Nikt nie lubi budżetów |
"BO JAGI NIKT NIE LUBI" - piosenka Legii o Jagiellonii [NAPISY] (03.04.2019 r.)
To zabawne, jak te słowa się łączą. Niewiele osób robi prognozy, ale wiele osób robi budżetowanie. Nie są aż tak różne. Mnóstwo ludzi nienawidzi prognozować. Mnóstwo ludzi nie lubi budżetów.
Nawet słowo "budżet" wywołuje obrazy odrzuconych księgowych i odmawia żądań: "To nie jest w budżecie" jest jednym z bardziej znanych negatywów na świecie. Nie, pod inną nazwą pachniałoby kwaśno.
Ale pomimo złej reputacji budżety są zawsze przydatnymi narzędziami i są prawie niezbędne do prawidłowego funkcjonowania firmy. Budżety służą do planowania i śledzenia skuteczności względem planów. Twój biznesplan powinien zawsze uwzględniać budżet na wydatki, a przy okazji, kiedy zmieniasz nazwę, jest to jeden z twoich cegiełek dla przewidywanego dochodu.
Niektórzy ludzie myślą o budżetach jak zwykle, nie straszne. Niektórzy uważają prognozy za przerażające. Są w zasadzie to samo. Weź to jednak, jak ci się wydaje łatwiej. Nie powinno to być trudne.
Najlepszym i najłatwiejszym sposobem na stworzenie użytecznego budżetu wydatków jest wzięcie zeszłorocznych wydatków i ich kontynuacja.
Rozpocznij od pustego arkusza kalkulacyjnego, kolumny ustawione tak, aby wyświetlały się miesiące, w których realizujesz swój plan, prawdopodobnie 12 miesięcy. Następnie użyj etykiet z wierszami w lewej kolumnie, aby przypisać kategorie. Zacznij od czegoś prostego, na przykład do wynajęcia. Oszacuj czynsz i ustaw go w standardowym formacie. Nie mów, że nie wiesz, albo nie masz pojęcia. Weź to trochę na raz, a będziesz miał coś, z czym możesz pracować.