Karty przedpłacone ułatwiają wydawanie pieniędzy małym firmom

Firmowe karty kredytowe ułatwiłyby prowadzenie małej firmy, ale może po prostu nie masz pewności, czy możesz ufać pracownikom, że będą używać ich mądrze i uczciwie.

Czas rozważyć karty przedpłacone, które nie są już przeznaczone tylko dla konsumentów o ograniczonych budżetach, takich jak rodzice, którzy starają się kontrolować wydatki nastolatków.

Małe firmy używają ich również, co podkreśla nowojorska firma PEX Card. Oferuje on internetową usługę kart przedpłaconych, która daje większą kontrolę nad tym, jak pracownicy wydają swoje pieniądze w czasie rzeczywistym.

"To drobna gotówka na sterydach", mówi Toffer Grant, założyciel i dyrektor generalny firmy, Nerd Wallet. "Jest to aplikacja, którą firma wykorzystuje do zarządzania czasem i pieniędzmi".

Z kartą przedpłaconą firmy dodaje: "możesz załadować 15 dolców, by kupić colę lub Windex do biura lub coś w tym stylu." Jest to idealna usługa, jeśli prowadzenie małej firmy wymaga wielu małych i dużych zakupów. "Jeśli więcej osób może wydać, możemy zrobić więcej", mówi Grant.

Karta PEX oferuje dwumiesięczny okres próbny dla właścicieli małych firm, którzy chcą go wypróbować. Jeśli podoba ci się ta usługa, opłata za rejestrację wynosi 49,95 $.

Oto jak to działa:

• Aby się zakwalifikować, musisz przesłać kluczowe informacje, takie jak swój identyfikator podatkowy i inną dokumentację prawną firmy, aby PEX Card mógł sprawdzić "cechy życiowe firmy", mówi Grant. Ale nie trzeba się martwić o wyniki kredytowe, dodaje: "Nie pożyczamy żadnych pieniędzy. Firmy same zapewniają ubezpieczenie ".
• W rzeczywistości powinieneś myśleć o swoim rachunku PEX Card jako o koncie oszczędnościowym, w którym masz całkowity dostęp do funduszy i kontrolę nad nimi. Minimalna kwota, którą musisz wpłacić, to 50 USD, ale możesz wpłacić tyle, ile potrzebujesz.
• Możesz także zażądać tyle kart przedpłaconych, ile potrzebujesz. Płacisz 7,50 USD miesięcznie za kartę; opłaty są ograniczone do 150 $ za 20 kart. Nie musisz płacić za każdą kartę powyżej tego numeru.
• Ty decydujesz, ile pieniędzy może mieć każda karta; możesz nawet ustawić kartę na zero, jeśli chcesz. Zazwyczaj można przechowywać maksymalne saldo w wysokości 25 000 USD. Ale jeśli potrzebujesz więcej, wszystko, co musisz zrobić, to zapytać. "Możesz do nas zadzwonić i powiedzieć:" Ta karta wymaga zdolności przekraczającej 25 000 $ ", mówi Grant. Większe saldo jest szczególnie ważne dla małych firm, które muszą dokonywać dużych zakupów, takich jak sprzęt komputerowy.

Karty przedpłacone są również idealne dla małych firm, które korzystają z pracy na umowę zlecenia lub zatrudniają pracowników tymczasowych lub stażystów. "Mogą wydać kartę każdemu, kogo chcą" - mówi Grant.

W rzeczywistości, małe firmy przechodzące przez ciężkie czasy, w tym te na krawędzi upadku, mogłyby skorzystać z kart przedpłaconych, mówi.

Dyrektor generalny PEX Card Toffer Grant. Obraz za pośrednictwem karty PEX.

"Mamy bankrutujące firmy, które korzystają z rozwiązania PEX Card", mówi, wyjaśniając, że karta przedpłacona może pomóc walczącej małej firmie radzić sobie bardziej wydajnie z wydatkami, gdy próbują odzyskać swoje finanse.

Lisa Nestor, absolwentka wydziału finansów high-tech w Anderson School of Management w UCLA, mówi, że karta PEX jest przykładem tego, jak technologia finansowa zmienia branżę kredytową. Mówi, że firma jest "kolejnym technologicznym startupem, który wprowadza innowacje w biznesie z historyczną obsługą banków".

"Propozycja wartości PEX Card jest naprawdę interesująca" - mówi Nestor, który jest również konsultantem w startupie Payoff, która opracowuje produkty, które pomagają klientom spłacić zadłużenie z tytułu kart kredytowych.

"To nie jest czysta karta przedpłacona w takim sensie, w jakim konsument skorzystałby jako fizyczne lub cyfrowe rozwiązanie płatnicze" - mówi. "Zamiast tego PEX jest interesującą hybrydą pomiędzy fizycznym rozwiązaniem płatniczym a platformą zarządzania personelem."

Karta PEX prawdopodobnie będzie działać dla niektórych rodzajów małych firm, mówi. Uważa to za "natychmiastowo atrakcyjne rozwiązanie dla firm o niższych przychodach lub być może wynagrodzenie na pracownika … przeznaczone dla mniejszych firm z większą liczbą pracowników zatrudnionych na krótki etat, którzy potrzebują środków, aby zdalnie wykonać swoją pracę".

Z drugiej strony, mówi: "Nie widzę tego jako oczywistego lub bardzo atrakcyjnego rozwiązania dla firm z pracownikami o wyższych dochodach".

Jednym z powodów, jak twierdzi, jest "piętno związane z kartami przedpłaconymi". Przypuszczam, że przeniesienie "wysokiej wartości" pracowników z kredytu na przedpłacone rozwiązanie byłoby poważnym wyzwaniem kulturowym.

Grant podkreśla kontrolę, jaką właściciel małej firmy może mieć w systemie PEX Card.

"Zastanów się, jaką masz elastyczność jako właściciel firmy" - mówi. "Nie musisz się martwić, że twoja karta się wyłączy. … Pomagamy właścicielom firm czuć się bardziej komfortowo, przekazując karty osobom, którym normalnie nie dałyby karty."

Aby uzyskać więcej informacji na temat rozpoczynania i prowadzenia działalności gospodarczej, odwiedź stronę Nasza witryna Przewodnik dla małych firm . Aby uzyskać bezpłatne, spersonalizowane odpowiedzi na pytania dotyczące rozpoczynania i finansowania działalności, odwiedź stronę Mały biznes sekcja strony Investmentmatome Zapytaj Doradcę i Nasza strona Najlepsze pożyczki biznesowe strona.

Benjamin Pimentel jest pisarzem pracowniczym zajmującym się małym biznesem dla Investmentmatome. Śledź go na Twitterze @benpimentel , na Google+ i dalej LinkedIn. Skontaktuj się z Benem pod adresem [email protected]

Najlepsze zdjęcie w iStock.