Dlaczego spotkanie twarzą w twarz nigdy nie zniknie z stylu |

Kiedy MeCam rozpoczął produkcję na Tajwanie, dyrektor naczelny Drew Martin nigdy tam nie był i nigdy nie spotkał się z osobami odpowiedzialnymi za operację. do twarzy. Martin będzie komunikował się ze swoimi producentami za pośrednictwem poczty e-mail, Skype i Google Hangouts. Martin wyjaśnił, że jego początkowe odczucia dotyczące tej aranżacji były optymistyczne: "Kiedy ludzie pytali, ile razy byłem na Tajwanie, z dumą mówiłem:" Och, nie musiałem tam iść ".

Jednak szybko pojawiły się problemy i po miesiącach prób rozwiązania problemu z przeciwnych krańców ziemi żadna ze stron nie zrobiła żadnego postępu. Na szczęście Martin miał okazję spotkać się z producentami podczas targów Consumer Electronics Show w Las Vegas.

"Poszliśmy na obiad, wypiliśmy kilka drinków, poszliśmy na kilka spotkań razem", powiedział. "Wszystko to zmieniło […] to, co cofnęło nas o trzy, cztery miesiące, które skończyliśmy za około cztery godziny."

Wirtualne spotkania są niezaprzeczalnie opłacalne, jeśli chodzi o omawianie biznesu z klientami, pracownikami i Partnerzy biznesowi. W niektórych sytuacjach może nie być możliwości wykorzystania tej strategii.

Dodatkowo, trudno odmówić użyteczności platform, takich jak Skype, GoToMeeting i Google Talk, jeśli chodzi o cyfrowe udostępnianie danych. Jednak ograniczenia spotkania muszą być właściwie rozpoznawane i przestrzegane w celu promowania zdrowych relacji roboczych ze współpracownikami. Istnieją biologiczne, psychologiczne i emocjonalne elementy związane z osobistym spotkaniem, na które nie może nawet replikować się najdłuższe spotkanie wirtualne.

Kontakt fizyczny wytwarza oksytocynę

Kiedy byłem w szkole średniej, miałem nauczyciela, który uścisnąłby wszystkie ręce kiedy weszli do jego klasy. Doceniłem to, ale nie wiedziałem dlaczego, dopóki nie zacząłem czytać na ten temat. Neurochemiczna oksytocyna jest integralną częścią tworzenia uczuć takich jak zaufanie, szacunek, komfort i bezpieczeństwo. Te uczucia są niezbędne, jeśli chodzi o zdrowe środowisko pracy. Jeden na pięciu pracowników uważa, że ​​zaufanie jest najważniejszym elementem relacji między pracownikiem a szefem, a co szósty wybrał szacunek.

Kontakt fizyczny ułatwia uwalnianie oksytocyny u osób. Uzgadnianie pomiędzy uczestnikami spotkania na początku spotkania jest świetnym sposobem na uzyskanie tej wersji oksytocyny, sprzyjającej środowisku, które pozwala na otwartą i szczerą komunikację.

Jeśli dochodzisz do porozumienia przez wirtualną platformę zamiast Osobiście, tracisz okazję, by sprawić, by twój współpracownik czuł się swobodniej i pewniej, a wszystko dlatego, że nie byłeś w stanie uścisnąć ich ręki. Więc następnym razem, gdy zdecydujesz się na uścisk dłoni i uścisk, wiedz, że okradasz siebie i drugą stronę dobrego uczucia.

Zobacz także: Czy zły język ciała niszczy twój talent? Oto jak to naprawić

Osobiście możesz odbierać pokazy inteligencji emocjonalnej

Podczas procesu rekrutacji decydowanie się na niedzielenie się z kandydatami twarzą w twarz może oznaczać brak wyczucia inteligencji emocjonalnej. Inteligencja emocjonalna jest miarą zdolności jednostki do rozpoznawania i interpretowania emocji innych.

Pracodawcy zaczynają dostrzegać znaczenie inteligencji emocjonalnej, czasami cenią ją nawet bardziej niż iloraz inteligencji kandydata. Aby uzyskać poczucie inteligencji emocjonalnej, ważne jest, aby podsumować ich niewerbalną komunikację: mimikę twarzy, gesty i język ciała. Te elementy pokażą ci, jak powiązana jest dana osoba z emocjami. Na przykład, jeśli wyrażają entuzjazm, czy ich postawa pasuje do tego nastroju?

Osoby o niskiej inteligencji emocjonalnej nie radzą sobie ze stresem i innymi emocjami w zdrowy sposób i nie komunikują się skutecznie z członkami zespołu. Prawidłowe wrażenie inteligencji emocjonalnej kandydata jest ważnym krokiem w ocenie, jaką wartość dodadzą Twojemu zespołowi. Jeśli to możliwe, osobiście udzielaj rozmów z pracownikami.

