Chcesz uruchomić organizację non-profit? Zacznij tutaj. |

Ten artykuł jest częścią naszego Non-profit Business Startup Guide - wyselekcjonowanej listy artykułów, które pomogą Ci zaplanować, uruchomić i rozwijać swoją działalność non-profit!

Uruchomienie organizacji non-profit oznacza, że ​​chcesz coś zmienić. Nie uruchamiasz swojego NPO, by hodować niemądre aplikacje mobilne lub zarezerwować czas reklamowy, próbujesz sprawić, by świat stał się lepszym miejscem. I to świetnie!

Ale ponieważ organizacja non-profit ma służyć dobru publicznemu, rząd bardziej poważnie traktuje regulacje dotyczące organizacji non-profit. Otrzymasz świadczenia, takie jak bezpłatne przesyłki pocztowe i ulgi podatkowe, ale w zamian będziesz musiał utrzymywać porządek w swoich książkach, pozostać w zgodzie i przestrzegać zasad organizacji non-profit.

Upadek może oznaczać utratę statusu organizacji non-profit, co może być zarówno stresującym, jak i katastrofalnym.

Ponieważ najbardziej popularnym typem organizacji non-profit jest 501 (c) 3 , będziemy się na nie szeroko rozglądać.

501 (c) 3s to publiczne organizacje charytatywne oraz niektóre prywatne fundacje, które otrzymują większość swoich dochodów z dotacji, darowizn i inwestycji. Jeśli Twoja organizacja non-profit jest sklasyfikowana jako 501 (c) 4 lub jakakolwiek inna, niektóre z tych zasad mogą nie mieć zastosowania. Skontaktuj się z doświadczonym prawnikiem, aby dowiedzieć się o subtelnych różnicach.

Zobacz też: Jak założyć organizację non-profit

Bez dalszych ceregieli, oto kilka rzeczy, które powinieneś wiedzieć o prowadzeniu skutecznej organizacji non-profit.

Przepisy i regulacje podatkowe

Jako organizacja non-profit zyskasz wiele korzyści podatkowych. 501 (c) 3s mogą oferować darowizny odliczane od podatku na rzecz ich dawców, a jeśli działają prawidłowo, są zwolnione z podatku w oczach IRS. Nawet wysyłają pocztę za darmo!

Oczywiście, dzięki tym korzyściom pojawia się dodatkowa analiza. Pierwszą rzeczą, którą będziesz chciał wiedzieć, jest to, że pomimo tego, że twoja organizacja non-profit jest zwolniona z podatku, musisz co roku składać do IRS formularz 990. Jeśli zaniedbasz to przez trzy proste lata, spowoduje to, że IRS odbierze twój status zwolniony z podatku. To poważna konsekwencja. Uważaj, aby porozmawiać z księgowym i złożyć swój numer 990 co roku.

Zobacz także: Bezpłatna usługa wyszukiwania księgowego

Jeśli chodzi o wydatki biznesowe, większość z nich możesz napisać, jeśli używasz 501 (c) 3. Organizacje non-profit są zwolnione z podatku od sprzedaży i podatku od nieruchomości. Jednakże, podobnie jak w przypadku każdej firmy zarobkowej, musisz płacić podatki od pracowników, takie jak Social Security i Medicare.

Jeśli twoja 501 (c) 3 non-profit chce pozostać zwolniona z podatku, nie powinieneś wykonywać następujących czynności:

• Udział w kampaniach politycznych
• Ciężki lobbing i działania polityczne
• Pozwól pracownikom, oficerom i / lub dyrektorom prywatnie lub finansowo korzystać z organizacji non-profit (nie obejmuje to jednak rozsądnych pensji)
• Wykorzystaj pieniądze na cele inne niż na potrzeby organizacji non-profit

Pozostając w zgodzie

Oprócz zmniejszenia zobowiązań podatkowych, Twoja organizacja non-profit będzie musiała być na bieżąco z kilkoma innymi obowiązkami w zakresie zgodności. Oto lista najważniejszych wymagań zgodności non-profit wraz z krótkim opisem każdej z nich.

• Zasady dotyczące konfliktu interesów: Twoja organizacja non-profit musi podpisać dokument, potwierdzając, że żaden z twoich urzędników ani dyrektorów nie czerpie prywatnych korzyści z organizacji.
• Coroczne spotkania zarządu: Po utworzeniu organizacji non-profit musieli Państwo utworzyć dokumenty regulujące, takie jak statut i regulamin organizacji non-profit. Dokumenty te powinny zawierać listę, jak często zarząd spotyka się każdego roku, aby podejmować decyzje na wysokim szczeblu, takie jak budżety i polityki. Przynajmniej muszą się spotykać raz w roku.
• Minimum dla organizacji non-profit: Podczas wspomnianych wyżej spotkań powinieneś zadbać o to, by minuta na każde spotkanie była zachowana. Ten nawyk pomaga ci być na bieżąco z wymogami prowadzenia dokumentacji i pozwala pokazać, w jaki sposób twoja rada dotarła do ważnych decyzji, które wpływają na twoją rosnącą organizację non-profit.

W większości stanów nie trzeba składać wszystkich tych dokumentów. Po prostu przechowuj je w aktach, na wypadek, gdyby trzeba było udowodnić, że decyzje zostały poddane pod głosowanie lub w przypadku, gdy IRS lub inna agencja nadzorująca sprawdza Twoją organizację.

Pracownicy i wolontariusze

Organizacje non-profit często polegają w dużej mierze na personelu wolontariusze, którzy są gotowi poświęcić swój wolny czas na przyczynę i misję organizacji. Są jednak pewne pozycje, na których musisz zatrudnić pełnoetatowych pracowników, aby mieć pewność, że Twoja organizacja non-profit działa pomyślnie.

