Vs karty kredytowej małego biznesu Karta kredytowa firmy

W miarę rozwoju małej firmy będą również potrzebne potrzeby w zakresie zarządzania. Będziesz mieć więcej pracowników, więcej faktur do zapłaty, więcej należności. A może masz zbyt wielu upoważnionych użytkowników na karcie kredytowej małego przedsiębiorstwa. W tym momencie może nadszedł czas, aby zmienić kartę z małej firmy na firmową kartę kredytową.

Większość przedsiębiorców ma poczucie różnicy między osobistymi i firmowymi kartami kredytowymi. Ale rozróżnienie między kartami małych firm i kartami korporacyjnymi - i właściwym czasem przejścia od jednego do drugiego - jest mniej jasne.

Karta kredytowa małego przedsiębiorstwa, taka jak karta kredytowa Capital One® Spark® Business lub karta kredytowa Ink Plus®, ma wiele wspólnego z osobistą kartą kredytową. Gdy ubiegasz się o jeden, wystawca zazwyczaj sprawdza twój osobisty kredyt i osobiście odpowiada za spłatę zadłużenia na karcie. Jeśli Twoja firma ma oddzielny plik kredytowy, wystawca również to sprawdzi.

Wiele małych firm posiada program nagradzania wydatków na wspólne wydatki biznesowe, takie jak materiały biurowe i usługi telekomunikacyjne. Większość emitentów pozwala posiadaczom kont, zwykle właścicielom firm, na otrzymywanie bezpłatnych kart autoryzowanego użytkownika dla pracowników.

Pracownicy nie są jednak gotowi do płacenia rachunków; posiadaczem konta jest. Posiadanie wielu pracowników jako autoryzowanych użytkowników stanowi ryzyko dla osobistego i firmowego kredytu, nawet jeśli ustawisz limity wydatków na kartach.

Karta firmowa: kto ponosi odpowiedzialność?

Wprowadź kartę firmową. Firmowa lub komercyjna karta jest zwykle używana przez firmy, których roczne dochody na północy wynoszą 4 miliony dolarów, które przetwarzają wiele transakcji i mają wiele osób upoważnionych do wydawania w imieniu firmy, mówi Rajsaday Dutt, szef strategii produktowej dla kart komercyjnych w Capital One.

Odpowiedzialność w programie kart firmowych jest indywidualna lub korporacyjna:

• Indywidualna odpowiedzialność: Pracownicy muszą uiścić wszystkie opłaty na karcie i otrzymają zwrot kosztów, gdy złożą raport z wydatków. Emitent sprawdzi kredyt pracowniczy przed wydaniem karty, ale ta kontrola jest "miękkim pociągnięciem", co oznacza, że ​​nie ma wpływu na ocenę zdolności kredytowej pracowników. Wielką wadą indywidualnej odpowiedzialności jest to, że pracownicy muszą czekać na zwrot wszelkich opłat, które w imieniu firmy płacą.
• Odpowiedzialność korporacyjna:Firma jest odpowiedzialna za opłacenie rachunku. Emitent nie sprawdza stanu posiadania pracowników. Pracownicy składają raporty wydatków, aby firma mogła uzgodnić opłaty z wyciągiem z karty każdego miesiąca, ale pracownik nie musi z góry płacić rachunku.

Programy odpowiedzialności indywidualnej są mniej powszechne niż w przeszłości, mówi Dutt. "Niektóre bardzo duże firmy martwią się, że pracownicy będą mieli dużą linię kredytową i wykorzystają ją na osobiste wydatki, a następnie odejdą od niej, a firma pozostanie przy rachunku. Wydają więc kartę, w której osoba jest odpowiedzialna ", mówi. Ale dodaje: "nie jest to obecnie powszechna praktyka".

Korzyści z karty firmowej

Korzystanie z programu kart firmowych ma kilka zalet dla właściciela firmy.

OGRANICZONE ryzyko osobiste

Karty firmowe są wydawane na podstawie siły finansowej firmy, a nie osobistych finansów właściciela. "Ogólnie rzecz biorąc, komercyjna karta wymaga solidnych danych finansowych, silnego bilansu i rachunku zysków i strat oraz bardzo dobrej płynności i przepływu środków pieniężnych" - mówi Dutt.

Prawdopodobnie zapewnilibyśmy małe karty biznesowe tylko zaufanym pracownikom, ale nadal trzeba zwracać uwagę na oszustwa, które miałyby wpływ na Ciebie i Twoją firmę. Karta firmowa nie zapobiegnie oszustwom, ale będzie chronić Cię osobiście.

lepsze raportowanie

Programy korporacyjnych kart kredytowych oferują firmom skuteczne sposoby śledzenia wydatków. Twoi pracownicy obsługujący karty zazwyczaj będą mogli składać swoje wydatki drogą elektroniczną, oszczędzając raporty z kontroli czasu. Ponadto łatwiej będzie Ci sprawdzić, gdzie i jak Twoi pracownicy wydają pieniądze Twojej firmy.

możliwość ustawienia LIMITÓW

Ustalanie zasad wydatkowania ma kluczowe znaczenie dla sukcesu firmy. Programy kart korporacyjnych umożliwiają menedżerom ustalanie limitów wydatków i kategorii, w których pracownicy mogą wydawać pieniądze. Wiele firm zabrania osobistego korzystania z korporacyjnej karty kredytowej.

Korzyści dla pracowników

Brak wpływu na osobisty kredyt

Ponieważ firma jest zobowiązana do zapłaty, emitenci nie zgłaszają biurom kredytowym aktywności związanej z kartami korporacyjnymi w imieniu pracowników. Ponadto pracownicy nie muszą przechodzić kontroli kredytowej. W przypadku kart małych firm pracownicy są uprawnionymi użytkownikami, a ich działalność jest przekazywana do biur informacji kredytowej. Dodatkowo wystawca karty sprawdza kredyt pracownika.

Brak odpowiedzialności osobistej

Niezależnie od tego, czy jest to karta firmowa, czy karta firmowa z odpowiedzialnością korporacyjną, ostateczna odpowiedzialność spoczywa na firmie, a nie na pracowniku. Odpowiedzialnością pracowników jest składanie raportów wydatków w terminie, aby pracodawca mógł zarządzać kartą kredytową.

Bez czekania na zwrot

W przypadku odpowiedzialności korporacyjnej, a nie indywidualnej, teraz standard, pracownicy posiadający karty firmowe nie są zobowiązani do udzielania pożyczek pracodawcom, płacąc wydatki biznesowe z kieszeni, a następnie czekając na zwrot.

Kiedy powinieneś pomyśleć o zmianie?

Jeśli jesteś właścicielem firmy myśląc o programie kart korporacyjnych, Dutt mówi, aby zadać sobie pytanie, czy te sytuacje dotyczą Twojej firmy: "Jeśli wykonują wiele płatności procesowych, bardzo dużą liczbę transakcji lub jeśli mają wielu ludzi wydaje i chce zachować kontrolę, powinni więc bardzo poważnie spojrzeć na kartę komercyjną."

Ellen Cannon jest pisarką pracowniczą w Investmentmatome, osobistej witrynie finansowej. Email: [email protected]. Twitter: @ellencannon.