Zobacz także: Tworzenie pozytywnego środowiska pracy

Łatwiej jest utrzymać uwagę twarzą w twarz

Spotkanie twarzą w twarz to jedyny sposób na zagwarantowanie, że twoja publiczność będzie miała niepodzielną uwagę. Podczas połączenia konferencyjnego uczestnicy mogli bardzo łatwo czytać książkę, grać w Angry Birds lub malować martwe natury.

Możliwości nie są tak liczne, gdy dodajesz wideo, ale wciąż mogą surfować w sieci chcą. Według Forbesa 58% ankietowanych w raporcie menedżerów przyznaje, że często "surfują po Internecie, sprawdzają pocztę elektroniczną, czytają niezwiązane z tematem materiały i zajmują się innymi pracami pomocniczymi podczas spotkań cyfrowych." Jeśli większość dyrektorów rozprasza się podczas kursu cyfrowego spotkania, jak mogą się spodziewać czegoś lepszego od swoich pracowników?

Spotkanie w osobistych pomocach współpracy

Komunikacja poprzez wideo-czat ​​jest jak jedzenie fast-burgera - nigdy nie jest tak dobra, jak wygląda w reklamie. Opóźnienia i inne problemy techniczne powodują, że dialog jest niezręczny i niezręczny. Im więcej uczestników, tym trudniejszy jest czat wideo. Podczas współpracy ważne jest stworzenie środowiska, które sprzyja zdrowemu i jasnemu kontaktowi. Aby komunikować się otwarcie, jednostki muszą nawiązać między sobą pewną pozór zaufania. Nie ma lepszego sposobu na to, niż osobiście. Pamiętaj: oksytocyna.

Kiedy zespoły wirtualne współpracują, trudniej jest wyłonić lidera, aby ustanowić zaufanie i prowadzić autentyczne rozmowy. Ponadto łatwiej jest nieporozumienia i ich eskalacji. Jeśli chcesz w pełni wykorzystać współpracę, stwórz ludzi w przyjaznym, dynamicznym środowisku, w którym mogą spojrzeć sobie w twarz i zbudować jak najwięcej zaufania.

Komunikacja wewnętrzna promuje silniejsze związki zawodowe

Szczęśliwy pracownicy są podstawą sukcesu firmy. Gdy organy nadzoru i menedżerowie mają politykę otwartych drzwi, pracownicy poczują większą wartość. Zamiast komunikować się za pośrednictwem firmy zależnej lub poczty elektronicznej, mogą bezpośrednio wyrażać swoje obawy. Usiądź twarzą w twarz z przełożonym, który szczerze interesuje się życiem pracownika, upewnia się, że nie czują się po prostu trybikiem w maszynie.

Według Ohio University School of Business, "im więcej znajomych pracownik ma w pracy, tym bardziej prawdopodobne jest, że kocha swoją firmę. "Tak więc, podczas gdy relacja z przełożonymi jest ważna, zachęcanie pracowników do przyjaciół w pracy jest równie ważne dla zadowolenia pracowników.

Przyjaciele w pracy mogą współczuć, wspierać i udział w sukcesach. Psycholog i autor Ron Friedman twierdzi, że pojęcie, że przyjaciele pracują równoznacznie z "plotkowaniem, faworyzowaniem i rozpraszaniem", jest błędne. W rzeczywistości połączenie w pracy sprawi, że jednostka będzie bardziej skupiona, ponieważ izolacja jest "bolesna i psychologicznie podatna".

Zobacz też: Dlaczego introwertycy robią świetne s

Nie musi to oznaczać ułatwiania przyjaźni dla pracowników. Oznacza to po prostu tworzenie środowiska pracy, w którym pracownicy nie czują się winni w związku z odwiedzaniem i łączeniem się z rówieśnikami. Pozwól im na codzienną dawkę oksytocyny. Kiedy przychodzi do spotkania twarzą w twarz, wiedząc, że masz przyjaciół na spotkaniu, którzy będą wspierać, sprawi, że pracownicy będą chętniej zabierać głos i wnosić swój wkład.

Budżety podróży są często pierwszym krokiem w stronę krojenia w czasach gospodarczych spowolnienie. Zdalne spotkania twarzą w twarz zostają zastąpione spotkaniami cyfrowymi. Ale czy to naprawdę pozwoli zaoszczędzić pieniądze na dłuższą metę? Wiele badań mówi:

Wirtualne platformy świetnie nadają się do rozpowszechniania danych, ale firmy nie składają się z danych, lecz składają się z ludzi. Zachęcanie do osobistego spotkania pomoże zaspokoić biologiczne, psychologiczne i emocjonalne potrzeby, jakie mają ci ludzie, pozostawiając ich wolnymi na produktywnych pracowników.

Czy zauważyłeś, że interakcja twarzą w twarz jest tak samo ważna? korzystne w twoim miejscu pracy, jak sugerują te badania? Podziel się wrażeniami w komentarzach.