Audyty IRS: 10 pospolitych mitów Obalonych |

Wielu właścicieli małych firm obawia się, że ich ograniczone zasoby i zrób to sam księgowość są receptą na katastrofę IRS.

Mój zespół podatkowy Eksperci i ja pracujemy bezpośrednio z setkami małych firm, z których wielu to właściciele firm rodzinnych lub właściciele jednoosobowi, którzy próbują związać koniec z końcem. Sezon podatkowy rzuca światło na rzeczywistość dla tych, którzy stracili rachubę lub którzy późno odkrywają, że formularze IRS są zbyt skomplikowane, aby mogły się nimi poruszać.

Kiedy dostaniemy niepokojący telefon od klienta w jednym W takich sytuacjach najczęściej występujące u nas fobie wymagają audytów. Obawiają się, że pewne odliczenia, spóźnione złożenie zeznań lub korzystanie z usług doradcy podatkowego wywołają audyt lub że sam proces audytu jest przyczyną koszmarów sennych.

Jeśli jesteś jednym z właścicieli małych firm, którzy śpią w nocy w obawie przed audytem IRS, z wizjami mściwych agentów przedzierających się przez twoje biuro i przenoszących cię do lochu, wiedz, że IRS nie jest na polowaniu na ludzi, którzy popełnili jeden lub dwa małe błędy i uderzają ich okropnymi grzywnami i kary.

Na początek, audyty są zwykle wybierane losowo lub przez algorytm komputerowy, który szuka anomalii. Ponadto jako podatnik masz wiele dobrze udokumentowanych praw. Dopóki będziesz brać rozsądne potrącenia i utrzymywać dobry system prowadzenia dokumentacji, nie powinieneś tracić snu.

Czasami sekretem odpoczynku jest łatwiejsze oddzielenie faktów od mitów. Zobaczmy, czy nie możemy się uspokoić, obalając niektóre z najbardziej rozpowszechnionych nieporozumień, prawda?

Zobacz także: Podatki osobiste a podatki biznesowe: jaka jest różnica?

1. E-filing wyzwala więcej audytów

Jeśli cokolwiek, odwrotna strona jest prawdziwa - zwroty są składane elektronicznie, z definicji, redukują możliwość błędu ludzkiego.

Urząd skarbowy nie publikuje dokładnych statystyk dotyczących tego, czy dokumenty papierowe lub elektroniczne są kontrolowane więcej, ale jest oczywiste, że statystycznie więcej audytów papierowych jest kontrolowanych niż te, które są wypełniane elektronicznie, ponieważ te ostatnie eliminują niektóre błędne kroki, które może wytworzyć bardziej ręczny proces.

2. Późniejsze zgłoszenie zwiększa prawdopodobieństwo audytu

Nie ma dowodów statystycznych potwierdzających to twierdzenie, ale oczywiste jest, że IRS prawdopodobnie rozpatruje zeznanie podatkowe złożone po rozszerzeniu, tak jakby filer zastosował dodatkową kontrolę, aby upewnić się, że wszystko zostało zrobione poprawnie.

Jeśli twoja mała firma potrzebuje rozszerzenia, aby uzyskać pewną papierkową robotę, nie bój się poprosić o rozszerzenie. Lepiej poświęcić trochę czasu na poprawienie sytuacji, a nie przedłożyć zwrotu ze znanymi problemami tylko po to, aby dotrzymać terminu. Problematyczne zgłoszenie, czy to na czas czy nie, jest bardziej prawdopodobne, że spowoduje audyt. Nawet jeśli tak się nie stanie, czas i korespondencja potrzebna do późniejszej korekty nie są warte pośpiechu, aby to uzyskać.

3. Złożenie poprawki zwiększa prawdopodobieństwo audytu

Prawdą jest, że jeśli będziesz musiał złożyć poprawkę do swojego zeznania podatkowego, zostanie ona ponownie rozpatrzona po raz drugi, pamiętaj, że nie będzie ona poddana rewizji w niektórych przypadkach przerażających. nowy sposób.

Zmieniony zwrot przechodzi dokładnie ten sam proces. Należy dokładnie wyjaśnić, dlaczego trzeba złożyć poprawkę, a zmieniony zwrot najprawdopodobniej zostanie przyjęty bez problemu.

4. IRS lubi przeprowadzać bezpośrednie kontrole, aby zobaczyć, jak się pocisz

Nie ma co liczyć, 70 procent wszystkich audytów dotyczy tylko korespondencji pocztą. Jeżeli jakaś część procesu audytu musi odbyć się osobiście, audytor wyznaczy termin spotkania w miejscu prowadzenia działalności.

Nie przejmuj się. Spotkanie twarzą w twarz nie gwarantuje złego wyniku. W rzeczywistości nie ma powodu, by oczekiwać, że wczesna, osobista dyskusja będzie niczym innym jak serdeczną i pozbawioną dramatu. Spotkanie nie będzie dotyczyło restytucji bez upłynięcia znacznego czasu i wymiany informacji. Jeśli masz do czynienia z nieprzyjemną rozmową, będziesz o tym wiedzieć wcześniej.

