu czasem można przypisać do czterech podstawowych przyczyn:

• Zwlekanie - Jeśli przyjąłeś mantrę, "Nigdy nie rób tego, co możesz odłożyć do jutra", lub jeśli postrzegasz jutro jako urządzenie, które można zaakceptować, oszczędzając pracę, masz problem zwlekania. Niespełnione zadania są rozproszeniem, które zakłóca naszą zdolność do bycia produktywnymi osobami. Skupiają się z zadania, które jest pod ręką, na zadaniach, które nie zostały wykonane.

• Złe umiejętności organizacyjne -Organizacja jest warunkiem wstępnym produktywności. Umiejętności te wykraczają daleko poza zwykłą listę "do zrobienia", a także obejmują styl zarządzania. Organizacja oznacza wzięcie odpowiedzialności za zapewnienie jak najlepszych wyników pracownikom, dostawcom i klientom.
• Cała praca i brak zabawy - Osoba dobrze wypoczęta jest bardziej produktywną osobą, ale poza wypoczynkiem, znajdź czas na rekreację. Daj sobie czas na relaks i "powąchaj róże". Nie ma tu twardych i szybkich reguł. Niektórzy potrzebują sześciu godzin snu, inni potrzebują ośmiu. Relaks i wypoczynek oznaczają dla nas różne rzeczy. Chodzi o to, aby zatankować, biorąc odpowiedni odpoczynek i rekreację, które spełniają twoje potrzeby.

• Praca z, nie przed wewnętrznym zegarem - Zrozum swoje osobiste rytmy. Skontaktuj się z wewnętrznym zegarem. Większość z nas myśli o tym jako o "nocnej" osobie lub "dziennej" osobie, ale to coś więcej. Każdy ma godziny szczytu na energię, wydajność i koncentrację. Różnią się one między poszczególnymi osobami. Uczenie się, gdy jesteś w najlepszej formie, pozwoli Ci zaplanować najtrudniejsze zadania w czasie Twoich szczytowych osiągów.

Zobacz także: Zasypiaj swoją drogę do wyższej wydajności

10 wskazówek dla lepszego zarządzania czasem

Oto 10 użyteczne wskazówki i sugestie, które możesz wykorzystać, aby zwiększyć swoje umiejętności zarządzania czasem i sprawić, że każdy dzień będzie produktywny:

1. Nie jestem zwolennikiem codziennych list "do zrobienia", głównie dlatego, że stają się nierealistycznie długie i często nie mogą być zakończone. Prowadzi to do frustracji, przyczynia się do poczucia porażki iw efekcie pozbawia cię ambicji i rozpędu. Moim zdaniem bardziej produktywne jest opracowywanie planów długoterminowych, nawet do roku. To zapewnia przegląd tego, dokąd zmierzasz, utrzymując cię na dobrej drodze, ale redukując codzienne obawy. Dzięki temu masz motywację, ponieważ wykonując zadanie, widzisz postępy w osiąganiu celów.

2. Znacząca produktywność wymaga priorytetowego potraktowania zadań. Wykonaj najtrudniejsze zadania w szczytowym okresie produktywności (jak omówiono wcześniej) i zaplanuj mniej wymagające zadania poza godzinami szczytu.

3. Podejmij proaktywne podejście do swojej pracy . Produktywność cierpi za każdym razem, gdy trzeba poradzić sobie z kryzysem. Bądź planistą, a nie policjantem. Planiści kształtują przyszłość, a gliniarze reagują na kryzys. Proaktywne nawyki zminimalizują rozwój kryzysów i zmaksymalizują wydajność.

4. Zabezpiecz się przed perfekcjonizmem, rozszerzając swój paradygmat dobrze wykonanej pracy . Jeśli jesteś perfekcjonistą, będzie Ci trudniej osiągnąć poziom wydajności, do którego dążysz. Rozpoznaj, że są rzeczy, które powinieneś zrobić po prostu, są rzeczy, które warto robić dobrze, i są rzeczy, które warto robić wyjątkowo dobrze. Perfekcjoniści nie znają różnicy, prawda?

5. Wszystko tutaj omówione wymaga dyscypliny. Osoby niezdyscyplinowane nie osiągną swoich celów. Trenuj się, aby być zdyscyplinowanym . Jednym ze sposobów na stworzenie dyscypliny może być nagradzanie się, gdy wykonasz zadanie, może z przekąską lub krótkim spacerem.

6. Mistrzowskie zarządzanie czasem to nie tylko zadanie zorientowane na zadania, ale również zorientowanie na ludzi. Możesz pomnożyć sukces, wykorzystując talenty innych osób. To zwiększy twój dostępny czas i energię. Dobre umiejętności ludzi pozwalają ci na skuteczne pozyskanie pomocy innych. Krótko mówiąc, naucz się skutecznie delegować. Ci, którzy próbują zrobić wszystko sami, zwykle zawodzą.

7. Naucz się mówić "nie" Ile spotkań uczestniczyłeś w ubiegłym miesiącu, które były całkowitą stratą czasu? Powiedzenie "nie" daremnym przyczynom może odzyskać cenny czas, który poprawi wydajność.

8. Wielozadaniowość jest wytworem wyobraźni. Nikt nie jest w stanie skupić się na wielu zadaniach jednocześnie! Robienie czegoś dobrze wymaga skupienia i jednego zadania jest jedynym sposobem na osiągnięcie tego celu. Co więcej, jedno zadanie pozwala zachować to skupienie przez następne zadanie, ponieważ twój umysł jest jasny. Czy SMS-y podczas jazdy są dobre?

9. Mów otwarcie o swoich celach i celach. Zapewni to dodatkową zachętę do ich obejrzenia, ponieważ inni mogą cię pociągnąć do odpowiedzialności.

10. Unikaj uczucia przytłoczenia, przerywając przerażające projekty na mniejsze komponenty. Dokończ jeden mały element na raz. Rozważ to jako "podróż 1000 mil zaczyna się od jednego kroku".

Zobacz także: Bezpłatne seminarium internetowe: Wskazówki dotyczące zarządzania czasem i hacki produktywności

Każdemu z nas przyznano dwadzieścia cztery godziny na dobę. Sposób, w jaki zarządzamy tymi dwudziestoma czterema godzinami, będzie najważniejszym czynnikiem determinującym nasz sukces lub porażkę. Czas jest cennym zasobem i każdy z nas otrzymał równe porcje, ale sposób, w jaki spędzamy ten czas, przyniesie wiele różnych rezultatów. Czas nie może być kupiony ani sprzedany. Dlatego te bezcenne zasoby muszą być mądrze wydawane.

Którą z tych awarii często upadasz? Jak pracujesz, aby temu zaradzić?

Ten artykuł został pierwotnie opublikowany na LivePlan.