Pomyśl o rolach, które mogą wymagać czegoś więcej niż pomoc dla wolontariuszy. Czy twój NPO potrzebuje księgowego? Prawnik w sprawie stałego wynagrodzenia? Kierowcy dostawy? Żadna z dwóch organizacji non-profit nie jest podobna, więc poświęć trochę czasu i zastanów się, co jest najlepsze dla Ciebie.

Zobacz też: Bezpłatne plany biznesowe typu non-profit

Chociaż wolontariusze nie otrzymują wynagrodzenia za swój czas (tylko to ciepłe, rozmyte uczucie), pracownicy są prawnie upoważnieni do otrzymania rozsądnej rekompensaty. Słowo kluczowe jest "rozsądne", a IRS porówna Twoje wynagrodzenia z podobnymi organizacjami non-profit w podobnych okolicznościach, aby się upewnić.

Pozyskiwanie funduszy

Chociaż 501 (c) 3 nie istnieje, aby generować zyski, wciąż potrzebuje kapitału aby funkcjonować i realizować swoją misję. Pod koniec dnia każda firma, nawet ta, która nie szuka dochodów, musi płacić czynsz i utrzymywać dodatnie przepływy pieniężne.

Zobacz także: Chcesz się rozwijać? Poznaj swoje liczby, śledź swoje dane

Oto kilka standardowych metod, jakich organizacje non-profit używają do generowania kapitału na swoją misję:

1. Darowizny

Organizacje non-profit często zależą od darowizn, aby przeżyć, dlatego ważne jest, aby nie tylko zbierać pieniądze na NPO, ale także podnosić je zgodnie z przepisami obowiązującymi w Twojej okolicy.

Istnieje wiele różnych sposobów zabezpieczenia kapitał dla twojej organizacji non-profit - od sprzedaży do zbiórki pieniędzy po tradycyjne przesyłki pocztowe - więc zanim zaczniesz, upewnij się, że zasady są jasne.

Wydarzenie, takie jak kolacja z korzyścią, jest świetnym sposobem na otrzymanie dużych darowizn. o wiele bardziej prawdopodobne, że ktoś przekaże dużą sumę pieniędzy, jeśli dostaną coś w zamian (jak jedzenie i rozrywka). A najlepsza część? 501 (c) 3 darowizny można odliczyć od podatku!

Jeśli wysyłasz koperty, podaj swój numer identyfikacji podatkowej, status 501c, stan operacji i rzeczywisty adres. Pamiętaj, że federalne organizacje pozarządowe otrzymują bezpłatną pocztę z amerykańskiego urzędu pocztowego.

Ważny punkt: Musisz wysłać pokwitowania do swoich dawców, aby mieli oni zapis ich prezentu. To dobry pomysł, aby wysyłać te rachunki tylko raz w roku. Na początek zaoszczędzisz na papierkowej robocie i kłopotach. Ale jeśli wyślesz je na początku roku (np. W styczniu lub lutym), wtedy wielu darczyńców wypełnia własne podatki. Jest to nie tylko wygodne dla nich, ale może pomóc zachęcić ich do przekazania dalszych pieniędzy w przyszłym roku na dodatkowe odliczenia.

2. Pisanie dotacji

Pewne departamenty rządowe, fundacje i trusty oferują stypendia dla organizacji non-profit. Aby poprosić o środki, musisz złożyć wniosek, pisząc propozycję lub składając wniosek. Zwykle dobrym pomysłem jest zatrudnienie profesjonalnego pisarza grantów, który pomoże ci w aplikacjach.

3. Opłaty za usługi

Jeśli oferujesz usługę za opłatą, musisz upewnić się, że usługa jest związana z Twoją misją. Załóżmy na przykład, że prowadzisz schronisko dla zwierząt. Możesz zaproponować wściekliźnie za opłatą. Ponieważ ta usługa jest bezpośrednio związana z Twoją misją jako organizacja non-profit, pieniądze, które generujesz, można odliczyć od podatku.

Zobacz też: Źródła finansowania dla Twojej organizacji non-profit

Rozwiązanie

Niezależnie od tego, czy Twoja organizacja nie osiągnęła jego misja lub napotkano na nierozwiązywalne różnice w organizacji, są zasady, których powinieneś przestrzegać po rozwiązaniu.

Pozostałe pieniądze, które masz w swojej organizacji non-profit, nie mogą zostać wypłacone w radzie nadzorczej. Zamiast tego musi zostać przekazana innej organizacji non-profit. Pomyśl o tym, jak organizacje charytatywne prowadzą działalność charytatywną. Z drugiej strony, jeśli twoja organizacja non-profit zebrała długi lub zobowiązania, nikt - nawet zarząd - nie jest osobiście odpowiedzialny za nie.

Pamiętaj, że są to tylko podstawowe wskazówki. Zawsze najlepiej jest porozmawiać z prawnikiem, jeśli masz pytania dotyczące powyższych wskazówek lub wytycznych w swoim stanie. I, oczywiście, powodzenia! Nie ma nic tak satysfakcjonującego jak pomaganie innym ludziom. Trzymaj swoją papierkową robotę i podatki w porządku, a będziesz mógł to robić przez bardzo długi czas.

Gdzie dalej?

Jeśli już korzystasz z organizacji non-profit, masz okazję przyjrzeć się Google Apps dla organizacji non-profit ? Jest bezpłatny i stanowi dobry punkt wyjścia dla wszystkich, którzy chcą dowiedzieć się więcej lub uzyskać dodatkową pomoc.

Czy masz pytania dotyczące założenia lub prowadzenia działalności non-profit? Jakieś rady, które możesz podzielić się własnymi doświadczeniami? Daj nam znać w komentarzach poniżej.