5. Rozmowa telefoniczna na temat audytu jest automatycznie oszustwem

Legalne agencje IRS czasami będą próbowały skontaktować się z Tobą telefonicznie, ale wielu dzwoniących podających się za przedstawicieli IRS to oszustów, więc powinieneś zachować ostrożność.

Jeśli jesteś skontaktował się telefonicznie z rzekomym agentem IRS, nie podawaj żadnych informacji na początku. Zapytaj przedstawiciela o jego pełne imię i nazwisko oraz numer telefonu z rozszerzeniem. Jednym ze sposobów zabezpieczenia się jest użycie oficjalnie opublikowanego numeru telefonu IRS. Wyjaśnij, że zamierzasz zadzwonić do głównej linii IRS (800-829-1040) i wrócić do nich, gdy tylko zweryfikujesz ich dane.

Pamiętaj też, że IRS nigdy nie poprosi ciebie ani twoich pracowników o podanie wszelkie informacje osobiste lub dane konta bankowego przez telefon. Warto również zauważyć, że IRS nie skontaktuje się z Twoją firmą przez e-mail, więc miej się na baczności przed wszelkimi próbami oszustwa.

6. Wykonywanie wielu odpisów oznacza automatyczny audyt

Nie powinieneś się martwić liczbą odliczeń, o które się powołujesz, o ile masz pewność, że są zgodne z prawem i możesz je udokumentować.

To nie jest liczba odliczeń które mogą spowodować audyt, ale raczej mało prawdopodobne odliczenia (darowałeś coś więcej na cel charytatywny niż twoja firma zarobiona na zysku, albo skumulowane odliczenia są ujemne).

7. Ubieganie się o odliczenie od biura domowego powoduje nadmierną liczbę audytów

Dawno, dawno temu, roszczenie o odliczenie od biura domowego w rzeczywistości powodowało więcej wypadków. Jednak praca z domu lub prowadzenie działalności gospodarczej z domu staje się coraz bardziej powszechna.

Wydaje się, że IRS rozpoznaje ten fakt i od wielu lat ułatwia ubieganie się o odliczenie od domowego biura. Odliczenie to nie jest już czerwoną flagą dla audytu, o ile wyraźnie mieści się w przepisach IRS - innymi słowy, reklamowana przestrzeń musi być wykorzystywana wyłącznie do celów biznesowych, a także musi być głównym miejscem prowadzenia działalności lub miejsce, w którym regularnie spotykasz się z klientami lub klientami.

8. Jeśli jesteś poddany audytowi, w efekcie zapłacisz więcej

Jeśli istnieje srebrna podszewka do audytu, to na pewno tak. To, że jesteś poddawany audytowi, nie oznacza, że ​​będziesz musiał zapłacić więcej w IRS.

Zazwyczaj audyty obejmują proste i szybkie poprawki lub wyjaśnienia. Często nie będziesz już nic więcej winien. Czasami audyt wykryje nawet odliczenia, które mogłeś pominąć, zmniejszając kwotę należną firmie lub uprawniającą cię do zwrotu.

9. Korzystanie z usług księgowego zwiększa szanse, że będziesz kontrolowany

Urząd skarbowy nie uważa, że ​​korzystasz z usług księgowego, aby przygotować podatki biznesowe jako czynnik decydujący o wyborze audytora. IRS używa algorytmu komputerowego do oznaczania zwrotów do audytu.

Jeśli coś, kompetentny księgowy może upewnić się, że bierzesz właściwe odliczenia, prawidłowo wypełnia i przesyła odpowiednie formularze i pomaga ci utrzymać historię od roku do roku następnie (na przykład, prawidłowo pobierając wieloletnie potrącenia, takie jak amortyzacja).

10. Jeśli jesteś winien i nie możesz zapłacić, IRS wrzuci cię do więzienia

Na szczęście nie żyjemy w powieści Charlesa Dickensa, a więzienia dłużników wyszły z mody przed wiekami. W Stanach Zjednoczonych ludzie nie są uwięzieni z powodu podatków (za oszukiwanie podatków, tak - po prostu zapytaj aktora Wesleya Snipesa).

Tak, są znaczne konsekwencje dla podatków, których nie możesz zapłacić. IRS może przynosić zyski i lokować zastawy na nieruchomościach, a na koniec niektórzy podatnicy nawet stoją w obliczu bankructwa.

Dobrą wiadomością jest to, że IRS będzie współpracować z podatnikiem, który usilnie próbuje rozwiązać zaległe podatki, zgadzając się do planów płatności i obniżek całkowitych należnych kwot. Jeśli znajdziesz się w takiej sytuacji, najgorszą rzeczą, jaką możesz zrobić, to po prostu uniknąć problemu. Jasno komunikuj się z urzędem skarbowym lub skorzystaj z pomocy eksperta od spraw podatkowych, aby zacząć rozwiązywać problemy.

