Czas Czas ma znaczenie |

Nie wynajduj ponownie kół. Proszę. Podobnie jak w przypadku prognozy sprzedaży, należy pamiętać, że księgowi i analitycy finansowi mają określone znaczenie dla czasu sprzedaży. Jeśli nie poradzisz sobie z tym po swojemu, wtedy, gdy w końcu uwzględnisz pracę, którą już wykonałeś w prognozie sprzedaży, w bardziej formalne prognozy finansowe, popełnisz błąd. To będzie wyglądać źle.

Więc, co jest rachunkowością memoriałową i dlaczego to ma znaczenie?

Więc dokonasz sprzedaży. Kiedy dostarczasz towar, rejestrujesz go jako sprzedaż. Jeśli klient nie zapłacił ci natychmiast, odnotujesz kwotę naliczonych jako należności. Następnie zamawiasz niektóre towary. Kiedy je otrzymasz, nie płacisz za nie. Zamiast tego nalicz kwotę naliczonych jako należne konta. Pod koniec roku podatkowego masz kilka zaległych wydatków, takich jak profesjonalne usługi, o których wiesz, że zostaną naliczone w przyszłości. Kupisz tych wydatków w bieżącym roku podatkowym. Są one odliczane od dochodu. W tak zwanej księgowości gotówkowej, w przeciwieństwie do rachunkowości memoriałowej, nie umieszczasz sprzedaży lub zakupu w swoich książkach, dopóki pieniądze nie zostaną zmienione. W przypadku sprzedaży między firmami normą jest, że pieniądze zmieniają się z rąk później. Tak więc rachunkowość memoriałowa jest lepsza. Daje to twoim książkom dokładniejszy obraz twojego przepływu finansowego i pozycji finansowej. Dlaczego to ma znaczenie? Ponieważ czas sprzedaży, kosztów i wydatków robi różnicę. Zacznij poprawnie prognozy, aby mogły być częścią bardziej formalnej prognozy finansowej, kiedy w końcu będziesz potrzebować.

Czas sprzedaży

Twoja sprzedaż ma się odnosić, gdy własność zmienia właściciela (dla produktów) lub kiedy usługa jest wykonywane (dla usług). Nie jest to sprzedaż, gdy jest zamówiona, obiecana, a nawet gdy jest zakontraktowana. Przy odpowiedniej rachunkowości memoriałowej jest to sprzedaż, nawet jeśli nie została zapłacona. Tak przy okazji, z tak zwaną księgą kasową, nie jest to sprzedaż, dopóki nie zostanie opłacona. Accrual jest lepszy, ponieważ daje dokładniejszy obraz, chyba że jesteś bardzo mały i wykonujesz całą swoją działalność, zarówno kupując, jak i sprzedając, tylko gotówką.

Wiem, że to wydaje się proste, ale to zaskakujące, ile osób decyduje się na Zrób coś inaczej. Karą za to, że robisz coś inaczej, jest to, że nie pasujesz do standardu, a bankowcy, analitycy i inwestorzy nie mogą powiedzieć, co masz na myśli.

Ustalanie kosztów

Koszty sprzedaży lub koszty bezpośrednie lub koszty sprzedanych towarów powinny być tak dobrane, aby odpowiadały sprzedaży.

Na przykład, gdy kupujesz książkę w księgarni, to, ile ta książka kosztowała sklep do kupienia, była sumą dodaną do ekwipunku, dopóki go nie kupiłeś, i tylko następnie, przy zakupie, stała się kwotą dodaną do kosztu sprzedanych towarów.

Proszę zwrócić uwagę na czas. Zasiada w ekwipunku tak długo, jak to tylko możliwe, ale nie wychodzi z zapasów i nie staje się kosztem sprzedaży, dopóki nie zostanie sprzedany.

Przesłanie tego może naruszyć twoje prognozy finansowe. Gdy sprzedaż za miesiąc wynosi 25 000 USD, a koszt sprzedanych towarów wynosi 10 000 USD, to chcesz, aby 10 000 USD było kosztami, jakie trzeba było kupić za sprzedane 25 000 USD. Jeśli w tym miesiącu koszty dotyczą przedmiotów sprzedanych w zeszłym miesiącu lub przedmiotów sprzedanych w przyszłym miesiącu, otrzymujesz złe informacje.

Czasem trudno jest to śledzić za pomocą usług. Kosztem sprzedaży za przejazd taksówką powinien być gaz, konserwacja i odszkodowanie kierowcy. Ale księgowi szaleją, próbując dopasować dokładną cenę benzyny do konkretnej podróży, więc dużo szacują. Oni zawsze próbują dopasować miesiące; koszty powinny być rejestrowane w tych samych miesiącach co odpowiadająca im sprzedaż.

Harmonogram wydatków

Wydatki mają pojawić się w miesiącu, w którym się pojawią. Idealnie, koszty podróży są przypisane do miesiąca, w którym podróżujesz, nawet jeśli zapłaciłeś koszty dwa miesiące wcześniej. W idealnym przypadku wydatki na reklamę są rejestrowane dla miesiąca, w którym reklama pojawia się w druku, a nie w miesiącu, w którym została przesłana reklama. I na pewno nie powinny pojawić się w miesiącu, w którym płacisz za reklamę, która często jest dwa lub trzy miesiące później. Chcesz dopasować czas.