Definicja naliczonej odpowiedzialności i przykład
Spisu treści:
Co to jest:
Zarachowane zobowiązania to zapisy przychodów i kosztów w okresach, w których są ponoszone. Są kluczowym składnikiem memoriałowej metody księgowania.
Jak to działa (Przykład):
Załóżmy na przykład, że Firma XYZ musi ubezpieczyć jeden ze swoich budynków. Firma ubezpieczeniowa nalicza firmie XYZ 600 dolarów co sześć miesięcy (jeden rachunek w styczniu, następny w lipcu). Jeśli każdy rachunek dotyczy ostatnich sześciu miesięcy ubezpieczenia (100 USD za każdy miesiąc, 6 miesięcy), to zgodnie z zasadą memoriałową XYZ zasadniczo zaczyna odkładać pieniądze na miesiące, na które otrzymała ubezpieczenie, ale jeszcze nie zapłacił.
Te "zestaw asides" są naliczonymi zobowiązaniami i pojawiają się w bilansie.
Powiedzmy, że jest styczeń. Firma XYZ zapłaciła rachunek za ostatnie sześć miesięcy ubezpieczenia i nie otrzyma kolejnego rachunku od firmy ubezpieczeniowej do lipca. Tak więc w styczniu odnotowuje naliczone zobowiązanie za ubezpieczenie warte 100 USD. W lutym dodaje kolejne 100 $ do tego naliczania. W marcu dodaje kolejne 100 USD. W kwietniu, maju i czerwcu dodaje też 100 $ za każdy miesiąc do narosłego zobowiązania.
W lipcu ustawa w końcu nadejdzie. W tym momencie firma XYZ ma naliczone zobowiązanie za 600 USD - kwotę rachunku ubezpieczenia za ostatnie sześć miesięcy ubezpieczenia. Kiedy płaci rachunek, zmniejsza on zobowiązanie do zera. Proces zaczyna się ponownie na kolejne sześć miesięcy.
Dlaczego to ma znaczenie
Chociaż jest bardziej skomplikowany, trudniejszy w implementacji i trudniejszy do utrzymania niż metoda kasowa, większość analityków zgadza się, że rozliczenia międzyokresowe (a więc bierne zobowiązania) zapewnia dokładniejszy obraz wyników spółki. Dzieje się tak dlatego, że w danym okresie rozliczeniowym dochody są powiązane z odpowiadającymi im wydatkami, co daje dokładniejszy obraz rzeczywistych kosztów uzyskania przychodów w danym okresie.
Ponadto, rozliczenia międzyokresowe umożliwiają spółkom odzwierciedlenie faktu, że sprzedaż mogła mieć zostały wykonane i poniesione wydatki, nawet jeśli gotówka nie zmieniła jeszcze rąk (jak to często bywa w przypadku sprzedaży dokonywanej z kredytu i podobnych okoliczności). To z kolei tworzy sprawozdania finansowe, które są porównywalne w czasie.
Jednak jedną z największych wad naliczonych zobowiązań jest to, że mają one tendencję do ukrywania charakteru faktycznej pozycji gotówkowej firmy (np. Firma może pokazywać miliony w sprzedaży, ale na swoim koncie gotówkowym ma tylko 10 USD, ponieważ jego klienci jeszcze nie zapłacili).
Rachunek rozliczeń międzyokresowych jest przeciwieństwem rachunku gotówkowego, który ujmuje zdarzenia ekonomiczne tylko wtedy, gdy wymieniana jest gotówka. Metoda memoriałowa jest bardziej powszechna niż metoda gotówkowa, a IRS często wymaga od firm korzystania z rozliczeń międzyokresowych, gdy mają one więcej niż określony poziom przychodów lub prowadzą inwentarz.
