Kiedy i jak wyprowadzić swój rachunek płac

Jednym z najważniejszych aspektów prowadzenia firmy jest zarządzanie listą płac - od momentu, w którym twój pierwszy pracownik (nawet ty!) Zaczyna pracować, potrzebujesz systemu płac.

Ale małe firmy często nie dysponują wystarczającymi zasobami, czasem i pieniędzmi, aby obsłużyć listę płac we własnym zakresie. Musisz poświęcić cały swój czas na robienie tego, co robisz najlepiej i zadowolenie klientów. Nie masz czasu, aby spędzać godziny na liście płac, a większość małych firm nie może sobie pozwolić na zatrudnienie specjalisty ds. Płac.

Co więcej, lista płac jest z natury trudna i żmudna. Nie chodzi tylko o to, by wszyscy otrzymywali wynagrodzenie, którego oczekują na czas. Istnieją również różne podatki rządowe - federalne, stanowe i lokalne - również do zapłaty. Dokumenty należy składać na czas, a wszystkie twoje regulacyjne pola wymagają zaznaczenia.

Wszystkie te scenariusze sprawiają, że małe firmy zlecają wypłatę na zasadzie outsourcingu. Niestety istnieje wyraźny brak na rynku rozwiązań dotyczących płac małych przedsiębiorstw. Jakie są twoje opcje?

Czy tradycyjne firmy płacowe są odpowiednie dla małych firm?

Płace są na pozór konkurencyjną przestrzenią. ADP jest jednym z największych dostawców, obok takich jak Ceridian, Paychex i Intuit. W przypadku małych firm problemem jest to, że te starsze firmy zazwyczaj łączą wysokie stawki lub stawki godzinowe z firmami konsultingowymi z technologią lepiej dostosowaną do większych przedsiębiorstw.

Wraz z niestabilnymi, trudnymi w użyciu systemami, ta technologia jest również droga i ma mnóstwo ukrytych opłat. Po zarejestrowaniu jest za dużo niklu i dimingu, a większość z tych firm nie jest znana z doskonałej obsługi klienta. Po prostu nie są przystosowane do potrzeb małych firm.

Z drugiej strony, na rynku pojawia się nowe oprogramowanie do płac, dostosowane do tego, aby proces był intuicyjny, łatwy i przyjemny. dla małych firm.

Mając to na uwadze, spójrzmy na outsourcing płac zamiast robić to samemu.

Zobacz także: Przerażająca prawda o stawkach i płacach

Jak zlecić wypłatę na listę

Krok 1: Określ swoje potrzeby

Przed wyborem dostawcy płac, musisz zrozumieć, co musisz zrobić. Czy masz pracowników lub wykonawców? Jak określić różnicę? Czy potrzebujesz listy płac, aby podłączyć oprogramowanie księgowe? Jakie podatki musisz zapłacić? Czy wypłacasz premie lub wydatki?

Kiedy już załatwisz swoje potrzeby płacowe, zacznij robić swoją pracę domową.

Krok drugi: Zrób swoje badania

Zaczyna się od decyzji, jakiego rodzaju outsourcingowego dostawcy płac masz chcesz użyć dla swojej firmy, a wiele zależy od wielkości firmy.

Firmy średniej i dużej wielkości najlepiej nadają się do wyboru firm płacowych, takich jak ADP, Ceridian, Paychex lub Intuit. Tych większych dostawców płac mają systemy, które są dostosowane do potrzeb klientów korporacyjnych, ponieważ zwykle zapewniają rozwiązanie, które obejmuje wszystkie aspekty HR, świadczeń i płac.

Małe firmy, z drugiej strony, mają niezliczoną ilość wyborów, jeśli chodzi o outsourcing ich płac.

• Księgowy / księgowy
• Lokalne firmy płacowe
• Płatności online Firmy SaaS-eg Wagepoint, Wave, ZenPayroll itd.
• Większe firmy, takie jak wyżej wymienione

Z każdą z tych opcji są plusy i minusy, ale wszystko sprowadza się do tego, jakie rozwiązanie jest odpowiednie dla Twojej firmy.

Rozwiązania płacowe oferowane przez większe firmy mogą nie być dostosowane do twoich potrzeb jako mała firma. Używanie księgowego do zarządzania listą płac jest dobrą opcją, ponieważ masz osobistą osobę, która kontroluje wszystkie twoje przekazy pieniężne i raportowanie, ale koszty mogą się sumować, jeśli Twój księgowy pobiera opłaty za każdy element zamówienia osobno.

Firmy SaaS dostarczają interesujące rozwiązanie, ponieważ często płacisz za model abonamentowy, zwykle za to, z czego korzystasz i możesz zaoszczędzić sporo czasu i pieniędzy.

Teraz, gdy masz lepsze zrozumienie tego, co jest w zakresie opcji, powinieneś zacząć od krótkiej listy firm. Kiedy już znajdziesz tę krótką listę, która powinna zawierać plusy, minusy i ceny, skontaktuj się z nami i skontaktuj się z nami.

Zobacz też: Jak efektywnie outsourcingować przy uruchamianiu małej firmy

Krok trzeci: nawiązać połączenie

Posiadanie firmy zewnętrznej zajmującej się listą płac jest jak wysłanie najładniejszego garnituru lub sukienki do czyszczenia na sucho. Musisz mieć pewność, że ten przedmiot powróci w całości, traktowany z ostrożnością.

Zadaj pytania. Sprawdź, czy firma jest dla Ciebie odpowiednia. Czy są mili ludzie, z którymi można robić interesy? To jest pytanie, które każdy zadaje naprawdę każdemu usługodawcy. Będziesz mieć do czynienia z tymi ludźmi co miesiąc, więc to pomaga, jeśli się dogadujesz.

Czy outsourcing jest odpowiedzią?

Naprawdę pytanie powinno brzmieć, jest dla ciebie outsourcingiem płac? To jest zależy od Ciebie. Jeśli nie masz oddanego personelu lub konsultanta, lub po prostu lubisz robić listy płac, może to być duży, kosztowny ból głowy, który, jeśli zostanie zrobiony źle, może spowodować nałożenie grzywny podatkowej Internal Revenue Service (IRS), podatków i innych kosztów.

Zapewnienie masz wygodne zlecanie tej funkcji na zewnątrz i możesz znaleźć firmę, z którą chcesz pracować, to może być najłatwiejszy sposób na usunięcie tego obciążenia z twoich ramion. Pocieszeniem w poznawaniu rządu jest uzyskiwanie podatków, a pracownicy otrzymują zapłatę w terminie bezcennym.

Czy korzystasz z jednej z usług wymienionych powyżej, aby obsłużyć twoje listy płac? Masz inną sugestię dla kolegów? Podziel się z nami w komentarzach poniżej.