Zobacz też: 5 porad podatkowych, które każdy powinien wiedzieć

Warto wiedzieć: 6 więcej nieporozumień dotyczących audytów

A więc my ' Właśnie obaliliśmy 10 mitów, które dają właścicielom małych firm poważną obawę, jeśli chodzi o audyty IRS. Ponieważ dobrze jest uzbroić się w fakty, gdy mówisz o podatkach, tutaj jest jeszcze sześć nieporozumień, które warto wyjaśnić:

Tylko duże firmy zostają poddane audytowi

Z pewnością nie jest to prawda. Chociaż prawdopodobieństwo audytu zwiększa się wraz z wyższymi poziomami dochodu, firma o dowolnej wielkości może podlegać audytowi.

W przypadku osobistej noty podatkowej, jeśli korzystasz z ulgi podatkowej uzyskanej dochodu, upewnij się, że używasz jej poprawnie. Nieprawidłowe wykorzystanie tego kredytu spowodowało wiele kontroli przy niższych dochodach.

Otrzymanie czeku zwrotnego oznacza, że ​​jesteś w dobrej formie

Czy nie byłoby miło, gdyby to była prawda? Niestety tak nie jest.

Otrzymanie czeku oznacza, że ​​IRS początkowo zgodził się z twoimi kalkulacjami zwrotu i pozostaje w zgodzie ze statutem dotyczącym zwrotu.

Jeżeli IRS wybierze twój powrót do audytu, nastąpi w ciągu roku od zgłoszenia

W rzeczywistości IRS zazwyczaj nie kontroluje twojego zwrotu w ciągu roku. W rzeczywistości IRS może obejmować zgłoszenia złożone w ciągu ostatnich trzech lat w ramach audytu i dodać trzy kolejne, jeśli wykryją błędy.

Co więcej, w przypadku incydentów oszustw dodatkowo przedawnione są przepisy o przedawnieniu. Oznacza to, że jeśli IRS znajdzie oszukańcze odliczenia lub liczby w audycie, może cofnąć się o wiele więcej lat w poszukiwaniu dalszych błędów lub dowodów działalności przestępczej. Powinno to być wystarczającą inspiracją, aby zachować ostrożność w filerach - to cud, że niektórzy nadal uczą się tej lekcji na okrągło.

Złożenie wniosku o przedłużenie oznacza, że ​​przyznano ci przedłużenie, aby zapłacić podatek

Niestety, nie ma kości. Jeśli Twoja firma jest obciążona podatkami, zwykle należy ją do 15 marca, jeśli Twoja firma to S-Corp, lub 15 kwietnia, jeśli jest to C-Corp, nawet jeśli poprosiłeś lub otrzymałeś przedłużenie, aby złożyć swój faktyczny zwrot.

Na marginesie, partnerstwa w rzeczywistości nie płacą podatków federalnych; zamiast tego ich dochód przechodzi do ich partnerów - patrz przydatny internetowy kalendarz IRS dla firm i osób prowadzących działalność na własny rachunek za dużo więcej dat związanych z podatkami.

Profesjonalnie składane zwroty są zabezpieczone przed audytem

Z pewnością nie jest to prawdziwe. Im bardziej agresywny jest zwrot (np. Z odliczeniami, które nie są typowe dla rodzaju i wielkości firmy), tym większe są szanse na przeprowadzenie audytu, niezależnie od tego, czy przygotowują go profesjonaliści.

Ponadto, ludzie pracujący dla dużych agencji podatkowych niekoniecznie mają duże doświadczenie, więc wybieraj mądrze. Bądź szczególnie ostrożny wobec osób przygotowujących się na podatek (którzy nie są księgowymi), które reklamują duże zwroty. Zamiast tego buduj długoterminową relację z wiarygodnym księgowym, aby utrzymać porządek w swoim domu finansowym i odszukaj rzeczywisty CPA, aby pomóc w przygotowaniu twojego powrotu.

Oczekiwanie, aż do ostatniej chwili złożenia wniosku zmniejszy twoje szanse na audyt

Twoje szanse na audyt nie mają nic wspólnego z dokumentacją.

Ponownie, zwykle zajmuje to IRS co najmniej rok, a często więcej, aby przejść do audytu, więc Twoja konkretna data zgłoszenia naprawdę nie wpłynie na twoje ryzyko audytu.

Zobacz także: 5 krytycznych wskazówek zmniejszających podatki biznesowe w tym roku [WEBINAR]

Prowadzenie i odpoczynek łatwe

Mam nadzieję, że wyjaśnienie tych powszechnych nieporozumień dotyczących audytów pomoże skoncentrować się na zadaniu pod ręką. zarządzanie firmą. Jeśli chodzi o składanie zeznania podatkowego, postaraj się, aby wszystko dokładnie przekazać, przechowuj dokumentację przez co najmniej sześć lat i pamiętaj, że IRS kontroluje tylko niewielki procent zwrotów.

Tylko nie panikuj, jeśli mało prawdopodobne, a otrzymasz list z powiadomieniem o audicie z IRS. To naprawdę nie jest nerwowy koszmar koszmarów.